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Administrative ・ Jobs in Japan search results

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Use your English / 「English」 skills as a bilingual to find work in Japan in 「Administrative」 and expand your experience and expertise.

At Daijob.com, we have a wealth of information on jobs in Japan for 「English」 speakers and how you can make the most of your skills in 「Administrative」.

For those with 「English」 skills looking for work in Japan in 「Administrative」, please refer to the below list of jobs, or refine your search further.

Daijob.com has plenty of jobs in Japan for bilinguals so let’s search Daijob.com to find your perfect matching job in Japan!

Current Search Conditions

Job type : Administrative・Customer Service

Language Level : English−Business Conversation Level

Language preference :English

Displaying 77821-40listings

Employer The Executive Centre/ディ・エグゼクティブ・センター・ジャパン株式会社

High-grade shared office [Reception/Administrative staff] *No experience welcome!

  • ★ ★ Staff Level
Location

Asia Japan Tokyo Chiyoda / Asia Japan Tokyo Minato / Asia Japan Tokyo Shibuya

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 3500K - JPY 4500K

Japanese Level Fluent(JLPT Level 1 or N1)
Chinese Level None
Job Description

【JOB DESCRIPTION – ENGAGEMENT ASSOCIATE】

・Department - Operations
・Reporting to - Operations Management
・JPY 220K to 260K monthly

Purpose of the role:

The Executive Centre is an innovative, multinational, flexible workspace provider, catering to businesses and

individual members from the broadest spectrum, each with unique requirements.

As an Engagement Associate interacting with that member base, your role is to provide a level of customer service and face-to-face engagement unsurpassed in the hospitality industry. In every ...

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Employer Foundation of Hungarian Medical Universities/一般財団法人ハンガリー医科大学事務局

【大学関連】事務局職員/現地コーディネーター候補（未経験者歓迎！） /オンライン面接

  • ★ ★ Staff Level
Location

Asia Japan Tokyo Shinjuku / Europe Czech Republic / Europe Hungary

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 3500K - JPY 4500K

Japanese Level Native Level
Job Description

ハンガリー医科大学事務局は、医師を志す学生と真剣に向き合い、日本にこだわらないグローバルに活躍できる医師を育成すべく、「医師になる新しいかたち」を提案しています。

今回は、

①事務局職員
②現地コーディネーター

の2ポジションを募集します。

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【各ポジションの仕事内容】

①事務局職員（東京勤務）
■広報業務
・学生募集説明会の実施 ...

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Employer 株式会社AIBJ

【国際戦略室兼社⾧室 スタッフ】経営陣とも近い距離のポジション★英語力生かせる

  • ★ Entry Level
Location

Asia Japan Tokyo Minato

Salary

JPY - Japanese Yen Under JPY 6000K

Japanese Level Native Level
Job Description

【具体的な業務内容】
海外と日本企業間のクロスボーダーM&A案件のアドバイザリー・投資銀行事業の中で、会⾧、社⾧が下記業務を担っております。本ポジションは、会⾧及
び社⾧の元でこれらのサポート業務から始めて頂きます。
・海外売り手M&Aアドバイザリーのマーケティング及び開拓（海外出張あり）
・CROSS BORDERSの新規会員登録促進の企画及び運営管理
・会⾧、社⾧の資料作成サポート
・その他M&Aア ...

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Employer 株式会社AIBJ

【未経験可】クロスボ－ダ－M&Aアドバイザー★ 英語×ファイナンススキルup★海外出張あり

  • ★ Entry Level
Location

Asia Japan Tokyo Minato

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 4000K - JPY 6000K

Japanese Level Native Level
Job Description

買手側（日本企業）のアドバイザーとして、売案件（主に海外企業）のソーシングからクロージングまで一連の業務をお願い致します。
国際業務を通じて、グローバルな人材を志向される方を募集しております。
　
【具体的な業務内容】
■各国のパートナーの発掘・進出国での事業開発M＆A対象となる売手企業（ASEAN諸国・オセアニア・ヨーロッパ企業）のリサーチ・分析
■M＆A対象となる売手企業（ASEAN諸国 ...

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Employer Hotelbeds Japan K.K.

