手帳 VS モバイルツール
外資系転職や海外転職、ビジネス英語などグローバルキャリアに役立つ情報が満載！<グローバル転職NAVI>

みなさんが仕事をする上で、肌身はなさず持ち歩いているものは何ですか ? それは「手帳」である、という方が結構多いのではないでしょうか。私もその 1 人です。私の手帳は、某コンピュータメーカーが毎年くれるもので、何の特徴もないのですが、それがかえって使い勝手のいいものとして感じられるため、ここ 5 年ほど同じ手帳を使っています。

手帳には、スケジュールやアドレス、備忘録など、その人にとって非常に重要な情報が詰まっています。私の場合は、手帳がなくては仕事が一切できないといってもいいほど、この 1 冊に仕事をする上で必要なものが集約されています。「命の次に大事」といっても過言ではないほどです。

最近、このような私のスタイルに対して、ある侵略者が現れました。それは、「モバイルツール」です。試行的にマネージャー以上の社員に対して、使用が義務づけられました。社長いわく「“紙”に依存した手帳文化を捨て、あらゆることを電子的に処理する時代がやってきた」のだそうです。なんでも米国本社では、各自のスケジュール、アドレス管理はもちろんのこと、チーム間での相互のスケジュール把握、顧客との名刺交換まで「モバイルツール」上で、電子的に行ってしまうそうです。「名刺交換まで ……」と驚かれるかたもいるかと思いますが、要するに、自分の名刺情報を赤外線で相手の「モバイルツール」に飛ばすわけです。これじゃまるで、荒野のガンマンの決闘シーンです。

確かに Palm をはじめとする「モバイルツール」は、最近流行しています。データを PC にダウンロードすれば、煩雑な名刺管理などの作業が、PC 上で電子的に行えるわけですから、非常に便利なツールであることに間違いはないでしょう。しかし私はうまく使いこなせていません。私の仕事は「IT コンサルタント」ですから、元来機械オンチなわけでもありません。しかし手帳には手帳の良さがあるように思えてならないのです。

手帳のほうが勝っている点は、「日記」代わりとしての使用でしょう。あとから読み返してみて、「あのころは、こんなことをしていたなぁ ……」と、ノスタルジックな気分にひたるには、「モバイルツール」より手帳のほうが適しています。

しかし実際の仕事の合理性からすると、やはり「モバイルツール」に軍配が上がるかもしれません。飲み屋で見かけたかわいい女の子に、さりげなく自分の名刺を“電子的に”手渡す──。こんなことが実現できるのも、そう遠くないのかもしれませんね。