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職種 : 秘書

求人掲載言語 :日本語での求人登録

94件中120件を表示

仕事内容

【業務内容】
社内外のスケジュール調整・管理(海外の関係チームとの連携あり)
書類作成・管理
来客対応、国内(海外)の出張手配、等。

【募集背景】
新規プロジェクト立ち上げのための新規募集

【魅力ポイント】
語学やITの知識を活かし、CTOと社内・社外関係各所との多岐にわたるコミュニケーションの橋掛かりを担っていただきます。
新規ポジションのため、今までのご経験を活かし、周りと協 ...

仕事内容

エグゼクティブセンターはサービスオフィス都内中心に展開。
各センターにご入居されている企業様の受付・秘書としてお客様のビジネス成功のお手伝いをしています。

【業務内容】
・受付業務(来客対応、会議室予約・サービス、郵便・宅配物等の取り扱い)
・電話対応(受付、転送、伝言対応)
・秘書業務(ビジネスサポート・各種手配等)
・PC事務(データ入力、文書作成等)
・貸会議室予約案内・給茶・片付 ...

仕事内容

【募集概要】
宿泊施設向けのDX推進事業を展開するスタートアップ企業にて、エグゼクティブ・アシスタントを募集しています!
エグゼクティブ・アシスタントは、会社の中枢となるオフィスの効率的な運営と、部門間の円滑な連携を支える役割を担います。このポジションでは、業務の管理や優先順位の調整、プロジェクトの進行支援、そして経営陣と社内関係者間の重要なコミュニケーションの橋渡しを行い ...

仕事内容

【具体的な業務内容】
海外と日本企業間のクロスボーダーM&A案件のアドバイザリー・投資銀行事業の中で、会⾧、社⾧が下記業務を担っております。本ポジションは、会⾧及
び社⾧の元でこれらのサポート業務から始めて頂きます。
・海外売り手M&Aアドバイザリーのマーケティング及び開拓(海外出張あり)
・CROSS BORDERSの新規会員登録促進の企画及び運営管理
・会⾧、社⾧の資料作成サポート
・その他M&Aア ...

仕事内容

【業務内容】
💡業務拡大・グローバル展開・日本との連携強化のため、香港に在住し代表のサポートしてくれる方を求めています。

【具体的な仕事内容】
✅️代表が参加するプロジェクトのサポート
✅️社内・日本拠点との連携サポート
✅️Word・PowerPoint、Excelなどを用いた各種資料作成(日本語or英語)
✅️ピープルマネジメント(業務委託・パートタイムなど)
✅️経理事務・オフィス管理・情報管理
✅️ ...

勤務地

アジア 日本 北海道 札幌市

年収

日本・円 350万円 〜 450万円
(月収の目安: 日本・円 29.1667万円 〜 37.5万円 年収を12分割 )

英語能力 ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
仕事内容

★ 札幌駅からアクセス良好!通勤に便利な立地です
★ 残業ゼロを目指す企業文化。ワークライフバランスを大切にしています
★ 英語が主な使用言語ですが、日本語も話せる方であればOK!社内コミュニケーションは英語中心です
★ 職場の雰囲気を明るく保つため、親しみやすく、話しかけやすい方を歓迎します
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 

札幌オフィスにて、日々の業務 ...

人材紹介 社名非公開
  • ★ ★ スタッフレベル
この求人情報
の取扱い会社
株式会社sunpla style(Hanacoの英語転職)
勤務地

アジア 日本 東京都 港区

年収

日本・円 400万円 〜 500万円
(月収の目安: 日本・円 33.3333万円 〜 41.6667万円 年収を12分割 )

英語能力 日常会話(TOEIC 475-730)
中国語能力 なし
仕事内容

本格イタリアンやフィットネスアパレルなどを手掛ける企業の会長秘書業務

・スケジュール調整(会議・来客・出張)
・来客、電話対応
・贈答などへの返礼、お土産の手配
・出張手配、交通機関や宿泊先の手配
・郵便物の管理
・交際業務のサポート(お中元/お歳暮、慶弔時の電報など)
・領収書の管理、文書ファイリング
・会長室の管理

資本オーナーが来日時には英語でご対応いただきます。 ...