[World's leading International wholesaler company] Contract Manager (Market Manager/Hotel Contract)

  • ★ ★ Staff Level
Location

Asia Japan Tokyo Minato

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 5500K - JPY 11000K

Japanese Level Native Level
Job Description

[Job Description]

・Aiming to maximize and optimize sales opportunities, renegotiate contract terms with suppliers (telephone/email/visit) in order to secure inventory, offer and best rate
・In order to review the sales conditions, analyze the report from the internal system, clarify and prepare for areas where there is room for improvement.
・Analysis work related to inventory such as adding allots, closing adjustments, and stopping sales.
・Provision of management screen system training for hotels. We will teach you how to optimize inventory ...

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Employer Mouser Japan G.K.

[Customer Account Representative] Support our clients with the global team!

  • ★ Entry Level
Location

Asia Japan Tokyo Minato

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 4000K - JPY 4500K

Japanese Level Native Level
Job Description

【SCOPE】
Customer Account Representatives are responsible for working closely with Service & Sales teams as well as the corporate Customer Accounts Department in Texas, USA to provide customers with the best possible service and support.

【ACCOUNTABILITIES】
・Gratify and astonish customers with service excellence.

・Performs order releases and new account set-ups, Communicates with appropriate personnel regarding potential and existing problem accounts. Reconciles wire payments and/or resolve payment discrepancies. May perform credit in ...

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Employer Mouser Japan G.K.

[Customer Service Assistant] No experience required! A global company with offices in 27 countries around the world

  • ★ ★ Staff Level
Location

Asia Japan Tokyo Minato

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 4000K - JPY 6000K

Japanese Level Native Level
Job Description

[Business description]

Customer service team support (data entry, customer phone and email support),
General office management work, paperwork, support for foreign visitors, scheduling, meeting setting, etc.

【Job Description】

① Customer service team support
② Support for data entry of customer information, orders, quotations, etc. into the in-house system, and responds to phone calls and emails from customers who have viewed our website and corporate customers.
③ Support for chat support with customers
④ Meeting settings to facil ...

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Employer Vergil Asset Management株式会社

Clerical work that can make use of English◆Almost no overtime work Annual income of 4.5 million yen or more ◆ Full-time employee

  • ★ ★ Staff Level
Location

Asia Japan Aichi Nagoya

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 4500K - JPY 5500K

Japanese Level Fluent(JLPT Level 1 or N1)
Job Description

Clerical work such as arranging English documents for professionals such as lawyers, accountants, and trust companies.

【in particular】
We will entrust you with English-language office work to support companies that establish overseas subsidiaries.
All contracts, applications, etc. that we handle are in English.

・Checking materials handed over from clients
・Japanese translation of contracts with overseas lawyers, accountants, banks, etc.
・Confirmation of application forms submitted to public institutions
・Support services such as cr ...

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Recruiter イームズロボティクス(株)

【購買部門責任者】産業用ドローン★社内体制構築?購買調達実務まで裁量大！

  • HIGH CLASS
  • ★ ★ ★ ★ Manager Level
Recruiter 株式会社 リクルート（リクルートエージェント / Recruit Agent）
Location

Asia Japan Saitama

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 5000K - JPY 8000K

Japanese Level Fluent(JLPT Level 1 or N1)
Job Description

レベル4飛行解禁で需要拡大中の産業用ドローンの製造範囲を展開する当社の購買部門の責任者として、ドローンやローバー等の自動機器の開発生産における購買調達業務は勿論、社内体制構築の役割も担って頂きます。

ドローンの型式認証の取得および継続へ向けて、購買調達/在庫管理システムの管理運用の重要性が更に高まっており、現場業務だけにとどまらないご活躍を期待しています。海外メーカーとのや ...

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Recruiter コーンズテクノロジー(株)

【東京/購買】装置製造サプライチェーンを牽引するリーダー候補◆在宅勤務可

  • HIGH CLASS
  • ★ ★ ★ ★ Manager Level
Recruiter 株式会社 リクルート（リクルートエージェント / Recruit Agent）
Location

Asia Japan Tokyo

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 8000K - JPY 9000K

Japanese Level Fluent(JLPT Level 1 or N1)
Job Description

主に 『購買事務』 として、装置製造用部品の調達を幅広く担っていただきます。一般的な調達業務に加えて、仕入れ先の国内外部品メーカーとの価格・納期の交渉や社内の営業、生産管理、技術・開発チームとの

調整業務も担っていただきます。
■新規サプライヤー開拓、取引先管理、各種契約■要求されている納期とコストを実現する必要数の発注業務/納期管理/検収業務/代替部品提案および手配/在庫管理■ ...

