外資系企業への転職を目指す際、英文履歴書（CV）は重要なツールです。AIを活用して履歴書を作成する候補者が増えている昨今、AIが生成したドラフトをそのまま提出してしまう方も多いでしょう。しかし、AIによって作成された英文履歴書には、まだ改善の余地が残っています。AIをサポートツールとして活用しつつ、履歴書を効果的に仕上げるためのポイントをお伝えします。

1. AIの力を借りる前に知っておくべきこと

まず、AIによって作成された英文履歴書は、完璧な英語力が優先され、「履歴書を魅力的に見せる」配慮がなされていない印象です。簡単な例で言うと、Summaryでは出だしの主語は省略されることが多いことが反映されていません。AIだけで最初から「受かる英文履歴書」を書くことはまだ限界があります。

AIだけで完璧な英文履歴書を作成できる日がくるかもしれませんが、それまではドラフトを、「人間の目」で確認して仕上げる必要があります。外資転職のための英文履歴書で最も大事なセクションは、「Summary」と「Work Experience」なので、AIで作成されたこの2つのセクションを編集するポイントについて説明します。

2. Summary（サマリー）の重要性

英文履歴書の冒頭に記載される「Summary（サマリー）」は、候補者が職歴や強みを簡潔に伝える重要な部分です。このサマリーが印象的でなければ、採用担当者の興味を引くことはできません。

サマリー作成のポイント：

• 短く、端的にまとめる
  サマリーは最大でも5行程度が理想的です。長すぎると逆に読み手が飽きてしまいます。自分の強みを簡潔に表現する能力が試されます。
• インパクトのある表現を心がける
  英文法が優先されすぎると、単調な印象を与えがちです。例えば、「A results-oriented sales professional with over 10 years of experience」といった表現は平凡でインパクトに欠けます。代わりに、「Dynamic sales leader with a proven track record of exceeding targets in challenging markets」のように、少し工夫した表現で自己アピールすることが効果的です。
• 経歴、強み、性格の盛り込み過ぎに注意
  サマリーに自己紹介を詰め込み過ぎると長くなり、逆に読みづらくなるので必要最低限の情報を伝えることが大切です。特に職歴を読めばわかる「タスク・業績」について、ほぼ同じ英語表現でSummaryにも載せることはスペースの無駄、面接官の時間の無駄になります。

3. Work Experience（職歴）の書き方

ここで大事なのは、応募するポジションに関係がする経験を中心に書くことです。同時に、面接官にとっての「見出し」で構わないと割り切って詳細を長く書かないことです。書く内容は結果が大切、何をどうしたからその結果を出せたかは面接の時に話せば良い項目です。

職歴作成のポイント：

• 各社5項目以内にする
  面接官が履歴書全てを詳細に読んでいるわけではありません。特に大手企業ではネット経由で舞い込む中多くの履歴書をスクリーニングするので、隅から隅まで読むことは物理的に不可能です。各社での5項目程度で簡潔に記載してください。
• 求められるスキル・経験に合わせて内容を調整
  応募するポジションが求めるスキルや経験に合わせて、最も関連性の高い職務内容を前面に出すことが求められます。例えば、プロジェクトマネジメントが求められるポジションであれば、過去に担当したプロジェクトの成果やマネジメント経験を強調しましょう。
• 最近の職歴を中心に記載
  企業が最も注目するのは、直近10年以内の職歴、または最近2社の経歴です。それよりも古い職歴に過剰にスペースを割いても意味がありません。もし直近2社の在籍期間が短く業績として書くことがあまりない場合は、3社目以降に遡って経験を記載しましょう。

４. まとめ

AIを使って英文履歴書を作成することは、時間を短縮し効率的に作業を進める手段として有効です。しかし、AIが自動生成した履歴書には必ず改善の余地があり、そのまま提出するのはお勧めできません。特に、サマリーや職歴の書き方においては、自己アピールの要素を適切に盛り込み、企業のニーズに合わせてカスタマイズすることが重要です。AIを上手に活用しながらも最終的には人間の手で履歴書を仕上げ、より洗練されたものにすることで、外資系企業での転職成功を引き寄せましょう。

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