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Administrative ・ Jobs in Japan search results

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Use your English / 「English」 skills as a bilingual to find work in Japan in 「Administrative」 and expand your experience and expertise.

At Daijob.com, we have a wealth of information on jobs in Japan for 「English」 speakers and how you can make the most of your skills in 「Administrative」.

For those with 「English」 skills looking for work in Japan in 「Administrative」, please refer to the below list of jobs, or refine your search further.

Daijob.com has plenty of jobs in Japan for bilinguals so let’s search Daijob.com to find your perfect matching job in Japan!

Current Search Conditions

Job type : Administrative・Customer Service

Language Level : English−Business Conversation Level

Language preference :English

Displaying 76261-80listings

Recruiter (株)新川

【貿易事務】武蔵村山/技術革新につながる半導体製造を支える★労働環境◎

  • HIGH CLASS
  • ★ ★ ★ ★ Manager Level
Recruiter 株式会社 リクルート（リクルートエージェント / Recruit Agent）
Location

Asia Japan Tokyo

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 4000K - JPY 6500K

Japanese Level Fluent(JLPT Level 1 or N1)
Job Description

半導体製造装置メーカーの技術・製造部門を支える貿易実務を担当いただきます。

■インボイス・パッキングリスト等船積書類や銀行買取書類作成及び確認
■他部署・海外拠点との調整・交渉（Eメールでのやり取りが中心）
■貿易・物流費管理
■その他請求書処理等貿易業務に付随する業務
※貿易比率：輸出8割、輸入2割 ...

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Recruiter (株)新川

《東京/武蔵村山》【生産管理・調達】半導体製造装置の専門メーカー

  • HIGH CLASS
  • ★ ★ ★ ★ Manager Level
Recruiter 株式会社 リクルート（リクルートエージェント / Recruit Agent）
Location

Asia Japan Tokyo

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 4000K - JPY 6500K

Japanese Level Fluent(JLPT Level 1 or N1)
Job Description

当社半導体製造装置の増産を背景に、部品発注先のサプライヤー様への発注、納期管理や交渉など役割分担しながら進めます。
組織としては、新規サプライヤーの開拓や仕入れ値交渉・在庫管理なども

課題となります。そのため、改善に向けた社内外への提案活動などもお任せしていきます。

【働き方】想定残業時間20?30時間程度
【採用背景】次世代を担う人材の採用 ...

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Employer Medical Corporation EPSDC

Medical Corporation Administration Office/Reception and Medical Support Department☆VISA support available‼

  • ★ Entry Level
Location

Asia Japan Tokyo Minato

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 3000K - JPY 4000K

Japanese Level Business Level(JLPT Level 2 or N2)
Job Description

☆業務マニュアル完備・総務関連もシステム化されており、しっかりと新人研修を受けられるので、未経験者も安心！
☆1日の約６割の患者様が外国籍の為、英語を活かす機会が沢山ございます！
☆産休育休も取得実績あり・遅くとも18:30には退社し、ワークライフバランスも充実！

【募集背景】
ここ1年で外国籍の患者様が急増し、日本語・英語対応の需要が増えた為、バイリンガルスタッフの募集を開始いた ...

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Recruiter (Company is not publicly visible)

[Maritime import/export, marine cargo arrangements/Use your experience!] Annual salary: 4 million to 5 million yen] @Tokyo

NEW
  • ★ ★ Staff Level
Recruiter Job Impulse Japan K.K
Location

Asia Japan Tokyo Koto

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 4000K - JPY 5000K

Japanese Level Native Level
Chinese Level None
Job Description

<Work you will be assigned to>

Logistics/Delivery Sea Logistics, Customer Care Specialist (sea freight arrangement, working in Tokyo)

・Coordination with domestic customers and overseas group companies
・Customs clearance requests to customs brokers
・Work requests to warehouses
・Cargo arrangements
・Confirmation of transportation route, freight, booking, schedule confirmation
・Issuance of transportation bills
・Invoice creation
・Confirmation of subsidy input in the system
・Work related to and incidental to the above

<Attrac ...

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Recruiter (Company is not publicly visible)

Trade Administration / Customer Service General Position / Leadership Candidate / Annual Salary 4-5 million yen @ Tokyo

NEW
  • ★ ★ ★ Senior Level
Recruiter Job Impulse Japan K.K
Location

Asia Japan Tokyo Chiyoda

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 4000K - JPY 5000K

Japanese Level Native Level
Chinese Level None
Job Description

Customer Service General Position/Leader Candidate

[Job Description]
■Arrangement of export and import cargo
■Customs clearance and delivery instructions
■Creating quotations
■Tracing cargo overseas

〈For example〉
▼Orders - Document preparation
Create various documents such as quotations, applications, and work instructions depending on the order contents. Work with sales members to meet customer needs.

