Secretary ・ Jobs in Japan search results

Great chance to work in a Hybrid role as Office Manager/Executive assistant. Will provide general Administrative support ensuring everything runs smoothly.


Description

Provide executive support for the president.

Provide administrative support ensuring day to day runs smoothly.

Maintain great office environment.

Translate documents English/Japanese.

Coordinate office meetings and events.


Profile

Have previous experience as an Office Manager or Executive assistant.

Great interpersonal communication skills.

Very good org ...

Play a crucial role in providing administrative and operational support to executives and senior management within the organisation.


Description

Arrangement of meals

Schedule management, coordination

Arrangement of travel transportation and accommodation

General assistant duties, telephone calls, reception, purchasing of supplies etc.


Profile

Basic PC skills

Excellent communication skills

Proficiency in English is preferable


Job Offer

Competitive salary will be determined depending on previous experience

Annual ...

業界大手ファイナンスコンサルティング企業にて役員秘書を募集中！


Description

* パートナー付き秘書業務
* スケジュール調整
* 部門アシスタント
* 資料作成サポート


Profile

* 営業事務
* 秘書経験
* 弁護士秘書経験
* アシスタント経験
* ベーシックな英語力
* コミュニケーション能力の高い方


Job Offer

* 在宅メイン
* 人気の高い業界最大手コンサル企業
* 第二新卒〜
* 長期的に就業しや ...

業界大手コンサルティング企業にてバイリンガルイベントコーディネーターを募集中！


Description

* 社内外イベント調整業務
* スケジュール調整
* マーケティングコンテンツ作成
* 資料作成サポート


Profile

* 営業事務
* 秘書経験
* マーケティング経験
* アシスタント経験
* ベーシックな英語力
* コミュニケーション能力の高い方


Job Offer

* 在宅フレックスタイムあり
* 人気の高い業界最大 ...

Hiring international Executive Assistant, N1&N2 candidates are applicable!


Description

* 社長秘書業務
* 各種アレンジメント
* 出張手配
* 資料作成サポート


Profile

* 営業事務
* 秘書経験
* アシスタント経験
* 英語力
* ベーシックな日本語力
* コミュニケーション能力の高い方


Job Offer

* 年収アップ
* 長期的に就業しやすい
* 大手ならではの安定した成長環境
* 充実のトレーニング
* 福利厚生
* ビザサポー ...

Handle administrative tasks, assisting with document preparation, and general office management as a Legal Assistant.


Description

General office management

Arranging internal and external events, seminars

Handling HR affairs

Monitoring office IT


Profile

Flexible and reliable person

Great communication skills in Japanese and English

Excellent time management and organisation skills


Job Offer

Holidays : end of year, new year holidays and summer holidays

Generous paid leave

Located in central Tokyo area

Inte ...

You will be supporting and reporting directly to the CEO. You will have a chance to work in an international environment for a European-based luxury brand.


Description

* Prepare and create sales reports as well as presentations
* Contact with VIP guest, media and customer
* Support event planning
* Schedule business trip and expense settlement
* Liaison with HQ


Profile

* EA or secretary experience

* Have a sense of business and hospitality mindset
* Good PC skills (Word, Excel, PowerPoint)
* Excellent communication in ...

業界最大手法律事務所と共同事業を外資法律事務所にてリーガルセクレタリーを新規採用中！


Description

* 弁護士秘書業務
* スケジュール調整
* 出張アレンジ
* 請求書発行業務
* 資料作成サポート


Profile

* 秘書経験
* 営業事務経験
* 弁護士秘書経験
* グループセクレタリー経験
* ベーシックな英語力
* コミュニケーション能力の高い方


Job Offer

* 長期的に就業しやすい
* 高い定着性
* 残 ...

You will be entrusted with presidential secretary duties at our company, which supports "manufacturing" in the popular entertainment industry.
Specifically, this includes arranging appointments and managing schedules from within and outside the company, coordinating board meetings and management meetings, dealing with visitors, responding to telephone calls and e-mails, arranging and accompanying domestic and overseas business trips, creating documents and materials, aggregating data, etc. You will be in charge of ...

You will be responsible office management and secretary tasks to ensure smooth back-office operation and enable a comfortable office and working environment.


Description

* Manage calendar and meeting arrangement
* Arrange business trips, visa for visitors
* Assist with document creation and signing process
* Handle office inquiries and event planning
* Oversee KYC process on vendors prior to signing contracts


Profile

* Fluent communication in English and Japanese (native level)
* Working experience in office admin, assistant, s ...

You will be working closely with Professional Executive Assistants and Team Managers as part of the Executive Assistant Management team to lead the group.


