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Updated 2025-04-28
Activated 2025-04-28
Job Code: 20250423-145-01-002
Company Code: b6961

【秘書】会議同席出張同行なし◎有休消化率高、育産休実績有、年休125日◎

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This posting is managed by: 株式会社インディードリクルートパートナーズ(リクルートエージェント / Recruit Agent)
Company Name インデックス(株)
Job Type
株式会社インディードリクルートパートナーズ(リクルートエージェント / Recruit Agent)
Administrative - Sales Assistant/Clerical/Receptionist
Industry Real Estate/Property Management/Facility Management
Location Asia Japan Tokyo

Job Description グループの事業および役員が受任する地方自治体の政策顧問や大学および社団法人の理事などの活動における業務全般をサポートします。役員に代わり事務的な仕事を遂行しながら、意思決定や事業の推進に貢献。

■役員のスケジュール管理および調整(要人や海外との調整を含む)■国内外出張、会食、会議室等手配■名刺、電話番号、郵便物等含む社内外資料の管理■慶弔、各種贈答品手配■経費精算、支払処理■市場や企業、関連諸国に関する情報収集および調査・分析■議事録、報告書、提案書、会議資料の作成■ビジネスパートナーとの契約締結に向けたサポート
Company Info ■当社の関連会社の経営戦略の立案?実践支援
■関連会社のバックオフィス業務のアウトソーシング

従業員数 26名
Job
Requirements
【必須】・社会人経験 5 年以上(PC スキルおよびビジネスマナー、守秘義務遵守の意識を有していること)・日本語および英語での高いコミュニケーション力(英語力の目安は TOEIC800 点以上)

・迅速や臨機応変の対応力を有していること・当事者意識とやり切る力を有していること・ホスピタリティを有していること(先回り、協働姿勢)
【歓迎】事業会社における役員秘書経験や経営企画室でのサポート経験
【魅力】■ベテランの秘書から業務を教わりながら、秘書としてのキャリアを磨いていける■常にイノベーションを行っているグループ会社で、斬新なアイデアと触れる
English Level Business Conversation Level (TOEIC 735-860)
Japanese Level Fluent(JLPT Level 1 or N1)
Salary JPY - Japanese Yen JPY 4000K - JPY 5500K   
Holidays 年間休日 125日
Job Contract
Period
正社員
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