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Use your English / 「English」 skills as a bilingual to find work in Japan in 「Administrative」 and expand your experience and expertise.

At Daijob.com, we have a wealth of information on jobs in Japan for 「English」 speakers and how you can make the most of your skills in 「Administrative」.

For those with 「English」 skills looking for work in Japan in 「Administrative」, please refer to the below list of jobs, or refine your search further.

Daijob.com has plenty of jobs in Japan for bilinguals so let’s search Daijob.com to find your perfect matching job in Japan!

Current Search Conditions

Job type : Administrative・Customer Service

Language Level : English−Daily Conversation Level

Language preference :English

Displaying 17181-100listings

Job Description

日本アムウェイはヘルス&ウェルネスを牽引するグローバルカンパニーです。本社はアメリカのミシガン州にあり、売上世界 No.1のダイレクトセリング企業として、コミュニティ・ビジネスの機会を提供しています。

創業70周年に向けた、次世代を担う新卒の方を募集しております。

◆魅力ポイント◆
・所定労働時間7時間
・スーパーフレックス制度(5:00~22:00)
・ハイブリッド勤務(週2日出社/3日テレワ ...

Recruiter (Company is not publicly visible)
  • HIGH CLASS
  • ★ ★ ★ ★ Manager Level
Job Description

Our company has bases overseas, where people of different nationalities and values work every day.

In preparation for our IPO, we are looking for a full-time auditor who will set up an audit committee by December 2024 and lead the audit committee audits.

As a full-time auditor at our company, you will be responsible for all of the audit committee duties.

You will work with stakeholders such as internal audits, management departments, and audit corporations to carry out audits at the level required for a company preparing for an IPO, from formula ...

Recruiter (Company is not publicly visible)
  • ★ ★ Staff Level
Job Description

You will be working with the client, legal counsels and other professional advisors as the deal is formed, working on the closing and administrative agent and trustee role of the project and the asset post-closing.


Description

* Provide general admin task such as filing, creating PDFs, sending documents
* Update data on banking system, paper for cash payment
* Coordinate the opening and closing of bank accounts
* Support tax filing process with the provision of all data
* Input data using Excel


Profile

* Working experience as Admi ...

Recruiter (Company is not publicly visible)
  • ★ Entry Level
Job Description

常夏の国マレーシアで大手旅行サイトのカスタマーサポート業務を行っていただきます。バイリンガルスキルを活かして、世界中の旅行者により快適、お手頃、安心な旅を提供できる非常にやりがいのあるポジションです。


職務内容

* お問い合わせ対応(電話、メール、チャット)
* 航空会社やホテルなど、各所とのやりとり
* 航空券の予約確認・変更対応
* システム登録などの事務作業


理想の人材
...

Recruiter (Company is not publicly visible)
  • ★ ★ Staff Level
Job Description

This Order Procssing Specialist is the responsibility of all customer oder related job, handling for Japan domestic delivery, communicating with customers and internal dept. to ensure the on-time delivery and make invoices.


Description

・Receive orders from the customers, to handle orders accordingly to take into SAP system with delivery and pricing info accurately.
・Correspond requirements from the customers about deliveries and timelines of orders.
・Issue related documents, such as Order Confirmation, Delivery notes, Invoice or Credit no ...

Staffing Agency (Company is not publicly visible)
  • ★ ★ Staff Level
Job Description

●輸出書類の作成(売上計上、貿易実務、検疫書類作成など)
●連絡調整(国内、海外工場とのやり取り)
●連絡調整・スケジュール管理、在庫管理
●海外営業サポート(アジア圏がメインです)
マニュアルあり、サポートもしっかりしているので安心です◎ ...

Staffing Agency (Company is not publicly visible)
  • ★ ★ Staff Level
Job Description

●英文契約書・申込書などの入力(日時・期間等) ●書類確認
●業務に慣れてきたら(約半年くらいを目安)
夕方頃に海外投信会社へ連絡し、送付した書類の電話到着確認を致します ...

Job Description

【業務内容】
<営業>
・既存顧客(自動車部品メーカー)に対する、価格見積り作成/交渉、
 各種報告資料や提出帳票の作成、顧客からの情報収集、新規顧客の開拓業務。

<購買>
・鋼材、中間部品、関節資材購買及びその他購入に当たっての交渉、各種報告
・資料作成や基幹システム関連の入力、管理等  
・北米統括会社の購買部門との連携(英語でのメールのやり取りは必要)

【魅力ポイント ...

Job Description

【業務内容】
・管理部副部長の秘書業務
・管理部各課のペンディング事項のまとめ、進捗状況の確認
・各課とのミーティング設定、資料作成
・書類翻訳
・報告書作成サポート
・駐在員住居管理
・各種保険の新規加入、更新手続き

【魅力ポイント】
・ビザ取得サポート有
・メキシコ在住者優遇
・キャリアパス有
・保険充実 ...