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Recruiter 千代田エクスワンエンジニアリング(株)

【神奈川/事務系総合職（貿易事務）】千代田化工建設100％G会社

  • ★ ★ Staff Level
Recruiter 株式会社 リクルート（リクルートエージェント / Recruit Agent）
Location

Asia Japan Kanagawa

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 4000K - JPY 5500K

Japanese Level Fluent(JLPT Level 1 or N1)
Job Description

生産設備の設計、調達、建設、メンテナンスを一貫して提供している当社にて事務系総合職（貿易事務）をお任せ致します。

海外との取引(部品、資材、機器の販売・調達)における輸送を担当していただきます。
輸出入実務(納期管理、入出庫管理、梱包作業、船積書類作成、出荷手配など)および関係先(輸送業者、メーカー、梱包業者など)とのコミュニケーションが主になります。
■業務の変更の範囲：事務系業 ...

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Recruiter 日本メナード化粧品(株)

【久屋大通駅徒歩2分/貿易事務】年間休日121日/残業10h/働きやすさ◎

  • ★ ★ Staff Level
Recruiter 株式会社 リクルート（リクルートエージェント / Recruit Agent）
Location

Asia Japan Aichi

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 3500K Over

Japanese Level Fluent(JLPT Level 1 or N1)
Job Description

本社海外事業部において貿易事務および一般事務のお仕事をお任せします。
具体的には以下のような業務を想定しています。

■海外拠点からの受注後、在庫確認、他部署との確認をおこない出荷を手配
■船、航空便の手配をおこない、輸出通関書類を作成し、通関業者へ通関を依頼（通関書類・輸出関連書類・船積書類などの書類の英文作成とチェック）
■海外各国の化粧品登録サポート業務
■貿易管理令等、 ...

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Recruiter 日星産業(株)

【貿易事務】日本橋のオフィス/日産化学グループ/プライム上場/安定/年休122日

  • ★ ★ Staff Level
Recruiter 株式会社 リクルート（リクルートエージェント / Recruit Agent）
Location

Asia Japan Tokyo

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 3500K - JPY 4000K

Japanese Level Fluent(JLPT Level 1 or N1)
Job Description

1932年に創業、日産化学の100%子会社である化学系商社としてグローバルに事業展開する当社で、貿易事務をお任せします。勤務場所は日本橋のため、アクセスなどもしやすく働きやすいです。

【詳細】入社後は電話応対、韓国との輸出入業務、委託加工品の計上、外部倉庫入、出庫手配、電子帳簿保存法対応（書類管理）などを担当いただきます。 ...

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Recruiter (株)メルディア

【契約書作成業務】未経験OK/オープンハウスG/豊富な福利厚生

  • ★ ★ Staff Level
Recruiter 株式会社 リクルート（リクルートエージェント / Recruit Agent）
Location

Asia Japan Tokyo

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 3000K Over

Japanese Level Fluent(JLPT Level 1 or N1)
Job Description

★当社は2023年10月よりオープンハウスグループになりました！
各支店にて不動産に関する契約書作成業務を行って頂きます。
■従事すべき業務の変更の範囲：当社グループの業務全般

【詳細】重要事項説明書作成/売買契約書作成/契約時添付資料作成/書類印刷作業/電話対応/重要事項説明読み上げ（※宅建士をお持ちの方）
★メルディアGは、新卒中途に関係なく誰もがすぐに馴染める社風です。20代30代の社員が ...

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Recruiter (株)日立インダストリアルプロダクツ

【購買業務】海外取引先開拓，英文契約，納期管理，取引先管理など

  • HIGH CLASS
  • ★ ★ ★ ★ Manager Level
Recruiter 株式会社 リクルート（リクルートエージェント / Recruit Agent）
Location

Asia Japan Ibaraki

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 6500K - JPY 8500K

Japanese Level Fluent(JLPT Level 1 or N1)
Job Description

■調達機能の発揮を通して、対象製品の課題解決に寄与
■顧客、営業、設計、サプライヤ等サプライチェーンの改善に向けた調達戦略を企画・構築し、その運営を通じサプライチェーンの強化を推進

【職務詳細】
■大型ポンプ、圧縮機、試験機、ロジスティックシステム機器の製造に使用する材料・部品の調達業務
■適切な取引先、特に海外取引先の開拓・選定、適切な条件による契約締結、品質・納期の管理
...