Description

* In charge of performance management and career development for EA group
* Lead recruiting process for the team and provide training matching each individual
* Co-work with Senior EAs and Team Managers to provide professional support to Partners
* Liaise between EA group, senior leadership and stakeholders for managing escalations and feedback


Profile

* Bachelor dfegr ...

業界大手のグローバル法律事務所にて秘書を募集中！


Description

* 弁護士秘書業務
* スケジュール管理
* 請求書発行、処理
* 外国籍弁護士との英語でのコミュニケーション


Profile

* 秘書経験
* グループアシスタント経験
* セクレタリー経験
* アシスタント経験
* コミュニケーション能力の高い方


Job Offer

* 貴重な在宅多めポジション
* 新しい組織で風通しが良い
* 若手から活躍できる！
* ...

四大法律事務所から独立した日系法律事務所にて弁護士秘書を積極採用中！


Description

* 弁護士秘書業務
* スケジュール調整
* 出張アレンジ
* 請求書発行業務
* 資料作成サポート


Profile

* 秘書経験
* 営業事務経験
* 弁護士秘書経験
* グループセクレタリー経験
* ベーシックな英語力
* コミュニケーション能力の高い方


Job Offer

* 長期的に就業しやすい
* 業界の中でも高水準のご年収
* 高 ...

海外案件に強みを持つ外国法法律事務所にてリーガルセクレタリーを募集中！


Description

* 弁護士秘書業務
* スケジュール調整
* 出張アレンジ
* 請求書発行業務
* 資料作成サポート


Profile

* 秘書経験
* 営業事務経験
* 弁護士秘書経験
* グループセクレタリー経験
* ベーシックな英語力
* コミュニケーション能力の高い方


Job Offer

* 法律事務所で貴重な在宅勤務可ポジション
* 長期的に就業 ...

複数の部署を管轄し、現在はニ社の代表も務める役員の秘書業務をお任せします。スケジュール管理や資料作成、プロジェクトのサポートなどの業務を通じて、経験やスキルを磨くチャンスがあります。


職務内容

* スケジュール管理、会議セットアップ
* 各種資料の英訳
* 各種プロジェクトのサポート
* PPT会議資料作成
* 会議議事録の作成
* 承認案件、締め切り管理等の役員サポート


理想の人材

...

This role involves providing administrative support such as office maintenance, equipment procurement, file management, payment processing, and handling inquiries and visitors. Responsibilities also include facilitating communication through phone calls and internal emails, as well as managing various administrative tasks to ensure smooth operations.


職務内容

* General administrative support
* Office maintenance support
* Coordination of equipment and supplies
* Payment processing support
* Handling phone calls and internal email com ...

Are you ready to step into a pivotal role supporting senior professionals in the finance industry? Join as an Executive Assistant and take charge of managing calendars, coordinating travel arrangements. Each day presents new challenges and opportunities for growth in this dynamic environment


Description

* Calendar Management: Efficiently managing calendars, contacts, and tasks using Microsoft Office tools.
* Travel Coordination: Handling domestic and international travel arrangements, including flights, accommodations, and meeting schedules.
...

エグゼクティブレベルの外国人２名の秘書業務をお任せします。チームカルチャーが大変よく、「アシスタント」ではなく、「ビジネスパートナー」として指揮命令者と二人三脚でお仕事ができる環境です。


Description

* スケジュール管理、会議設定、出張手配などの秘書業務
* イベントのロジ手配、管理
* 購買申請やベンダー登録
* 新入社員のオンボーディングのサポート
* 資料作成や日本語のメールの ...

業界大手のグローバル法律事務所にて弁護士秘書を募集中！


Description

* 弁護士秘書業務
* 資料作成サポート
* 請求書発行
* ビジターのサポート
* 電話のお取次ぎ
* 外国籍弁護士と英語でのコミュニケーション


Profile

* 弁護士秘書経験
* 秘書経験
* アシスタント経験
* コミュニケーション能力の高い方


Job Offer

* 貴重な正社員在宅ありの弁護士秘書ポジション
* 長期的に働きやすい
* 家庭 ...

業界大手のグローバル法律事務所にて弁護士秘書を募集中！


Description

* 弁護士秘書業務
* 資料作成サポート
* 請求書発行
* ビジターのサポート
* 電話のお取次ぎ
* 外国籍弁護士と英語でのコミュニケーション


Profile

* 弁護士秘書経験
* 秘書経験
* アシスタント経験
* コミュニケーション能力の高い方


Job Offer

* 貴重な正社員在宅ありの弁護士秘書ポジション
* 長期的に働きやすい
* 家庭 ...