Secretary ・ Jobs in Japan search results

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Use your English / language skills as a bilingual to find work in Japan in 「Secretary」 and expand your experience and expertise.

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For those with bilingual skills looking for work in Japan in 「Secretary」, please refer to the below list of jobs, or refine your search further.

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Current Search Conditions

Job type : Secretary

Language preference :English

Displaying 351-15listings

直接採用 Orient Capital Co., Ltd.

社長秘書【正社員雇用】即合否・即入社可能！

  • ★ ★ Staff Level
Location

Asia Japan Tokyo Shinagawa / North America United States New York / Europe Germany

Salary

Depends on experience

Japanese Level Fluent(JLPT Level 1 or N1)
Job Description

社長室で指示に従いリサーチや社長が扱う業務のアシスタントをしていただきます。

【具体的には】
　・海外不動産の取得(ソーシング)のアシスタント
　・ビジネスレターの翻訳およびネゴシエーション
　・その他社長アシスタント業務

【勤務地】
■東京事務所
　東京都品川区南大井3丁目28番10号
　オリエントディーリングビル(NO.140)3階
■ニューヨーク事務所
　マンハッタン　One World Trade Center
■ド ...

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直接採用 Sega Corporation

ビジネスアシスタント

  • ★ ★ Staff Level
Location

Asia Japan Tokyo

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 5000K - JPY 7000K

Japanese Level Fluent(JLPT Level 1 or N1)
Job Description

第２事業部部長のアシスタント業務を担当していただきます。日常的ににローカライズやゲーム制作関連の内容を触れる環境です。

■ 第２事業部部長の専属サポート業務全般
■ セガアメリカ支社とのビジネスコミュニケーションのサポート（ミーティング同席などの日英通訳も含む）
■ セガアメリカ支社向け各種書類の作成、日本語への翻訳 ...

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直接採用 株式会社FRONTEO

【マザーズ上場/AI言語分析シェアトップクラス】代表取締役付き秘書

  • ★ ★ Staff Level
Location

Asia Japan Tokyo

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 4000K - JPY 6000K

Japanese Level Native Level
Job Description

本ポジションは、当社役員、主に代表取締役の秘書業務となり、スケジュール管理や出張手配等などの一般的なアドミンスキルのみならず、役員の社内外向け資料の作成など、クリエイティブなスキルも求められます。役員が会社のコアとなる重要な業務に集中できるように、調整業務や事務作業などを行いながら、縁の下の力持ちとして支えていただくことを期待しています。会社全体の業務の効率化を図るうえ ...

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人材紹介 (Company is not publicly visible)

【業界経験不問/第二新卒歓迎】Administrative Assistant - 外資系投資ファンド

NEW
  • ★ ★ Staff Level
Recruiter Michael Page International Japan K.K./マイケル・ペイジ・インターナショナル・ジャパン株式会社
Location

Asia Japan Tokyo

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 1500K - JPY 6000K

Japanese Level Native Level
Job Description

外資系投資ファンドでのアドミアシスタントポジションです。秘書・アドミ業務、オフィス全体に対する庶務業務を行っていただきます。未経験の方でも歓迎です。


職務内容

*

スケジュール管理

*

電話メール対応

*

会議アレンジ

*

出張手配

*

プレゼンテーション資料などの書類作成補助

*

備品管理、発注

*

経費精算 等


理想の人材

*

ビジネスレベルの英語力（ ...

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人材紹介 (Company is not publicly visible)

《Urgent Role》Marketing Assistant

  • ★ ★ Staff Level
Recruiter ACS Japan K.K. / ACS Japan株式会社
Location

Asia Japan Tokyo

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 4000K - JPY 5000K

Japanese Level Native Level
Job Description

• Support the marketing team with any other general marketing, PR and social administrative duties
• Simple edit for marketing materials such as banners etc.
• Responsible in collating PR coverage reports and send out media review copies and gifts to media.
• Managing Purchase Orders / Invoices
...

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人材紹介 グローバルコンサルティングファーム

【英語を活かす】役員秘書// Executive Assistant

NEW
  • ★ ★ Staff Level
Recruiter Robert Walters Japan K.K./ロバート・ウォルターズ・ジャパン株式会社
Location

Asia Japan Tokyo

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 4000K - JPY 6500K

Japanese Level Business Level(JLPT Level 2 or N2)
Job Description

グローバルコンサルティングファームにて、役員秘書を募集しております。大手企業ならではの環境で、業務を通してプロとして柔軟な対応、スピード感、マルチタスクなどのスキルや経験を積むことができる魅力的なポジションです。

職務内容:

* スケジュール調整・管理
* メール対応(英語含む)
* 出張・会食アレンジ
* 経費申請
* 名刺管理
* ビジネスレターの作成
* 慶弔対応
* その他庶務業務全般 ...

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人材紹介 (Company is not publicly visible)

【業界未経験OK】Legal Secretary - International Law Firm

NEW
  • ★ ★ Staff Level
Recruiter Michael Page International Japan K.K./マイケル・ペイジ・インターナショナル・ジャパン株式会社
Location

Asia Japan Tokyo

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 5000K - JPY 6500K

Japanese Level Native Level
Job Description

歴史と実績を誇る外資系法律事務所にて、弁護士秘書の募集です。業界未経験でもご応募可能です。英語力を活かして、秘書としてスキルアップをされたい方からのご応募をお待ちしております。


Description

*

弁護士のスケジュール管理
*

弁護士の指示に基づき、各種契約書の修正、システムへの保存・管理
*

電話、メール対応
*

海外クライアント・オフィスとの連絡
*

資料準備・チェック
...

