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Updated 2024-02-20
Activated 2023-11-01

美容クリニック/秘書室長【東京】
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  • Recruiter
  • Staff Level
  • More Than 120 Days off per Year
  • New Year's Holidays
  • Business Expansion
  • Language Skills
  • English Language Skills
  • Urgent Hiring
This posting is managed by: Pasona Inc. Global department/株式会社パソナ グローバル事業本部
Company Name 医療法人社団桜恵会
Job Type
Pasona Inc. Global department/株式会社パソナ グローバル事業本部
Administrative - Secretary
Administrative - International Affairs
Administrative - Sales Assistant/Clerical/Receptionist
Industry Medical/Healthcare Services
Location Asia Japan Tokyo

Job Description <ミッション・役割>
同法人は美容クリニック『THE ONE.』『THE SKIN CLINIC神楽坂』を展開する医療法人になります。2021年に創業以来急速に成長を遂げており、コロナ禍以降、
日本だけではなく国際的な活動にも積極的に取り組んでいるため、一般的な秘書業務に加えて、海外への渡航準備や帯同サポート等業務が増加しております。
今後の更なる事業展開も見据え、秘書室の体制強化をしたいと考えており、
役員秘書のご経験が豊富な方をお迎えしたいと考えております。

<具体的には> 
・一般的な秘書業務(理事長スケジュール管理・調整、来客応対、会議・商談・イベント準備、経費管理、書類作成)
・出張サポート、アシスタント(美容学会帯同サポート、世界各国への商用渡航準備、渡航帯同と渡航時理事長サポート、学会・海外渡航帯同ドクターサポート、海外渡航時経費管理※航空券・宿泊先手配、移動手段手配、会食場所手配、旅工程詳細作成等)
・理事長個人業務対応(経費精算・管理、確定申告サポート、郵便物管理等)
・来客対応、VIP等要人対応、会食手配、社内外会議・ミーティング手配
・お礼状、ご挨拶状作成、贈答品手配、機密書類、文書管理

<組織構成> 
秘書室:3名 ※今回ご入社いただく方には、統括秘書として秘書経験の浅い既存の秘書メンバーの教育・育成を行いながら、強固なサポート体制を作っていただくことを期待しております。 
Company Info ★日本の美容医療業界をけん引する上原恵理医師(理事長)が発足した桜恵会★
★海外にも目を向け国際的に活動を行うことで、日本の美容医療の発展をリーディングできる存在を目指しています★
Working Hours 10:00 - 19:00
Job
Requirements
【必須要件】
■英語(日常会話程度)
■役員秘書経験(目安:5年程度)

【歓迎要件】
■韓国語(日常会話程度)
■マネジメント経験 

<こんな方を歓迎します!>
・理事長のスケジュールに応じて、フレキシブルに働くことが可能な方
・日常会話レベルの英語力があり、海外出張への同行が可能な方
English Level Minimum Communication Level (TOEIC 225-470)
Salary JPY - Japanese Yen JPY 7000K - JPY 8500K   
Holidays 【年間休日数】【休日】週休二日、年末年始4日、特別休暇、多目的休暇5日、年次有給休暇(法定通り)
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