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Updated 2024-05-04
Activated 2024-05-04
Job Code: 20230531-179-01-021
Company Code: 85254

【エグゼクティブ・アシスタント】社会貢献したい方/在宅勤務可/英語力

  • Recruiter
  • Manager Level
  • More Than 5 Positions Open
  • Publicly Listed Company
  • Urgent Hiring
  • No Age Restriction
  • Global Company
  • No Experience Required
This posting is managed by: 株式会社 リクルート（リクルートエージェント / Recruit Agent）
Company Name (特非)国境なき医師団日本
Job Type
株式会社 リクルート（リクルートエージェント / Recruit Agent）
Administrative - Sales Assistant/Clerical/Receptionist
Industry Government/Public Sector
Location Asia Japan Tokyo

Job Description エグゼクティブ・アシスタントは、国境なき医師団日本内のステークホルダーに対して、エグゼクティブに関するあらゆる事柄の中心的な役割を担い、事務局長およびリーダーシップ・チームのメンバーへ質の高いサポー

トを提供します。
＜具体的には＞
●アシスタント業務：事務局長のスケジュール調整・管理（週次、月次、年次の優先順位設定、定期的なタスク管理、団内外のコミュニケーションなど）、来客対応、その他事務サポート業務。リーダーシップ・チームのサポート。●庶務業務：文書や資料作成、議事録作成・配布、経費確認等※変更の範囲：当団体の定める範囲
Company Info ■医療,人道援助活動を行う民間,非営利の国際団体
■天災/人災/武力紛争地/医療不足地域に保健医療サービス等を提供

従業員数 85名
Job
Requirements		 【必須】■MSF憲章への強いコミットメント■EAまたは同様の職務に数年間従事したことのある、時間管理能力の高い方 ■複雑な会議の議事録やアクションポイントを簡潔かつ明瞭に英語で作成する能力

■細部にまで気を配れる事務能力、組織能力、企画能力■守秘義務を守り、誠実に行動する能力 ■プロジェクト管理スキル
■問題解決スキル ■主体的かつ自立的に業務を遂行し、判断力と決断力を有すること ■情報収集・監視スキル ■複数の優先事項を管理する能力
■日本語と英語に堪能であること（上級ビジネスレベル以上）
English Level Business Conversation Level (TOEIC 735-860)
Japanese Level Fluent(JLPT Level 1 or N1)
Salary JPY - Japanese Yen JPY 5500K - JPY 7500K   
Holidays 年間休日 120日
Job Contract
Period		 正社員
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