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ビジネス英語必須★未経験OK★誰もが知っている大手外資系IT企業に常駐!【イベント窓口担当となりポジションです!】 | ヌーベルメディア株式会社の求人詳細

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更新日 2025-04-04
掲載開始日 2025-04-04

ビジネス英語必須★未経験OK★誰もが知っている大手外資系IT企業に常駐!【イベント窓口担当となりポジションです!】

企業名

ヌーベルメディア株式会社

職種
ヌーベルメディア株式会社
クリエイティブ(広告/出版/放送/映像関連) - クリエイティブ(ゲーム/映像/音響/撮影)
クリエイティブ(広告/出版/放送/映像関連) - プロデューサー・ディレクター
クリエイティブ(その他) - その他
業種 通信・情報サービス関連
勤務地 アジア 日本 東京都 渋谷区

仕事内容 Event and Service Specialist (ESS) は、
イベントの現場 (もしくはオンライン)にて、イベント主催者の当日窓口となるポジションです。
チームのメンバーやサービスライン (ケータリング、セキュリティ、技術制作などの社内の各セクション)と協力をして、イベントの準備が整っていることを最終確認し、
直前の変更や当日のトラブルに対応しながら、現場にてロジスティクスの手配や簡単な制作サポートを提供します。

<具体的な業務について>
1. イベント当日 (対面・オンラインを含む) における、 主催者からの問合せ対応
2. イベント中は現場での問合せ窓口としてクライアントに対応
3. ケータリング、音響・映像制作、セキュリティ、輸送/移動などイベントサポートのエリア毎で適切な実行とサービス提供が必ずされるように、Event Manager (EM) やサービスパートナーと事前の連携を図る
4. イベント前に現場でのニーズを確認し、懸念事項があれば再確認、明確化する
5. イベント当日のサポートは以下を含む
・現場もしくはOn callでいつでも対応できるように待機
・問題が発生した場合のトラブルシューティング、および高度な対応を要する場合には適切な社内パートナーへ相談
・オンラインイベント当日の手伝い (事前準備、 スライドの操作、 音楽再生、 配信や収録の管理など)
6. イベントマネージャーやサービスラインを含むイベントチームへの関連情報の追加・変更の連絡 (例: 保証変更、スケジュール変更など)
7. イベント終了後のデータなど、 現場でのイベントに関するレポートの作成
企業について
(社風など)
【ヌーベルメディアについて】
全国ネットのテレビ番組や大手企業のテレビコマーシャル、有名アーティストのライブ映像やミュージックビデオ、企業PRムービー・・・
私たちNouvelle Mediasは、あらゆるジャンルの映像・イベント制作を手がける、実績豊富な制作会社です!

【働く環境など】
● 社員の50%が女性、役員の30%以上が女性
● 社員の20%が外国籍社員、半数近くが日常的に英語を業務で使用
● 社員の平均年齢34歳、役員の年齢33~46歳
● 男女とも育休産休取得率・復帰率100%
● チームの昨年1年間の平均残業時間は10時間/月


【受動喫煙対策】
喫煙室設置
勤務時間 【勤務時間】標準業務時間10:00-19:00(1日8時間)
応募条件 【必須(MUST)】

・英語および日本語ビジネスレベル
・1年以上の社会人経験
・G-suite / Google Workplace の業務での利用経験 (Google Drive, Slides, Docs, Spreadsheet, Meet, Chat, Calendar, Gmailなど)

【歓迎(WANT)】
・イベントの企画・運営・制作・マーケティング、もしくは、 代理店業務の経験(イベントコーディネーター、イベントマネージャー、プロジェクトマネージャー、 制作デスク、プロデューサー、ディレクターなど)
・制作技術に関する基本的な知見
・SNSや動画配信プラットフォームに関する関心
・Final Cut Pro、Premiere Pro、 Adobe CC、 Stream Yardなど、 イベントや配信に関するソフトフェアの使用経験
・Keynote, Microsoft Office
英語能力 ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
日本語能力 ビジネス会話(日本語能力試験2級又はN2)
年収 日本・円 350万円 以上   
給与に関する説明 【給料】
経験・スキルを考慮し、決定します。

【昇給】
年1回(4月)※評価による

【賞与】
成果手当:年2回(6月、12月)※業績による

【福利厚生など】
 ● 社会保険完備。その他、マッサージ補助制度、語学研修補助制度など
 ●ビザ取得サポート有り
 ● 顧客先での福利厚生も一部利用可能(2025年1月現在):食堂利用が無料
休日 ・週休2日制
※休日:カレンダー通り。初年度有給10日。
※夏季休暇、冬季休暇、有給休暇、慶弔休暇、育児・介護休業制度
※イベント:平日日中のイベントが多い。年に数回程度ですが、週末にイベントが入った場合には、振休を取得。残業が発生した場合も、翌日・翌週などに調整。
契約期間 正社員雇用
■試用期間:6ヶ月(3カ月×2回)
※試用期間中は契約社員となりますが、ほとんどの社員が試用期間後に正社員になっています!
最寄り駅 渋谷駅
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