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Updated 2021-10-05
Activated 2021-10-05

Group Secretary 複数のエグゼクティブ付き秘書

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  • Staff Level
This posting is managed by: Michael Page International Japan K.K./マイケル・ペイジ・インターナショナル・ジャパン株式会社
Company Name Company is not publicly visible
Job Type
Michael Page International Japan K.K./マイケル・ペイジ・インターナショナル・ジャパン株式会社
Administrative - Secretary
Industry Investments
Location Asia Japan Tokyo

Job Description 外資系プライベートエクイティにて複数のフロントのサポート


職務内容

-プロフェッショナルスタッフのサポート(5-7名)

-Outlookでの日程管理

-電話応対(一般問い合わせの電話も含む)

-会議の設定(Zoom, video conf、電話会議など。海外との調整もあり)

-海外、国内出張手配、経費精算

-名刺管理、ファイリング、送り状、レターの作成

-秘書間での業務のバックアップ体制あり

-会議やイベントのサポート

-来客対応、資料の印刷及びバインド

-その他、総務的な業務あり(食事の注文など)


理想の人材

-協調性があり、サポート業務全般に柔軟にご対応いただける方、Matureな方
-幅広い業務を同時に正確、丁寧にこなせる方

-英語はビジネスレベルであること(TOEIC800以上)

-Microsoftアウトルック、エクセル、ワードを使いこなせる方

-教わっていない事でも自分からプロアクティブに仕事に取り組める方


条件・待遇

勤務時間

月〜金(土日祭休)、午前9時から午後6時

(現在コロナ禍のため週2,3日の出社、その他は在宅勤務)



給与

経験と今までの給与を考慮の上決定


応募は、以下の応募ボタンからお願いします。詳細につきましては、Shinobu Fujimuraにお問い合わせください+813 6832 8620。
Company Info 外資系プライベートエクイティ
Working Hours 9時から18時
English Level Business Conversation Level (TOEIC 735-860)
Japanese Level Native Level
Salary JPY - Japanese Yen JPY 5000K - JPY 7000K   
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