【首都圏】外資ホテルグループ／Admin Executive | 株式会社ビズポートの求人詳細

English

当サイトに広告掲載をお考えの企業様

求人検索

更新日 2025-05-01
掲載開始日 2025-05-01

【首都圏】外資ホテルグループ／Admin Executive

この求人の取扱い会社	株式会社ビズポート
企業名	会社名非公開
職種	事務系 - 秘書総務/人事 - 総務事務系 - 営業事務/アシスタント/一般事務/受付
業種	旅行・ホテル・レジャー・外食
勤務地	アジア日本神奈川県横浜市
仕事内容	〇各部門長へのサポート全般（書簡、報告書、書類を作成・入力等）〇電話・来訪者の対応や、顧客との会議のスケジュール調整〇ホテルマネージャー、および外部関係者との連絡〇書類のフォローアップを行い、進捗状況の更新〇アポイントメント、会議、イベントのスケジュール調整。〇出張手配〇管理レポートの作成支援〇管理事務系メールチェック〇管理事務系の書簡ファイル整備〇管理職用統合報告書の作成〇文房具やスタッフのティーブレイク用品の在庫管理〇購買リクエストの処理（シンガポール本社と連携してホテルの購買システムSAPで処理
企業について（社風など）	国際的なホスピタリティオーナー兼オペレーターであり、ホテル、サービス付きレジデンス、およびアパートメントホテルを提供する、個性溢れる１０の相互補完的なブランドからなる幅広いポートフォリオを擁しています。社内のやり取りはほとんどが英語なので、語学力を活かした仕事ができます！受動喫煙対策：屋内禁煙
勤務時間	9時～ 18時（ 1時間の休憩含む）
応募条件	（概要）主にホテルマネージャーおよび各部門長をサポートするため、幅広い一般的な管理業務の監督および実行を担当します。（応募条件） ①　近似のポジションで2〜3年の実務経験があること。 ②　迅速かつ多様な業務環境で管理サポートを提供した経験があること。 ③　優れた組織力、人間関係構築力、コミュニケーションスキルを持っていること。 ④　英語で効果的にコミュニケーションができ、Microsoft Officeのスキルが高いこと。 ⑤　内部および外部のあらゆるレベルの関係者に対して、感受性とプロフェッショナリズムを持って対応できる能力があること。 ⑥　非常に機密性の高い情報を絶対的な裁量で取り扱い、守秘できる強い能力があること。 ⑦　外見がきちんとしており、親しみやすく自信のある性格で、柔軟性があり、前向きな姿勢を持っていること。 ⑧　高い適応力と回復力を持ち、プレッシャーの中でも限られた監督や指示で締め切りを守り、効率的に仕事ができること。 ⑨　高いパフォーマンス基準を維持し、すべての業務が効果的に完了するようにし、スケジュールや部門の要件に対して作業の進捗を監視し、高度な協力スタイルで効率的に作業できること。
英語能力	ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
日本語能力	ネイティヴレベル
中国語能力	なし
年収	経験と能力に基づく
給与に関する説明	年齢・経験により当社規定に従い優遇いたします。賞与：最大月額給与2か月分各種社会保険（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）完備
休日	年間 120日以上有給休暇（年／10日～ 20日、勤続年数による）出産休暇／育児休業／介護休業／慶弔休暇
契約期間	正社員試用期間あり（3カ月）
最寄り駅	勤務地　横浜市