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人材紹介 (Company is not publicly visible)

【未経験OK/おすすめ案件 】 Executive Assistant to CEO

NEW
  • ★ Entry Level
Recruiter Michael Page International Japan K.K./マイケル・ペイジ・インターナショナル・ジャパン株式会社
Location

Asia Japan Tokyo

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 4500K - JPY 6000K

Japanese Level Native Level
Job Description

女性の働きやすさも推進している企業様にて社長秘書ポジションを募集されています。


職務内容

*

スケジュール・アポイント調整、出張手配
*

経費精算などの事務処理
*

議事録作成、プレゼンテーションの準備
*

海外とのやりとり
*

必要に応じて他の役員のサポートも行なっていただくことがあります
*

クライアント先のEAとの良好な人間関係を構築


理想の人材

*

ビジネ ...

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Executive secretary (preferably in English)

NEW
  • ★ ★ Staff Level
Recruiter Global Initiative Corporation
Location

Asia Japan Kanagawa Yokohama

Salary

Depends on experience

Japanese Level Native Level
Job Description

You will mainly be in charge of the president's secretarial work.
Also, as I get used to secretarial work, I will be in charge of other work as well.

・ Secretarial work
Business letter creation, email support English may be included
Office environment maintenance, visitor support, gift arrangement, condolence support
Expense application processing, in-house approval document business
President schedule adjustment / management, business trip / dinner arrangement
Other general affairs ...

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人材紹介 (Company is not publicly visible)

President's secretary

  • ★ ★ Staff Level
Recruiter 株式会社フェローシップ/Fellowship co.,ltd.
Location

Asia Japan Tokyo Koto

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 3500K - JPY 5000K

Japanese Level Fluent(JLPT Level 1 or N1)
Chinese Level Native Level
Job Description

[Business description]
Secretary / Secretary
[President's secretary] ・ Minutes preparation (both Japanese and Chinese are required) ・ Survey and report preparation of market trends in Japan and China in related industries ・ Interpretation at meetings with other departments within the company (Japanese) ⇔ Chinese) ・ Some secretarial work such as president schedule management and business trip arrangements (
* The president himself is also available) ・ Sales support (creating materials using Chinese, etc.)

[Background of recruitment]
Inc ...

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人材紹介 (Company is not publicly visible)

秘書【グローバル半導体企業/英語力歓迎】

  • ★ Entry Level
Recruiter Daijob AGENT (Human Global Talent Co., Ltd.)
Location

Asia Japan Kanagawa

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 3500K - JPY 5000K

Japanese Level Native Level
Job Description

役員秘書としてご活躍いただきます。

【具体的には】
・スケジュール管理、国内・海外の出張手配、顧客先アポイント調整、電話応対、資料作成、挨拶状、礼状等の作成など
・重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生します
・早朝、夜の対応や社外へのアポイント同行はほぼありません。残業時間は10〜15時間程度とワークライフバ ...

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[Business Development Assistant] Digital product company

  • ★ ★ Staff Level
Recruiter Michael Page International Japan K.K./マイケル・ペイジ・インターナショナル・ジャパン株式会社
Location

Asia Japan Tokyo

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 4000K - JPY 6000K

Japanese Level Native Level
Job Description

As part of Business Development team, you will be supporting daily administrative tasks to ensure the functionality and coordination of the department's activities.


Description

* Manage products orders and payment
* Handle inquiries from customers
* Support with business development activities
* Prepare presentation materials
* Cover other admin tasks within the team


Profile

* Experience in administrative, office assistant
* PC skills: Microsoft Word, Excel: Vlookup, pivot table
* Good communication skills and strong with numbers
...

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【未経験OK/おすすめ案件 】 Executive Assistant to CEO

  • ★ Entry Level
Recruiter Michael Page International Japan K.K./マイケル・ペイジ・インターナショナル・ジャパン株式会社
Location

Asia Japan Tokyo

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 4500K - JPY 6000K

Japanese Level Native Level
Job Description

女性の働きやすさも推進している企業様にて社長秘書ポジションを募集されています。


職務内容

*

スケジュール・アポイント調整、出張手配
*

経費精算などの事務処理
*

議事録作成、プレゼンテーションの準備
*

海外とのやりとり
*

必要に応じて他の役員のサポートも行なっていただくことがあります
*

クライアント先のEAとの良好な人間関係を構築


理想の人材

*

ビジネ ...

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直接採用 TDCX Japan

Executive Assistant/Office Admin

  • ★ ★ Staff Level
Location

Asia Japan Kanagawa Yokohama

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 4500K - JPY 5500K

Japanese Level Native Level
Job Description

Top reasons to work here
• Premium & Instagrammable workplaces
• Fixed weekends off
• Free overflowing coffee and cookies
• Learning courses to help you grow
• Career development programs
• Casual dress code
• Engagement activities like free food day, yoga nights, English club and much more!

What is your mission?
• Gather all necessary information and ensuring all paperwork is completed by the various stakeholders and reflected in the appropriate systems.
• Preparation of onboarding/ welcome packs for new employees.
• Col ...

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【Startup】 Virtual Assistant

  • ★ ★ Staff Level
Recruiter EPS Consultants LLC
Location

Asia Japan

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 3000K - JPY 4500K

Japanese Level Native Level
Job Description

This is a great opportunity for a constant learning of skills and knowledge by working together with customers. You have a lot of opportunity to communicate with people who are from different backgrounds and industries.

＜Examples of support＞
・Translation of documents, contracts, social media sites
・Business research and market research
・Data entry
・Vendor research
・Scheduling of events, booking flights & revenue
・Basic bookkeeping etc. ...

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