▼Various arrangements
Work with customers, airlines, and customs brokers at the airport office to make arrangements for sm ...

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Recruiter (Company is not publicly visible)

Air cargo import/export work / Annual salary 3.5 to 5.5 million yen / Partial work from home possible after 6 months! @Osaka/Tokyo

NEW
  • ★ ★ Staff Level
Recruiter Job Impulse Japan K.K
Location

Asia Japan Tokyo / Asia Japan Osaka

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 3500K - JPY 5500K

Japanese Level Native Level
Chinese Level None
Job Description

・Trade administration
Air cargo import/export @ Osaka/Tokyo
We are looking to hire more staff as our business expands!

[We have high hopes for our future executives]
■Sea and air cargo import/export customer service
■Correspondence with overseas bases
■Preparation of import/export procedure documents
■Arrangement of customs clearance/collection and delivery, customer support

*Work from home: once a week/available after 6 months of joining the company

Near/inside station Training provided ...

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Recruiter (Company is not publicly visible)

【Legal Secretary】Top International Firm

NEW
  • ★ ★ Staff Level
Recruiter Michael Page International Japan K.K./マイケル・ペイジ・インターナショナル・ジャパン株式会社
Location

Asia Japan Tokyo

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 4000K - JPY 5500K

Japanese Level Fluent(JLPT Level 1 or N1)
Job Description

As a legal secretary, you'll provide administrative support to lawyers, including drafting legal documents and managing correspondence. Your role involves meticulous organisation and excellent communication skills to ensure the smooth operation of legal processes within the firm.


Description

*

Managing calendars and scheduling.
*

Organisation of case files.
*

Monitor incoming emails and letters, promptly sorting and distributing them to the appropriate attorneys.
*

Provide general administrative support to attorneys, such as ...

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Employer Fusion Trade Japan LLC

[Foreign-affiliated specialized trading company] Semiconductor/electronic component purchasing manager (buyer) Certified as a "Best Company to Work For" in October 2023!

  • ★ ★ Staff Level
Location

Asia Japan Tokyo Chiyoda

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 4500K Over

Japanese Level Fluent(JLPT Level 1 or N1)
Job Description

【What kind of work is this】

As a purchasing manager, you will procure computer hardware from various suppliers in the Japanese market.

In the procurement process, you will also be responsible for building long-term relationships with existing suppliers in anticipation of future transactions.

・Procure products from potential new suppliers while maintaining relationships with existing suppliers
・Negotiate product procurement, including price, terms, and shipping dates
・Ensure that product quality standards are in place and reflect Fusi ...

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Staffing Agency (Company is not publicly visible)

＜英語活かせる×月収31万円＞英語を扱う法律事務のオシゴト＊

NEW
  • ★ ★ Staff Level
Recruiter パーソルテンプスタッフ株式会社
Location

Asia Japan Tokyo Minato

Salary

Depends on experience

Japanese Level Fluent(JLPT Level 1 or N1)
Job Description

◆業務内容◆
☆*サポート体制◎英語を活かした事務のオシゴト@2,000円*☆
●お客様からの問い合わせ対応（英会話あり）
●契約書、各種書類の作成（英文あり）
●裁判所等への各種手続き
●郵便の作成・発送など　
●裁判所、その他公的機関等への外出
☆チューター制度を取り入れています！しっかり教えてもらえる☆


◆魅力ポイント◆
・大手法律事務所で問い合わせ対応や書類作成などをお任せし ...

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Employer Computec Engineering, Ltd. /コンピューテック エンジニアリング株式会社

【バイリンガルオフィスアシスタント事務】☆未経験可☆英語が活かせる☆給与の10％の教育補助

  • ★ Entry Level
Location

Asia Japan Tokyo Shinjuku

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 3500K Over

Japanese Level Native Level
Job Description

【主な職務内容】
営業事務、請求書作成・送付、電話応対、来客対応、お客様への製品の梱包作業、翻訳作業、社内外イベント企画・準備、社内備品発注等、バックオフィスの一員として幅広い業務を行っていただきます。

【英語を活かせる職場です】
海外とのやりとりが非常に多く、社内メールも基本的に英語となりますので、様々な業務を通してグローバルな社会経験を積むことができます。

弊社の詳 ...

