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更新日 2025-05-07
掲載開始日 2025-05-07

【英語・フランス語が活かせる！】社長付き秘書/世界最大規模のグローバル環境サービス企業

この求人の取扱い会社	一般社団法人在日フランス商工会議所
企業名	会社名非公開
職種	事務系 - 秘書
業種	電力・ガス・石油・エネルギー関連
勤務地	アジア日本東京都
仕事内容	エグゼクティブ・セクレタリーは、優れた時間管理能力とマルチタスク能力を備えた、機敏なプロフェッショナルでなければなりません。勤勉さと能力が、他の業務を気にすることなく経営責任に集中できる秘書の役割です。目標は、割り当てられたすべての管理業務がタイムリーかつ効率的に遂行されるようにすることで、事業全体の効率向上に貢献することです。 1. エグゼクティブへの管理および事務サポートの提供 ● 情報管理サポートを提供することで、業務効率を向上させる。 ● テキスト、データ、グラフィックの転記、フォーマット、入力、編集、検索、コピー、送信により、情報を作成する。 ● 電話の受信と選別を行い、必要に応じて転送する。 ● すべての送受信通信（手紙、荷物など）を処理し、優先順位を付ける。 2. 会議のスケジュール管理と会議室の手配 ● エグゼクティブの議題管理を行い、アポイントメント、取締役会、会議などの計画を支援する。 ● 通信の閲覧と転送により、業務を整理する。情報収集、通信の開始。 ● 部署職員のスケジュール管理、会議、カンファレンス、電話会議、出張の手配など、部署のスケジュール管理を行う。 ● 海外からの来訪者の出迎えと接待 3. 機密文書および機微な文書の作成 ● 情報収集を行い、報告書を作成する。 ● 機密文書を安全に保管する。 4. 秘書室の管理 ● 秘書室は、本職と会長秘書で構成される。 ● 会長秘書を直属の上司として管理する。勤務時間を管理し、評価を行い、成長を支援する。
企業について（社風など）	当グループは、「持続可能な社会の実現」を目標に掲げ、水・エネルギー・廃棄物という日々の暮らしに直結する分野で、現実的かつ革新的なソリューションを追求しています。国や職種の垣根を越えて協力し合いながら、目の前の課題に真剣に向き合っています。将来世代のために大切な資源を守り、地球環境をより良くする一助になるというビジョンに共感いただける方は、ぜひご応募をご検討ください。
応募条件	1) 必須要件: ✓ 秘書として5年以上の経験 ✓ ビジネスレベルの英語力 ✓ 流暢な日本語力 ✓ 学士号取得必須 ✓ CEOまたは役員秘書（日本人および外国人）の経験 ✓ 優れた計画力と組織力 ✓ 優れたチームワーク力 ✓ 優れたリーダーシップ ✓ 優れたコミュニケーション能力（口頭および書面） ✓ 基本的な技術スキル（システム、安全衛生） ✓ 穏やかで成熟した人柄、高いホスピタリティ精神、前向きな姿勢 2) 歓迎要件: ✓ 秘書として10年以上の経験 ✓ 人材管理の経験 ✓ フランス語能力 ✓ 優れた傾聴力、総合的な判断力、柔軟性、適応力、誠実さ
英語能力	ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
日本語能力	流暢（日本語能力試験1級又はN1)
中国語能力	なし
フランス語能力	ビジネス会話
年収	経験と能力に基づく
給与に関する説明	社会保険完備交通費全給
休日	完全週休2日制（土・日・祝祭日）有給休暇
契約期間	正社員雇用