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職種 : 秘書

求人掲載言語 :日本語での求人登録

130件中120件を表示

仕事内容

<業務内容>
総務、人事関連の窓口としての業務はメインとなります。 

・契約書、入社手続き、健保窓口、外部会計事務所の窓口
・契約書関連の取り扱い、 弁護士、会計士、労務士との窓口(機密書類取り扱いあります)
・打ち合わせに参加して議事録を取ってまとめる。
・各種プレゼンの取りまとめ (Sales 部門からの資料取りまとめ)
・売上に関する書類作成や分析(基本的な財務の知識が必要です)
・資 ...

仕事内容

【魅力ポイント】
スキルアップ・管理職へのキャリアアップも目指せる!長く働ける環境で将来の可能性を広げながら活躍できる!

【業務内容】
「未経験からキャリアが築ける!」駅チカのオフィスビルの受付・事務として来客者の受付対応や事務、庶務業務をお任せします。

具体的には
オフィスへの来館者様の受付・接客
問い合わせ対応
名刺整理や経費精算など簡単な事務サポート
発送物の受領、保 ...

仕事内容

【業務内容】 社長秘書と総務補助
(詳細)社長は日本人で日中英のトリリンガルにて通訳不要。社長の指示を中国子会社(日本人ゼロ)に中国語で伝達。反対に中国子会社から来る情報を日本語に翻訳して社長以外の幹部に伝達することが主たるミッション。
 他は世間一般の会議の設定、出張手配、お礼状などの手紙のやり取りなど。
 上記に加え、管理部員(秘書は管理部に所属)として総務の補助も臨 ...

仕事内容

■世界13ヶ国に60以上のオフィスを展開するアジア最大規模の国際留学エージェント「iaeグループ」の日本支社。
■意欲次第でどんどんスキルを磨いていける環境です。

【仕事内容】
学生の留学支援を行う当社にて、提携海外大学と学生の入学手続きに関わるやりとりをお任せします。
英語は文章作成と読解の際にメインに使用し、月に数回程度、会話で使用する場面が発生します。

【詳細】
願書制作、奨 ...

仕事内容

【具体的な業務内容】
海外と日本企業間のクロスボーダーM&A案件のアドバイザリー・投資銀行事業の中で、会⾧、社⾧が下記業務を担っております。本ポジションは、会⾧及
び社⾧の元でこれらのサポート業務から始めて頂きます。
・海外売り手M&Aアドバイザリーのマーケティング及び開拓(海外出張あり)
・CROSS BORDERSの新規会員登録促進の企画及び運営管理
・会⾧、社⾧の資料作成サポート
・その他M&Aア ...

人材紹介 社名非公開
  • ★ ★ スタッフレベル
仕事内容

請求管理担当として、請求書の発行・送付や見積書の作成などをお任せします。配属先はセクレタリー部門であり、商標チームに所属してチーム内の請求業務を主に担当していただきます。


職務内容

* メール準備
* 問い合わせ対応
* 月次請求書作成
* 請求書案の作成やチェック
* 未払い請求書の追跡


理想の人材

* 数字や細かいデータなどが得意な方
* 基本的なパソコンスキル(Excel, Wordなど)
* ...

人材紹介 社名非公開
  • ★ ★ スタッフレベル
仕事内容

This full-time assistant role in Tokyo encompasses general office management, legal secretarial duties, HR tasks, IT monitoring, and event organisation. The position offers a dynamic work environment, ideal for candidates with strong administrative skills and a background in large law firms.


Description

*

General office management, including overseeing daily operations and maintaining office efficiency.
*

Providing support as a legal secretary, assisting lawyers with administrative and clerical tasks.
*

Handling HR affairs, such a ...

人材紹介 社名非公開
  • ★ ★ スタッフレベル
仕事内容

Join a dynamic and supportive environment where you will provide high-level support to the president. This role is crucial in ensuring smooth operations in a fast paced environment.


Description

* Manage multiple, often conflicting priorities in a fast-paced environment.
*

Proactively manage calendars, schedule meetings, and organise events.
*

Arrange domestic and international travel logistics.
*

Ensure efficient and compliant processing of expenses.


Profile

*

Experience: Previous experience in executive administrat ...

人材紹介 社名非公開
  • ★ ★ スタッフレベル
仕事内容

役員秘書として2〜4名の方々のスケジュール管理や出張手配などを行い、生産性が高く意思決定をできる環境づくりを手伝っていただきます。また、一部海外役員の日本側窓口・来日時のサポートにも携わっていただくため、語学力に自身がある方にはさらに魅力的なポジションとなっております。


職務内容

* スケジュール管理
* 国内外の出張手配
* 来客対応
* 会議設定・手配
* 経費精算・社内申請業務 ...

