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良い履歴書を作るもの

教育・研修良い履歴書を作るもの

良い履歴書

なぜ履歴書を準備するのですか?

第一印象は重要です! CVと呼ばれることもあるあなたの履歴書は、通常、潜在的な雇用主にとっての最初の印象です。 それは、新しくより良いキャリアの機会への道に沿って取られる最も重要なステップの1つです。 したがって、履歴書はプロのスタイルで記述し、自分の強み、スキル、および成果を売り込むことが重要です。 履歴書には、仕事にぴったりの雇用主も表示されます。

iSearch Japanのクライアント企業のほとんどは外国企業です。 したがって、iSearchの日本の採用担当者と協力している場合は、3つの形式で履歴書を準備する必要があります。

  1. 標準の日本語「リレキショー」フォーマット。 これはあなたの仕事と教育の経験の時系列リストであり、あなたの個人情報が含まれています。
  2. 英語の履歴書には、スキルと経験の強力な要約が含まれています。 また、入所所よりも詳細な職歴と教育歴を含める必要があります。
  3. 完全な英語の履歴書の日本語コピー。 2つの履歴書に同じことが記載されていることを確認してください。

サンフランシスコのオフィスを利用している場合、通常必要なのは英語の履歴書のみです。 ただし、米国とヨーロッパの日本企業にもサービスを提供しているため、日本の履歴書が必要な場合はお知らせします。

どの形式を使用する必要がありますか?

表やグラフィックを使用して書式設定された履歴書は魅力的に見えるかもしれませんが、潜在的な雇用主は、それらを読むのが面倒であると感じることがよくあります。採用マネージャーと人事部は忙しい人たちです。すべての忙しい人々と同様に、彼らはソリューションへの最短ルートと最短ルートをとります。非常に複雑で過度にフォーマットされた履歴書を通過すると、速度が低下するため、これらの履歴書が履歴書パイルの最上部に到達することはありません。

履歴書のヘッダーやフッターに個人情報を埋め込まないでください。この情報を履歴書の上部に配置しますが、ヘッダーやフッターには配置しません。 iSearchがクライアントに履歴書を提示すると、クライアントが履歴書提出プロセスの一環として名前、住所、電話番号、電子メールを要求しない限り、名前を除くすべての個人情報が削除されます。オンラインの応募者追跡システム(ATS)を使用して、クライアント会社に履歴書を提出する前に入力します。 ATSを使用すると、会社は、履歴書を受け取った求人代理店を、いつ、どの日付からいつでも追跡できるようになります。これにより、2つの機関が同じ立場で紹介された場合に、衝突を回避できます。

あなたのメールがプロのものであることを確認してください。たとえば、suzuki93 @ gmail.comですが、bigdoglover @ gmail.comではありません。

MS WordまたはMS Wordと互換性のあるプログラムを使用することをお勧めします。テーブルとグラフィックスを忘れないでください、最小化するか、それでもなお削除してください。リッチテキスト形式を使用することもできます。箇条書きの使用は問題ありません。

あなたの履歴書で何が重要ですか?

まず、情報は100%事実に基づいている必要があります。 事実を装飾したり、履歴書に完全に真実ではないものを入れたりしないでください。

企業はしばしば、履歴書に記載されている学位と証明書のコピーを要求します。 履歴書に記載されている学位または証明書を発行する学校または教育機関からの正式なコピーがあることを確認してください。

情報は専門的な方法でわかりやすい形式で提示し、企業が特定の経験やスキルを持つ人を探しているときに履歴書がデータベース検索に表示されるようにするキーワードを含める必要があります。

履歴書はいくつ必要ですか。

「1つの履歴書がすべてに当てはまる」アプローチは、常に最良の方法であるとは限りません。特定のジョブの要件に合わせて履歴書を書き直す必要がある場合があります。仕事の説明を注意深く読み、採用企業のウェブサイトを調べ、他のオンライン調査を行い、採用担当者と話し合ってください。職種に合ったスキルと経験を必ず含めてください。

採用担当者があなたがあなたの履歴書を書き直す必要があると感じたら彼または彼女はあなたにそう言うでしょう。採用担当者はあなたのためにそれを書き換えるべきではありません。それはあなたの履歴書であり、採用担当者の書き直しからではなく、あなたから来る必要があります。もちろん、優秀な採用担当者は、履歴書を書き換えて真実ではない情報を含めるよう勧めることは決してありません。

あなたの履歴書には何を入れるべきですか、それは何ページあるべきですか?

