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更新日 2025-05-01
掲載開始日 2025-05-01

【英語使用】/ライツ監修アシスタント業務・秘書業務/渋谷

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この求人の取扱い会社	株式会社フェローシップ/Fellowship co.,ltd.
企業名	会社名非公開
職種	事務系 - その他事務系 - 秘書エグゼクティブ/経営 - 管理職(その他)
業種	マスコミ・広告・出版・印刷・放送
勤務地	アジア日本東京都渋谷区
仕事内容	・請求、及び、契約の管理（英語） └海外のライセンシーとの請求書・契約書のやりとりにおけるメール対応　 ※英語メールと日本語メールの割合は、半々です（案件の状況により変更となる可能性はございます） ※メールを受け取り、社内の担当者に共有頂きます ※スキル・ご経験次第では、内容のご確認（修正内容は反映されているか、等）をお願いする可能性がございます └請求書対応（頻度：毎月） └商品化許諾契約締結時のミニマムギャランティ回収（頻度：適宜発生。多くて週１回程度） └海外のライセンシーからのロイヤリティ報告の受け取り→ロイヤリティ報告の管理→経理担当者と連携→請求書発行（頻度：3ケ月に１回） ※英語での会話が発生する機会はございません。・海外のライセンシーから送られてくる監修物管理と海外発送 └グッズや告知物の監修業務（スケジュール管理・サンプル品のチェック、デザインデータの編集・チェック等） └監修物の受け取り、発送、荷物倉庫の管理 └データの入力（売上管理・在庫管理・ヤマト運輸発送履歴等） ※上記に加えて、役員１名の秘書業務もご担当頂きます。・秘書業務 └スケジュール調整 └経費精算 └会食予約、手土産の手配 └社内会議用昼食の買い出し └チケット手配 └メール、電話対応 └資料印刷・調査 └資料作成、書類管理 └請求書処理　等
企業について（社風など）	屋内原則禁煙（喫煙専用室設置） ☆★☆弊社の特徴や独自のサポートのご案内☆★☆ 【そもそも、フェローシップとは？】毎月1000名近くの外国籍の方よりお問い合わせ頂いており、厳選なる審査を経て、毎月40名程度の方が弊社を通してお仕事が決まっています。【VISA取得サポートについて】高度専門職（高度人材VISA）などVISAに関するご相談も、専門の行政書士が無料で対応！担当スタッフも来日経験者のため、”本音”での相談が可能！【生活支援も充実！】お仕事をするうえでも生活の基盤は大切。居住地の確保、生活用品の購入、各種手続き、日本独自の生活ルール・・・。より安心して働けるよう生活面も有償でサポートいたします！ ☆★☆★☆★☆★☆
勤務時間	10:00〜19:00 勤務曜日：月、火、水、木、金
応募条件	・日本語ビジネスレベル・英語の文章が読める方　└ChatGPT等、AI翻訳ツールを利用して、メール文章の読解・作成が出来れば問題ございません・Excel、パワーポイント、スプレッドシート等の基本操作が可能な方　└SUM・AVERAGEが組まれているExcel、スプレッドシートに触れたことがある方（※秘書業務）・ホスピタリティがあり、人をサポートすることや様々な人とコミュニケーションをとることがが好きな方・スピード感をもって業務に取り組める方・秘密が守れる方、役員相手にも臆せず業務進行が出来る方
英語能力	ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
日本語能力	ビジネス会話(日本語能力試験2級又はN2)
年収	日本・円 300万円〜 400万円
給与に関する説明	※※月収例256000～288000円 1日実働8時間月20営業日勤務の場合残業が発生した場合は、さらに残業代支給 ※経験、スキルによる社会保険完備交通費全給（上限あり）
休日	完全週休2日制（土・日・祝祭日）
契約期間	派遣社員
最寄り駅	渋谷駅（JR山手線、東京メトロ半蔵門線・副都心線・銀座線、東急東横線・田園都市線）：徒歩6～8分