【英語が活かせる！】大手自動車部品メーカーでファシリティ・アドミニストレーション関連業務 | 一般社団法人在日フランス商工会議所の求人詳細

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更新日 2025-04-30
掲載開始日 2025-04-16

【英語が活かせる！】大手自動車部品メーカーでファシリティ・アドミニストレーション関連業務

この求人の取扱い会社	一般社団法人在日フランス商工会議所
企業名	会社名非公開
職種	総務/人事 - 総務総務/人事 - オフィスマネージャー事務系 - 秘書
業種	自動車・輸送機器メーカー
勤務地	アジア日本東京都
仕事内容	■ 職務と活動内容：【オフィス管理】・オフィスのセキュリティ管理、新規入退社者および来訪者のアクセスカード発行登録・オフィス用品（文房具、飲料、販促資料など）の管理・オフィスの清掃、装飾、メンテナンスに関して、選定されたサービスプロバイダーとの連絡調整・総務・総務関連で、SAPで物品・サービスに関する購買依頼を作成し、納品状況を追跡し、支払請求書を作成する・会社登記書類および証明書を最新の状態に維持する・郵便物、宅配便、雑誌、新聞の送受信処理・社内掲示物およびディスプレイの管理・会社関連イベントの企画・運営支援・東京を訪れるVIPのロジスティクスおよび歓迎手配を担当・その他、各部署から割り当てられた業務【総務、財務、人事、営業のアシスタント】・選定されたサービスプロバイダーと連携し、ビザや保険など、従業員の出張手配を支援する（航空券は基本的に従業員自身で予約）・関連部署のサポートイベント：会議の企画、ロジスティクス、来客の受付手配・標準電話回線での着信対応 ■ 統合マネジメントシステム（IMS）担当範囲内で、品質、安全、環境に関する基準と規則を遵守し、IMSプロセスの管理と改善に貢献します。 ■ 組織人事マネージャー ― 事務管理者
企業について（社風など）	■ 職種：人事 ■ マネージャー職位（実線）：直属上司：人事マネージャー ■ 機能別マネージャー職位（点線）：該当なし ■ ミッション：東京オフィスを管理し、全従業員にとって安全で安心、かつ機能的かつ調和のとれた職場環境を維持するとともに、総務、財務、人事、営業の各機能に事務サポートを提供します。
応募条件	■ 必要な職務 1) 職歴・事務アシスタントとして5年以上の経験・国際的な環境での業務経験 2) スキルと能力・日本語と英語に堪能・MS Office（Excel、Word、PowerPoint）に精通・自律性・厳格で、組織力があり、責任感がある・サービス志向・チームプレーヤー
英語能力	流暢 (TOEIC 865点以上)
日本語能力	流暢（日本語能力試験1級又はN1)
年収	経験と能力に基づく
休日	完全週休2日制（土・日・祝祭日）有給休暇