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〈英語が活かせる・外資系コンサルオフィス駐在〉ファシリティスーパーバイザー募集中 | 一般社団法人 在日フランス商工会議所の求人詳細

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取扱い会社
一般社団法人 在日フランス商工会議所
企業名 会社名非公開
職種
一般社団法人 在日フランス商工会議所
総務/人事 - 総務
総務/人事 - オフィスマネージャー
業種 アウトソーシング
勤務地 アジア 日本 東京都

仕事内容 東京都港区に位置している、取引先である外資系コンサルティング企業の東京オフィスに当社メンバー7名と共に常駐していただき、取引先オフィスにおける総務・ファシリティ管理サービスの運営チームを管理するファシリティスーパーバイザーを募集いたします。

ファシリティチームメンバーと協力しながら取引先の希望を汲み取り、オフィス環境の向上や業務効率化を目指しながら、上席に当たるマネージャーとも協力し、取引先の満足度向上に貢献いただきたいと考えております。
取引先のコアビジネスの円滑化をサポートし、時には取引先へ新規サービスの提案を行ったり、業務改善のためのPDCAを回すなど、多方面でのご経験を活かすことが出来るポジションとなっております。
また、英語を頻繁に使用するポジションとなっておりますので、語学力を活かしながらグローバルな環境で活躍したいという方をお待ちしております。

【業務内容】
・コピーサービス業務(印刷業務、冊子作製、トナーやインクの補充など)
・メール室、郵便物対応業務
・消耗品・備品・レンタル品の管理
・オフィスアクセスカードの管理
・パントリーの備品管理
・社内イベントサポート
・社内オフィスレイアウト変更対応
・ベンダーや協力会社の管理、調整
・見積り作成、請求、支払い処理
・清掃業務(委託先)の管理監督 
・上席にあたるゼネラルマネージャーの補佐
・ファシリティチームメンバーとのチームビルディング
・その他ヘルプデスク業務(名刺作成、食事手配など)
企業について
(社風など)
国内外大手2社の合弁会社で、高い安定性を実現!
ビルメンテナンスの国内パイオニア企業と、世界の総合施設管理大手の仏企業との合弁会社が、両社のノウハウやネットワークを生かして、国内の工場や事業所向けに清掃や警備、備品調達など、総合施設管理(IFM: Integrated Facility Management )事業を展開。
これにより、今まで以上のサービス展開、質の向上、安定した取引を実現させています。
勤務時間 9:00-17:30(実働7.5h、勤務内容・シフト・裁量による勤務時間の変更あり)
※当番制で週1~2回、08:00-16:30の勤務日あり
※残業代は勤務時間が8時間を超過した以降に発生
応募条件 【必須スキル】
- 基本的PCスキル(Word/Excel/Outlook/PowerPoint/Teamsなど) 
- コミュニケーション/対人対応スキル 
- 英語力(ビジネスレベル)

【歓迎するスキルや経験】
- 総務・ファシリティ管理業務のご経験
- リーダーやマネジメントのご経験のある方
- チームワークが得意な方
英語能力 ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
日本語能力 ネイティヴレベル
年収 日本・円 450万円 〜 500万円   
給与に関する説明 交通費全給、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、介護保険(40歳以上65歳未満の場合)、有給休暇(試用期間後に支給)、資格手当、家族手当、名義手当、退職金制度
休日 土日祝祭日を基本とする当社現場カレンダーによる週2日程度の休日(年間休日:120日程度)
契約期間 正社員雇用
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