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Recruiter コスコシッピングラインズジャパン(株)

【千代田区/物流基幹システム管理】中国最大手・総合物流企業の100％出資法人

  • ★ ★ Staff Level
Recruiter 株式会社 リクルート（リクルートエージェント / Recruit Agent）
Location

Asia Japan Tokyo

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 3500K - JPY 5000K

Japanese Level Fluent(JLPT Level 1 or N1)
Job Description

世界有数の規模を誇る海運企業・コスコシッピングの日本法人である当社にて業務基幹システムの管理をお任せいたします。

【具体的には】
・業務基幹システム管理・メンテナンス全般
・システムKPIに従って、データの照合
・本社との連絡及び報告
・システム関連の問い合わせ対応 ...

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Recruiter コスコシッピングラインズジャパン(株)

【大阪/貿易事務】中国最大手・総合物流企業の100％出資日本法人

  • ★ ★ Staff Level
Recruiter 株式会社 リクルート（リクルートエージェント / Recruit Agent）
Location

Asia Japan Osaka

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 3000K - JPY 4000K

Japanese Level Fluent(JLPT Level 1 or N1)
Job Description

世界有数の規模を誇る海運企業・コスコシッピングの日本法人である当社にて貿易事務（カスタマーサービス）をお任せします。

■日中航路を中心に、北米、ヨーロッパ、オセアニア、東南アジア航路におけるコンテナ貨物の輸出入に関する必要な手続き業務、国際貨物のBooking受付、データ入力、B/L
（船荷証券）作成、危険品・特殊貨物の許可申請、本船動静等 ...

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Recruiter (株)駿河生産プラットフォーム

【静岡市・清水区】《購買業務（新規開拓）》ミスミグループ/年間休日122日

  • HIGH CLASS
  • ★ ★ ★ ★ Manager Level
Recruiter 株式会社 リクルート（リクルートエージェント / Recruit Agent）
Location

Asia Japan Shizuoka

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 5000K - JPY 6500K

Japanese Level Fluent(JLPT Level 1 or N1)
Chinese Level Daily Conversation Level
Job Description

以下業務をご担当いただきます。
(1)使用量データから新規調達品選定を実施するデータ分析：外筒品取り扱いメーカーを選定。訪問し、受注管理・生産管理状況を監査実施

(2)新規調達品導入の進捗管理（WBS等）：各製造拠点との定期的（週次等）なmtg開催。進捗状況報告
(3)上記導入した鋼材・消耗工具等を他部署への横展開することで、さらなる効果拡大に繋がらないか検討。各部署に対し導入支援の実施。
(4)出 ...

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Recruiter いすゞ自動車(株)

【横浜】会社全体の設備投資の管理・運営

  • HIGH CLASS
  • ★ ★ ★ ★ Manager Level
Recruiter 株式会社 リクルート（リクルートエージェント / Recruit Agent）
Location

Asia Japan Kanagawa

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 4500K - JPY 7500K

Japanese Level Fluent(JLPT Level 1 or N1)
Job Description

設備投資を審議する会議や、その下部会議体である本社会議の事務局業務を担当。当会議の事務局は、第三者目線で投資申請に触れ、事実に基づく審議を確実に行う、責任ある仕事となります。

・FIC/FPC関連会議開催の一連業務(日程調整、議題確認、開催案内、議事録作成、会議室予約、Teams会議開催等)
・設備投資(固定資産)の検収計画/実績等を管理するシステムの入力、修正、他部署の入力フォローアップ
・社 ...

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Recruiter イスクラ産業(株)

【貿易/通関業務】現場を知り貿易のプロへ※事務業務8：貿易現場2※幹部候補◎

  • ★ ★ Staff Level
Recruiter 株式会社 リクルート（リクルートエージェント / Recruit Agent）
Location

Asia Japan Tokyo

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 5000K - JPY 5500K

Japanese Level Fluent(JLPT Level 1 or N1)
Job Description

高品質の各種中成薬(漢方製剤・生薬製剤)のパンダマークでおなじみ、当社の貿易部の運輸担当として、輸出入貿易事務を主にお任せします。
貿易現場での業務もあり、貿易業務の全てを知るプロになれます！

【詳細】■輸出入書類の作成・輸出入貨物の輸送■通関手配・関係機関対応、■請求処理・海外決済（仕向送金及び被仕向送金）■L/C手続き・安全保障貿易管理業務　等■現場作業（空港、港湾施設におけ ...

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