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Updated 2024-04-26
Activated 2024-04-26
Job Code: 20230423-066-01-022
Company Code: b6961
Activated 2024-04-26
Job Code: 20230423-066-01-022
Company Code: b6961
【秘書アシスタント】会議同席/出張同行なし◎オフィスは虎ノ門
- Recruiter
- Staff Level
- More Than 5 Positions Open
- Publicly Listed Company
- Urgent Hiring
- No Age Restriction
- Global Company
- No Experience Required
| This posting is managed by: | 株式会社 リクルート（リクルートエージェント / Recruit Agent） |
|---|---|
| Company Name | インデックス(株) |
| Job Type |
 |
| Industry | Real Estate/Property Management/Facility Management |
| Location |
Asia
Japan
Tokyo
|
| Job Description |
当社代表取締役社長の秘書業務全般を現任秘書（1名）とともに2名体制で担当していただきます。 【業務詳細】 ■現任秘書の各種サポート ■来客対応、電話対応 ■社内外の関係者とのスケジュール管理やアポイント調整 ■ウェブ会議時のセッティング ■国内、国外への出張や会食等の手配 ■慶弔、各種贈答品手配 ■経費精算 ■郵便物の管理、社内外資料の管理 ■社長オフィスの清掃、セキュリティ管理 ※会議・会食同席や出張同行は一切ありません。 |
| Company Info |
■当社の関連会社の経営戦略の立案?実践支援 ■関連会社のバックオフィス業務のアウトソーシング 従業員数 26名 |
| Job Requirements |
【必須】■秘書経験3年または同等の経験を有していること ■基本的なPCスキル（Outlook、Word、Excel、PowerPoint、Zoom、Teams等）を有していること ■社内外の関係者と信頼関係を築き、協力して業務を進められる協調性を有していること ■ネイティブレベルの日本語 ■日常会話レベル以上の英語力（英語でメール・お電話でのスケジュール調整ができる程度） 【求める人物像】■応募後に実施する会社説明を受けて当社の理念や方向性に共感できる方 ■責任感・スピード感を持って行動できる方 ■守秘義務を守る意識がある方 |
| English Level | Business Conversation Level (TOEIC 735-860) |
| Japanese Level | Fluent(JLPT Level 1 or N1) |
| Salary | JPY - Japanese Yen JPY 4000K |
| Holidays | 年間休日 125日 |
| Job Contract Period |
正社員 |
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