人材紹介 社名非公開
  • ★ ★ スタッフレベル
仕事内容

仕事内容:
秘書業務全般。
・弁護士のスケジュール管理
・顧客のメール対応、アポイント等
・請求書の作成
・会議資料の準備
・来客/来電対応
...

仕事内容

A79542sin
世界の海上輸送を行う大手海運企業グループで秘書のお仕事です。

◆◆◆仕事内容◆◆◆
世界の海上輸送を行う大手海運企業グループで、常務の秘書をご担当いただきます。 駅直結の為、雨に濡れる心配もありません!

●常務秘書
●スケジュール調整
●来客対応
●入退金処理 ※専用システム使用
●経費精算
●メール、来客対応など(海外の方とのやり取りあり)

【会社の主力商品・サービス】 総 ...

仕事内容

A77988sin
大手建築設計事務所で秘書のお仕事です。

◆◆◆仕事内容◆◆◆
大型商業施設やホテル等の設計会社で、英語を使用した秘書アシスタントをご担当いただきます。 木材を使うなど「和」をイメージしたデザインが特徴的で現在注目を集めている設計事務所です!

●秘書アシスタント(秘書の指示あり)
●出張・タクシー・会食等の予約手配
●名刺管理、ファイリング
●電話応対、お茶出し、来客応対
...

人材紹介 社名非公開
  • ★ ★ スタッフレベル
仕事内容

こちらのポジションではカントリーマネージャーのエグゼクティブアシスタントの仕事を筆頭に、オフィスマネージメントやパーソナルアシスタントも行っていただくポジションとなっております。そのため、多岐に渡る仕事に携わることができ、様々なことを学べる魅力的なポジションとなっております。


職務内容

* スケジュール管理
* ミーティング準備
* 出張手配
* オフィスマネージメント
* パーソ ...

人材紹介 社名非公開
  • ★ ★ スタッフレベル
仕事内容

Join as an Administrative Assistant supporting office operations and the Associate Professional Manager in establishing the company's new presence in Japan. Key duties include managing office supplies, scheduling meetings, handling communications, and maintaining records, requiring proficiency in English and Japanese.


Description

* Maintain a well-organised office environment, including managing supplies, equipment, and facilities.
*

Provide administrative support, such as scheduling meetings, managing calendars, and making travel arrangeme ...

仕事内容

スイスの自動車部品メーカー!ターボチャージャーの世界シェアトップを誇る企業!2023年の収益は、39億ドル!

【業務内容】
秘書、セクレタリ、数字を扱う仕事のご経験者に向いているお仕事です。
児玉工場の工場長の多岐にわたるお仕事のサポートをしていただきます。実際の職位名は、GEM and PM Supportというタイトルになりますが、これはギャレット エクセレンス モデル(GEM)という、より良い工場を作 ...

人材紹介 社名非公開
  • ハイクラス
  • ★ ★ ★ ★ マネージャーレベル
仕事内容

秘書業務全般
1)アテンド
2)各種手配(移動、宿泊先、会食の予約等)
3)交際業務のサポート
など ...

人材派遣 社名非公開
  • ★ ★ スタッフレベル
仕事内容

◆部長秘書(スケジュール調整/国内外の会議日程調整)
◇費用処理、会計システムでのデータ入力
◆通訳手配、部内のミーティング設定
◇書類作成、出張手配、問い合わせ対応
◆電話対応、メール対応、チャット対応
◇その他アシスタント業務 ...

人材紹介 社名非公開
  • ★ ★ スタッフレベル
仕事内容

- 社長のスケジュール管理
- 顧客対応
- 備品管理
- 福利厚生制度の運営,検討
- その他の総務業務
- 韓国本社との連絡業務 など
...

人材派遣 社名非公開
  • ★ ★ スタッフレベル
仕事内容

●電話・メール対応(英文メール対応あり)、資料発送
●案内・個別接客・入学手続き対応
●求人情報管理
●受講生管理、顧客データ管理
●見積書・請求書作成
●日本語レッスンの受信対応 など ...

人材紹介 社名非公開
  • ★ ★ スタッフレベル
仕事内容

グローバル外資系法律事務所にて在宅週2弁護士秘書を募集中!


Description

* 弁護士秘書業務
* スケジュール調整
* 出張アレンジ
* 請求書発行業務
* 資料作成サポート


Profile

* 秘書経験
* 弁護士秘書経験
* ベーシックな英語力
* コミュニケーション能力の高い方


Job Offer

* グローバルトップ外国法ファーム
* 英語力を活かせる環境
* 長期的に就業しやすい
* 残業少なめ
* ローファームな ...