人材紹介 社名非公開
  • ★ ★ スタッフレベル
この求人情報
の取扱い会社
株式会社sunpla style(Hanacoの英語転職)
勤務地

アジア 日本 東京都 千代田区 / アジア 日本 東京都 港区 / アジア 日本 東京都 中央区

年収

日本・円 350万円
(月収の目安: 日本・円 29.1667万円 年収を12分割 )

英語能力 日常会話(TOEIC 475-730)
中国語能力 なし
仕事内容

■レンタルオフィスの総合受付
・来訪者受付や案内
・電話対応
・社内イベントの企画
・郵便受取・宅急便手配等の対応
・会議室の予約や設営/ケータリング手配等

\受付経験がなくても接客経験があればOK/
入社時に座学研修(OFF-JT)合計5日間が有り、業務マニュアルをしっかりと学んだ上で安心して就業スタートができます。
紹介予定派遣なら半年間の派遣期間で不安なことがあっても派遣会社のサポ ...

人材紹介 社名非公開
  • ★ ★ ★ シニアレベル
仕事内容

〇各部門長へのサポート全般(書簡、報告書、書類を作成・入力等)
〇電話・来訪者の対応や、顧客との会議のスケジュール調整
〇ホテルマネージャー、および外部関係者との連絡
〇書類のフォローアップを行い、進捗状況の更新
〇アポイントメント、会議、イベントのスケジュール調整。
〇出張手配
〇管理レポートの作成支援
〇管理事務系メールチェック
〇管理事務系の書簡ファイル整備
〇管理職用 ...

人材紹介 社名非公開
  • ★ エントリーレベル
仕事内容

・請求、及び、契約の管理(英語)
└海外のライセンシーとの請求書・契約書のやりとりにおけるメール対応 
※英語メールと日本語メールの割合は、半々です(案件の状況により変更となる可能性はございます)
※メールを受け取り、社内の担当者に共有頂きます
※スキル・ご経験次第では、内容のご確認(修正内容は反映されているか、等)をお願いする可能性がございます
└請求書対応(頻度:毎月) ...

仕事内容

\社長及び役員秘書業務/
<具体的には>
・来客対応、電話対応・スケジュール調整・管理・社長や役員身の回りの手配・対応
(車両の手配、飲物の用意、挨拶状作成、贈答品手配、慶弔類手配業務等)
・情報収集及び資料作成、書類管理・会議・会食の準備や手配
・出張等に関する業務、費用精算・その他、総務人事部に付随する庶務業務全般 ...

仕事内容

\CFOの秘書業務全般/
<具体的には>
・パワーポイント資料作成
・書類の英語翻訳
・社内外とのスケジュール調整
・お礼状作成
・経費精算、請求書精算
・その他庶務 ...

仕事内容

\秘書業務と海外関連特化業務/

<具体的には>
・IR/PRの通訳・翻訳や海外現地同行での通訳・海外出張手配
・スケジュール管理・電話のやりとり
・ファイリング・その他海外関連業務
※外出、会食、出張同行:有
※海外出張有:月単位になる可能性有

◎香港・シンガポール・ロンドン・ニューヨークが主なエリア ...

人材紹介 社名非公開
  • ★ ★ スタッフレベル
この求人情報
の取扱い会社
Agensi Pekerjaan Reeracoen Malaysia Sdn. Bhd.
勤務地

アジア マレーシア Selangor

年収

マレーシア・リンギット 9.8万リンギット 〜 11.8万リンギット
(月収の目安: マレーシア・リンギット 8167リンギット 〜 9833リンギット 年収を12分割 )

英語能力 ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
仕事内容

【業務内容】
-日本本社との打ち合わせ
- SAP導入後の変更対応、テスト、設定、社内展開、保守、関係会社との窓口対応を担当いただく予定です。

具体的には、
- SAP ERPパッケージソフトをベースに構築されたグローバルスタンダードシステムのSAP開発活動の維持・改善。
- テスト、文書化、トラブルシューティングを含む、TPiCとのデータ連携。
- ユーザー(MM/PP/SD/FI/CO)へのサポート、問題の特定・解決・ト ...

