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【英語力活かす!!】外資系企業の総務・秘書業務/年収350万~420万円@東京 | ジョブインパルスジャパン株式会社の求人詳細

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更新日 2025-01-20
掲載開始日 2025-01-20

【英語力活かす!!】外資系企業の総務・秘書業務/年収350万~420万円@東京

この求人の
取扱い会社
ジョブインパルスジャパン株式会社
企業名 会社名非公開
職種
ジョブインパルスジャパン株式会社
総務/人事 - 総務
事務系 - 秘書
事務系 - その他
業種 銀行・証券関連
勤務地 アジア 日本 東京都 千代田区

仕事内容 東京千代田区に位置する、当社のクライアントである外資系投資銀行の東京オフィスに常駐していただき、クライアントのアセットマネジメント部門(資産管理・運用)にて、部門全体の秘書および総務担当としてご活躍いただきます。
特定個人の秘書というわけではなく、複数部署とのコミュニケーションが横断的に発生するため、マルチタスクへの対応が求められるポジションとなっております。
【主な業務内容】
・アセットマネジメントチーム全体のサポート(秘書および総務業務)
・資産運用に関するデータ収集(不動産の賃料調査など)
・新入社員および退職者のデータ申請作業
・社内ミーティングの設定(英語対応あり)
・イベントや出張の際のチケット、ホテル手配
・経費精算業務
・その他、チームメンバーのビジネスサポート 等
〇従事すべき業務の変更の範囲
弊社業務全般(会社の定める業務)
企業について
(社風など)
外資系企業のバックオフィスに特化したサービスを提供
勤務時間 09:00~18:00の実働8時間勤務
(勤務内容・シフト・裁量による勤務時間の変更あり)
応募条件 【必須スキル】
・基本的PCスキル(Word、Excel、PowerPoint、Outlook
・コミュニケーションスキル
・英語力(日常会話レベル)
・秘書もしくは総務業務のご経験(年数不問)

【歓迎スキル・ご経験・人物像】
・ホスピタリティマインドの強い方
・臨機応変な対応が得意な方
・チームビルディングが得意な方
英語能力 日常会話(TOEIC 475-730)
日本語能力 ネイティヴレベル
年収 日本・円 350万円 〜 400万円   
給与に関する説明 給与 : 月給25万円~30万円(残業手当別途支給)+賞与年2回
年収 : 350万円~420万円

社会保険完備
交通費全給
休日 完全週休二日制(土日) 祝日 年末年始 年間休日120日程度 有給休暇:取得率80%以上 産前産後休暇・育児休暇:復帰率90% 慶弔休暇
契約期間 正社員
最寄り駅 東京駅より徒歩5分
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