まず、長さを見てみましょう。あなたは履歴書が最大2ページであるべきだと聞いたことがあるかもしれません。覚えておくべきガイドラインは2〜3ページです。

ただし、履歴書は、ジョブ履歴全体を含めるのに必要なだけのページにする必要がありますが、職務が同じまたは非常に似ている場合は、ジョブ間で貼り付けてコピーするだけではありません。これは不必要に履歴書を長くし、忙しい採用マネージャーや人事担当者はそれを読み通すことはほとんどありません。

履歴書に目標を設定しないでください。目標は人事マネージャーや採用マネージャーにとって有益な目的にはなりません。なぜなら、目標はあなたが望むものについてであり、あなたを雇っている会社に何を提供できるかについてではないからです。

代わりに、あなたの得意な点と、あなたが応募している役割の資格がある理由を読者に伝える要約から、履歴書を始めてください。要約は、あなたの経験とスキルの1つまたは2つの段落である必要があります。含めるスキルは、インパクトを与え、応募する仕事に関連するスキルです。

履歴書が意味があり、「私は高いレベルのコミュニケーションスキルを備えた結果重視のリーダーです」のようなものでいっぱいになっていないことを確認してください。概要にキーワードを含めますが、あまり多く使用しないでください。キーワード「スタッフィング」は、人事マネージャーと採用マネージャーによって簡単に認識されます。ジョブの説明を読み、適切なキーワードを理解してください。

有名なクライアントや有名な企業と仕事をしたことがある場合は、それらも含めてください。たとえば、日立、トヨタ、Googleなどの大手企業との取引を成立させた場合、「日立との2つの取引を成立させ、総額で3,000万円」とすることができます。

ソーシャルアカウントリンクを含める場合は、個人のアカウントではなく、プロのソーシャルアカウントのみにする必要があります。たとえば、会社で管理しているLinkedInリンクやInstagramアカウントを含めることができます。これらのアカウントリンクを含める場合は、それらが最新であることを確認し、プロフェッショナルな写真を表示してください。犬の写真や漫画のキャラクターは、プロのソーシャルアカウントでは不適切です。

趣味が含まれる場合がありますが、あなたの肯定的な資質やスキルを強調する趣味だけです。たとえば、あなたがトライアスリートである(決意を示している)か、自分の専門分野についての記事やブログを書いている(創造性と仕事への関心を示している)場合は、それらを含めます。切手や貝殻を集めたり、映画や買い物に行くのが好きな人は省いてください。

あなたの経験はどのように提示されるべきですか?

過去8〜10年間に保持した各ジョブの詳細を、最新のジョブから遡って時系列順に入力します。 1つまたは2つの短い段落で、いくつかの箇条書きがあれば十分です。過去8〜10年を超えて、会社、日付、役職、およびせいぜい2つまたは3つの箇条書き(もしあれば)を入力して、あなたの行動を強調します。

詳細は次のとおりです。

  • 会社名
  • 部署と役職(「ITマネージャー」などのように言うだけではありません。具体的に説明してください。ネットワークマネージャーでしたか?アプリケーションマネージャーですか?プロジェクトマネージャーですか?)
  • 開始日と終了日。 月と年を含めます。 年だけの履歴書が疑われることがあります(たとえば、候補者は数か月の空白の月を隠そうとしていますか?)
  • 彼らがあなたがした仕事に適用するときのあなたの特定の義務。
  • 売上を25%増やしましたか?会社に多額のお金を節約するアイデアを思い付きましたか?曖昧な声明ではなく、実際の数値を使用してください。)
  • 履歴書はキーワードデータベース検索でリストの一番上に来ることを覚えておいてください。)
  • あなたがした仕事またはあなたが応募している仕事に関連する特別な賞

個人データ(自宅の住所、電話番号、電子メールアドレス、生年月日など)を含めます。

前述のとおり、一部の企業で使用されているATS提出システムで必要とされない限り、採用担当者は通常、個人情報をクライアントと共有しません。

クライアントがあなたにオファーをする準備ができたら、通常、採用担当者はあなたの個人情報を提供するように求められます。

あなたの履歴書には何を入れるべきではありませんか?

あなたは目的を置くべきですか?先に述べたように、答えは「一般的にはそうではない」です。特定の仕事以外の仕事に応募する場合は役立ちますが、ほとんどの場合は必要ありません。優れた採用担当者は、あなたに会ってあなたの経験とキャリアの目標について話し合うときに、あなたの目的を見つけます。

応募する仕事に関係のない無関係な情報は含めないでください。応募する職種ごとに、経験に関するさまざまな情報が必要になる場合がありますが、その情報には関連性が必要です。そのため、ジョブごとに異なる履歴書が必要になる場合があります。履歴書では、採用マネージャーに「話しかける」必要があります。

「ハードワーカー」、「人に優しい」、「プロアクティブ」などの一般的なフレーズは使用しないでください。ほとんどの人は働き者で、ほとんどの人は友好的であるため、これらの特性に言及しても、他の何千人もの人と何ら違いはありません。上で述べたように、あなたはあなたの特定のスキルと成果に焦点を当てるべきです-あなたが群衆から際立って、あなたが他のすべての人々と異なるようにするものは、ポジションに応募します。

各職を辞める理由。もちろん、理由は重要ですが、通常は採用担当者と話し合い、採用担当者との面接中に尋ねられた場合は、その理由について話し合う必要があります。必要に応じて、採用担当者は、履歴書がクライアントに提出されるときに関連情報を含めます。

今日の雇用市場のほとんどの人が持っているべき一般的なスキルを含める必要はありません。 「MS Word、Excel、PowerPoint」、「メールの熟練者」など。

「ご要望に応じて参考資料をご用意しています。」あなたが申請している会社があなたのための参照が必要な場合、彼らまたは採用担当者はあなたに尋ねます。

最後に、ほとんどすべてのワープロプログラムには、スペルチェッカーと文法チェッカーが含まれているため、

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