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Recruiter (Company is not publicly visible)

【紹介予定派遣】国際物流会社のカスタマーサポート！新卒歓迎

NEW
  • ★ Entry Level
Recruiter Michael Page International Japan K.K./マイケル・ペイジ・インターナショナル・ジャパン株式会社
Location

Asia Japan Tokyo

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 3500K - JPY 4000K

Japanese Level Business Level(JLPT Level 2 or N2)
Job Description

The role is to coordinate either import/export/domestic delivery and pickup by communicating with global clients.


Description

* Coordinate import, export, and domestic delivery and pickup logistics for clients, liaising with both clients and counterparts.
* Manage communication with clients and internal teams via phone calls and emails, covering various aspects such as import/export processes, arrival of cargo, customs formalities, and other related inquiries.
* Maintain accurate records and documentation of all communication and coordination ...

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Staffing Agency (Company is not publicly visible)

【ポルトガル語×英語×日本語を活かせる】テレマ通訳

  • ★ ★ Staff Level
Recruiter パーソルテンプスタッフ株式会社
Location

Asia Japan Tokyo Shibuya

Salary

Depends on experience

Japanese Level Fluent(JLPT Level 1 or N1)
Chinese Level None
Job Description

◆業務内容◆
《問合せ対応・接客通訳》ポルトガル語×英語×日本語を使用☆
●電話を介しての通訳（代理店の店員と来客者間の通訳）
●サービス情報検索、対応内容の記録入力（専用システム使用）
ミーティングや研修への参加
新人スタッフの育成支援（隣席でのアドバイス・指導等）
＊研修期間は9:00～17:00（初日は9:30～）の予定

◆魅力ポイント◆
・ポルトガル語×スペイン語が使える方も歓迎！
・ ...

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Employer PHOENIX 7

【日英通訳・翻訳】ゲーム好き大歓迎！海外グループ会社やクライアントとの通訳メイン◎京楽グループ◎

  • ★ ★ Staff Level
Location

Asia Japan Tokyo Shinagawa

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 4000K - JPY 7000K

Japanese Level Fluent(JLPT Level 1 or N1)
Job Description

PHOENIX7はオンラインビデオスロット用ゲームの開発を行うスタートアップ企業です。

現在、開発部門もしくは海外事業推進部門にて通訳・翻訳を担当いただく方を募集中です。

【主な仕事内容】
・マルタ、ウクライナ、EU諸国、その他、世界各国の海外取引先企業とのビデオ会議等での通訳（主に逐次）
・契約書、メール、ゲーム開発企画書、関連資料等の英日翻訳
・英語を活かした調べもの等（リサーチ ...

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Recruiter (Company is not publicly visible)

AI Development And Support Consultant Tokyo Job

  • HIGH CLASS
  • ★ ★ ★ ★ ★ Executive Level
Recruiter Fidel Consulting KK
Location

Asia Japan Tokyo

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 4500K - JPY 7500K

Japanese Level Daily Conversation Level
Job Description

You will develop and customize the use of generative AI.
You will conduct detailed analysis of the business processes of group companies to identify opportunities to improve efficiency using AI, and provide support for improving business processes through automation, predictive analysis, and decision-making by implementing AI.
We will work with users to adjust and improve AI solutions and collect feedback from within the company to make improvements. ...

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Recruiter (株)ディーアンドエムホールディングス

【幹部候補】音響製品の購買・調達 ?世界TOPレベルの音響ブランド◆年休128

  • HIGH CLASS
  • ★ ★ ★ ★ Manager Level
Recruiter 株式会社 リクルート（リクルートエージェント / Recruit Agent）
Location

Asia Japan Fukushima

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 6000K - JPY 8000K

Japanese Level Fluent(JLPT Level 1 or N1)
Job Description

《 ご経験に応じて管理職への登用も実現可能！英語力も活かせる環境 》
●当社白河工場（白河オーディオワークス）の製品に使用される部品を、国内外のサプライヤーから調達する業務です。

●次期幹部候補としてチームメンバーと連携し問題解決にあたって頂きます
●当社製品に組み込む各種部品の納期、数量の管理業務 ならびに 生産量変動に対応した生産部品の適正在庫管理業務
●品質問題発生時、関連 ...