仕事内容

ご経験、スキルに応じて日本人社長の秘書・通訳業務だけでなく、営業企画業務もおまかせします!

★大手日系消費財メーカーでのお仕事
★社会人経験3年以上でチャレンジ可能!社内通訳レベルの英語力を活かせる!
★初めてのインド就職でも安心のドライバー付き社用車支給&医療保険加入

《具体的には...》
・Managing Directorのスケジュール調整および管理、出張帯同、部門責任者、メンバーとの情報共有 ...

この求人情報
の取扱い会社
PERSOLKELLY Recruitment Indonesia
勤務地

アジア インドネシア Jakarta

年収

インドネシア・ルピア 30000万ルピア 〜 80000万ルピア
(月収の目安: インドネシア・ルピア 2500万ルピア 〜 6666.6667万ルピア 年収を12分割 )

英語能力 ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
中国語能力 なし
仕事内容

インドネシアでは珍しく、総合職のようなジョブローテーション制度を導入しております。
中枢を担う部署にて、会社成長に向けた業務に取り組んでいただける方を募集しています。

《具体的には...》
・経営戦略・企画立案(新規ソリューションや改善提案の社内プレゼン)
・各部門との調整業務(製品・サービス導入に向けた社内連携)
・社内外会議における通訳サポート(日⇔インドネシア語)
・イ ...

仕事内容

\未経験から医療業界デビュー!社長直下で成長できるスタートアップ秘書ポジション/

・社長および役員のスケジュール・タスク管理
・対外的な広報文の作成サポート
・電話・メール対応、来客応対
・文書整理や郵送物の仕分け
◎リモート勤務可(週2日程度)、フレックスタイム制導入
・秘書チームは3名体制(秘書1名+研修企画担当2名)で協力し合える環境!
\気配り・柔軟性・判断力を活かして、 ...

仕事内容

東京千代田区に位置する、当社のクライアントである外資系投資銀行の東京オフィスに常駐していただき、クライアントのアセットマネジメント部門(資産管理・運用)にて、部門全体の秘書および総務担当としてご活躍いただきます。
特定個人の秘書というわけではなく、複数部署とのコミュニケーションが横断的に発生するため、マルチタスクへの対応が求められるポジションとなっております。
【主な業務 ...

人材紹介 社名非公開
  • ★ ★ スタッフレベル
仕事内容

エグゼクティブアシスタントとして、カントリーマネージャーのスケジュール管理、出張・会食手配、社内外との連絡調整などを日本語・英語でサポートいただきます。あわせてオフィス管理業務やマーケティング部門のアシスタント業務も幅広くご担当いただきます。


職務内容

*

カントリーマネージャーのスケジュール、出張、会食手配
*

会議・ミーティングの設定および議事録作成
*

社内外の ...

この求人情報
の取扱い会社
ヒューマンリソシア株式会社
勤務地

アジア 日本 大阪府

年収

経験と能力に基づく

英語能力 日常会話(TOEIC 475-730)
中国語能力 なし
仕事内容

AD8513osa
制御機器メーカーにて、役員秘書のお仕事です。

◆◆◆仕事内容◆◆◆
制御機器メーカーで、役員秘書をお願いします。 面談のスケジュール調整や連絡、来客対応、各種調べものを担当していただきます。 秘書経験が活かせます!
※主要役員は海外出張等が多く常勤ではありません。

●スケジュール調整・管理・連絡(社内外)※例:面談の設定、お店の予約など
●来客対応(案内、お茶出し)
●各 ...