Recruiter (Company is not publicly visible)
  • ★ ★ Staff Level
Job Description

As the Client Advisor, you will ensure that you develop a loyal client base and maximizemaximize each sales opportunity by providing professional customer support and advice on the overall product lines. You will be responsible for answering all incoming contacts from customers via phone, emails and chats.


Description

As the Client Advisor, you will ensure that you develop a loyal client base and maximizemaximize each sales opportunity by providing professional customer support and advice on the overall product lines. You will be responsible for ...

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  • ★ ★ Staff Level
Job Description

●広告媒体サイトからのエントリーCSV抽出、エクセル貼り付け
●システムへの取り込み
●文言チェック、修正
●合否結果のシステム・エクセル反映
●トレーニング資料作成の一部サポート
●店舗からの問い合わせ対応、コミュニケーション など ...

Job Description

消防設備の輸出出荷業務及び営業サポート業務をご担当いただきます。

<具体的な仕事内容>
・輸出出荷業務
   当社製品である消化設備機器の出荷手配、輸出業者とのやりとり、
   貿易関連資料の作成・取り纏め、船の予約 など
・営業補助としてクライアントサポート 
   展示会で準備立ち合い、ブース確保、業者との折衝、出店物の手配管理
  現地での商談要員として配属もあり、プロジ ...

Recruiter (Company is not publicly visible)
  • ★ Entry Level
Job Description

[Make your debut as an office worker with no prior experience by utilizing your love of English]
You can make your debut as an office worker without prior experience in a workplace where you have many opportunities to use English within the company, such as a foreign-affiliated company or a global company.
An office job that helps those around you with data entry and document creation! There are many occasions where you will receive words of gratitude♪

■Job description
There are many foreign employees at the workplace, and documents, emails, an ...

Job Description

【お仕事内容】
・フロントデスクでのお客様対応
・入居/退去のサポート
・各種お問い合わせへの対応
・システムへのデータ入力、帳票作成
・各種手配業務(クリーニング、郵便物、点検・清掃の調整等) ...

Job Description

\ 有名私立大学勤務!/

アカデミックな環境で
事務スキルと英語対応を活かして働く!!

【お仕事内容】

◆海外協定校や関係企業との派遣・受け入れ留学手続き全般

◇留学要件の確認や出願書類、在留資格関連書類の準備と確認、
 学内手続き、ウェブサイトの更新など
・ 学生や保護者からの問い合わせへの対応

◇カウンター、電話、メールでの対応
・ 大学の教職員との連絡業務
・ 留学関連 ...

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  • ★ ★ Staff Level
Job Description

Position Overview
・ Analyze appropriate inventory levels based on demand forecasts, and perform management that requires collecting and maintaining optimal inventory.
・ Responsible for systematically discovering problems and leading improvements, and building optimal product procurement processes for each process in Japan and overseas through improved business quality.
・ Manage suppliers of external manufacturers and forwarders, share and report information to related parties, and support operations.

Job Responsibilities
・ Build, mainta ...

Job Description

~国際交流の舞台!留学生サポートスタッフ募集~

株式会社JSテラスは日本語教育専門のコンサル事業、
日本語学校専門のM&A事業を中心に、
日本語学校に関わる幅広い事業を行っております。

主にアメリカからを中心とした留学生を対象とし、
来日前から来日後までのサポートを提供しております。
空港送迎から役所手続き、銀行口座開設、
携帯電話契約、住居手配等など
留学生が安心して生活するた ...

Job Description

チェックイン・チェックアウトの応対
お客様からの問合せなどの電話応対
予約受付・手配
PC入力などのフロント業務
管理業務等
(売上・コスト管理、スタッフの管理指導)海外のお客様からのメールでのお問い合わせ対応
口コミへの返信
宿泊プランの立案・実行 ...

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  • ★ ★ Staff Level
Job Description

The Office Administrator will maintain a clean and operational office, coordinate with the another Japan branch office, and manage office supplies and services. Responsibilities include cashflow recording, assisting visitors, providing secretarial support, and managing office activity schedules.


職務内容

* Control office supplies (e.g., printer toner, papers, etc.)
* Contact point for local services (e.g., building management, internet service provider, UPS, etc.)
* Record and report cashflow related to office activities based on budget c ...

Recruiter (Company is not publicly visible)
  • ★ ★ Staff Level
Job Description

業界大手の外資系法律事務所にてOffice Managerを募集中!


Description

* オフィスマネジメント
* ファシリティ、ベンダー管理
* ピープルマネジメント
* 備品の発注
* 社内のコミュニケーション


Profile

* 総務経験
* ファシリティ関連業務
* バックオフィス経験
* ピープルマネジメント経験
* コミュニケーション能力の高い方


Job Offer

* 業界大手外資系ファーム
* 年収アップ
* 充実の福利厚生
* ...