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Recruiter (株)ディーアンドエムホールディングス

音響製品の購買・調達 ?世界TOPレベルの音響ブランド◆年休128/賞与:4ヶ月分

  • HIGH CLASS
  • ★ ★ ★ ★ Manager Level
Recruiter 株式会社 リクルート（リクルートエージェント / Recruit Agent）
Location

Asia Japan Fukushima

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 4500K - JPY 6000K

Japanese Level Fluent(JLPT Level 1 or N1)
Job Description

《 グローバルブランドを展開する当社で購買の実務経験を活かせます 》
●当社白河工場（白河オーディオワークス）の製品に使用される部品を、国内外のサプライヤーから調達する業務です。

●OCMスペシャリストとしてチームメンバーと連携し問題解決にあたって頂きます
●当社製品に組み込む各種部品の納期、数量の管理業務 ならびに 生産量変動に対応した生産部品の適正在庫管理業務
●品質問題発生時、 ...

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Recruiter カスタムプロデュース(株)

【貿易事務（輸入）】海外ブランド各種の国内唯一の輸入代理店です

  • ★ ★ Staff Level
Recruiter 株式会社 リクルート（リクルートエージェント / Recruit Agent）
Location

Asia Japan Chiba

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 3000K - JPY 3500K

Japanese Level Fluent(JLPT Level 1 or N1)
Job Description

アクションスポーツ用品、アパレルなどの貿易・国際物流事務
【具体的には】・海外メーカーへの受発注業務
・海外メーカーとの納期調整、納期管理

・海外メーカーとのコレポン業務・貨物海上保険の手続き
・貿易関連書類の作成及び確認/インボイス、パッキングリスト等
・運送手配、輸出入手続き（フォワーダーとして連携して行います。）
・商品代金決済業務(社内の経理部と連携して行います)
・輸入管理 ...

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Recruiter 西村あさひ法律事務所・外国法共同事業

【東京】弁護士秘書/年間休日120日/退職金制度有/充実した福利厚生を完備◎

  • ★ ★ Staff Level
Recruiter 株式会社 リクルート（リクルートエージェント / Recruit Agent）
Location

Asia Japan Tokyo

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 4000K - JPY 5500K

Japanese Level Fluent(JLPT Level 1 or N1)
Job Description

弁護士がクライアントに対してサービスを効率良く提供することができるようにサポートして頂きます。担当する弁護士の職位・専門分野によって秘書の業務内容は異なりますが一般的な業務は下記となります。指示を仰

ぐだけでなく次にやるべきことを予想して動くなど、自ら考えて業務を進める場面も多くあり、やりがいをもって働くことができます。
【業務詳細】■スケジュール管理■案件進捗管理■経費 ...

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Recruiter 檜商事(株)

【愛媛】船舶管理/未経験歓迎/年間休日124日/月残業10h程度/転勤無

  • HIGH CLASS
  • ★ ★ ★ ★ Manager Level
Recruiter 株式会社 リクルート（リクルートエージェント / Recruit Agent）
Location

Asia Japan Ehime

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 3500K - JPY 7000K

Japanese Level Fluent(JLPT Level 1 or N1)
Job Description

船舶課での船舶管理の実務を行っていただきます。
主に、船舶の保守修繕手配(数年に1回メンテナンス)、船用品の調達、安全管理、予算・コスト管理など船用品に関する業務になります。

【詳しく】■メールチェック■船員用食料・備品買い出し(ドック時・引き渡し時)■各船DOCK手配関係/立ち合い■各船定期訪船■各船陸揚品処理■東門倉庫の入出庫作業/片付け/掃除■各船修理品の打合せ■各船消耗品の手配/チ ...

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Recruiter グリーンシッピング(株)

【唐津/船舶代理店事務】★英語経験者募集★商船三井G/年収400万?

  • HIGH CLASS
  • ★ ★ ★ ★ Manager Level
Recruiter 株式会社 リクルート（リクルートエージェント / Recruit Agent）
Location

Asia Japan Saga

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 3500K - JPY 7000K

Japanese Level Fluent(JLPT Level 1 or N1)
Job Description

■国内外の大型タンカー、貨物船及び客船等の円滑な入出港を行う為の諸手続き・運航手配事務・様々なサポート業務をお任せいたします。
【変更範囲】当社業務全般

【具体的には】
船の入出港に係る運航業務、船員、乗客の入出国手続きなど船会社に代わって事務・関連業務を行います。船会社や船舶と連絡を密に取りながら入出港に伴うパイロット・タグボート・綱取り作業船の手配や各関係先との打合せ、 ...

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