【エグゼクティブ・アシスタント】★経営陣を支える重要ポジション★急成長スタートアップ★ | Tabi Life 株式会社の求人詳細

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更新日 2025-04-28
掲載開始日 2025-04-28

【エグゼクティブ・アシスタント】★経営陣を支える重要ポジション★急成長スタートアップ★

企業名	Tabi Life 株式会社
職種	事務系 - 営業事務/アシスタント/一般事務/受付事務系 - 秘書事務系 - データ入力
業種	通信・情報サービス関連
勤務地	アジア日本神奈川県横浜市
仕事内容	【募集概要】宿泊施設向けのDX推進事業を展開するスタートアップ企業にて、エグゼクティブ・アシスタントを募集しています！エグゼクティブ・アシスタントは、会社の中枢となるオフィスの効率的な運営と、部門間の円滑な連携を支える役割を担います。このポジションでは、業務の管理や優先順位の調整、プロジェクトの進行支援、そして経営陣と社内関係者間の重要なコミュニケーションの橋渡しを行います。理想的な候補者は、高い組織力と積極性を持ち、多様な業務を効率よくこなせる方で、経営目標の達成に貢献する意欲のある方です。【職務内容】・プロジェクトの進行管理：各種プロジェクトの計画・実行・進捗管理をサポートし、期限内の完了と効率的なリソース運用を実現します。・業務サポート：スケジュール管理や会議準備、フォローアップ対応など、経営陣の日常業務を幅広くサポートします。・部門間の連携：社内各部門とのコミュニケーションを円滑にし、組織全体の目標達成を支援します。・会議管理：会議のスケジュール調整、資料作成、議事録作成を担当し、議論のフォローアップも行います。・調査・レポート作成：依頼に応じた調査を行い、レポートや提案を通じて実用的な洞察を提供します。・文書管理：重要書類やファイルを整理・保管し、必要に応じて迅速かつ安全にアクセスできる体制を整えます。・業務プロセスの改善：業務効率を向上させるため、オフィス内のプロセス改善を企画・実行します。
企業について（社風など）	【Tabi Lifeについて】 Tabi Lifeは、ホスピタリティ業界に革新をもたらすことを目指す、急成長中のスタートアップです。私たちのチームは、革新的なビジョンと、互いの成功を支え合う強い意志を持っています。スタートアップならではの課題に向き合いながらも、一体感のある環境で挑戦を続けています。【職場の雰囲気】・フレキシブルな働き方: 勤務開始時間は9:00スタートが基本ですが、9:30または10:00から選べます。・リラックスしたオフィス: 堅苦しさがなく、自然な会話が生まれやすい雰囲気です。音楽が流れることもあります。・楽しく働ける環境: 仕事には全力で取り組みますが、楽しむことも忘れません。・成長を支える文化: お互いに助け合いながら、成果を出せる環境を大切にしています。・フラットな関係性: 経験や年齢に関係なく、意見が尊重される文化です。CEOも例外ではなく、誰もが対等に意見を発信できます。
勤務時間	9:00〜18:00 ※9:30や10:00スタートをご希望の場合は相談も可能です！
応募条件	【求める人物像】・日本語と英語の両言語でのコミュニケーションスキル・数字に強く、正確な計算ができる方・高い問題解決能力と複雑なタスクをこなす能力・機密情報を取り扱う際の高度な裁量とプロ意識・ペースの速い環境に適応できる柔軟性・チーム志向で、協力的な姿勢と優れた対人スキル【必要なスキルと経験】・2年以上の事務、調整、またはサポート業務の経験（特に管理職や企業環境での経験がある方を歓迎）・優れた組織力と高い注意力・積極的かつ最小限の監督で複数のプロジェクトを管理できる能力・優れた文書および口頭でのコミュニケーションスキル・Microsoft Office Suiteのスキル、およびプロジェクト管理ツールの使用経験があれば尚可【歓迎する経験・スキル】・ビジネス管理、コミュニケーション、または関連分野の学士号
英語能力	ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
日本語能力	ビジネス会話(日本語能力試験2級又はN2)
年収	日本・円 400万円〜 450万円
給与に関する説明	社会保険完備交通費支給（月25,000円まで）教育研修服装自由
休日	完全週休2日制（土・日・祝祭日）冬期休暇有給休暇慶弔休暇育児休暇傷病休暇
契約期間	正社員（使用期間あり）
最寄り駅	・京浜東北線鶴見駅から徒歩約10分・京急本線京急鶴見駅から徒歩約9分