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【英語】情報セキュリティー関連会社でのセミナー運営サポート@3,456,000円~3,516,000円+残業@品川・リモート勤務 | 株式会社グローバルパワー / GLOBALPOWER Inc.の求人詳細

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更新日 2025-04-28
掲載開始日 2025-03-13

【英語】情報セキュリティー関連会社でのセミナー運営サポート@3,456,000円~3,516,000円+残業@品川・リモート勤務

この求人の
取扱い会社
株式会社グローバルパワー / GLOBALPOWER Inc.
企業名 会社名非公開
職種
株式会社グローバルパワー / GLOBALPOWER Inc.
事務系 - 営業事務/アシスタント/一般事務/受付
事務系 - 国際業務
電機(電気/電子/半導体) - その他
業種 その他IT関連
勤務地 アジア 日本 東京都

仕事内容 <セミナー運営サポート業務>
大手IT企業が運営する商品セミナーのサポート業務を行っていただきます。

<仕事の流れ>
◆セミナー支援業務(現地参加型、Web)
・セミナーを担当するクライアントオーナーとの打合せ対応、セミナー開催に向けてセミナールームの予約
・スケジュール管理、募集状況の共有、セミナー資料の準備、セミナールームのレイアウトを考えたり、セミナー運営全般のサポート
・備品管理(ボールペンやアンケート用紙の管理、発注など)当日の受付や誘導、問い合わせ対応など

■セミナー支援業務(企業施設での参加、WEB参加)
■セミナーの予約受付
・WEB申し込みを確認してリストに入力
・メンバーへの情報共有
・ウェビナーセミナーの確認と予約
※開発チームとのミーティング、英語サイトでの対応もありますので英語力が必要です

■セミナー当日
・参加者の受付管理
・アンケート回収
※セミナーは企業の担当者が行いますので難しい知識は必要ありません!

■セミナー終了後
・セミナー参加者の情報データ入力
・アンケート結果のまとめと報告
・セミナー情報や参加者の情報管理など

※セミナー打合せについては、時間外の対応も発生する事があります
・Webセミナーに関しては簡単な映像編集、字幕入力などがあります
◆翻訳業務
・資料の翻訳対応
・外注先から上がってきた翻訳の内容を確認、修正対応

実際は、複数のセミナー準備が同時進行で進んだり、イレギュラーな対応が発生することもあるのでマルチタスクな作業が得意で、ポジティブに仕事に取り組める方が向いています!



※将来的に業務内容が変更される場合があります。詳細は面談時にお伝えします。

求人詳細条件
企業について
(社風など)
ディフィニティブ・ソリューション事業

企業・法人が直面する各種課題の解決に寄与する「決定的なソリューション」をご提供いたします。

■グローバルソリューション
■リスクマネジメントソリューション 
■AIソリューション
■クラウドソリューション
■ドキュメントスキャニングソリューション
■オンサイトソリューション
■プリント・オン・デマンドソリューション
■BPOソリューション
■ブランドプロデュースソリューション
■自治体向けソリューション
勤務時間 09:00~18:00
応募条件 【必須条件】
・PC操作経験ある方(office系は必須) ※触った事あり、だけではNG
・日本でのビジネスマナーを習得している方
(クライアントやメンバーと丁寧なコミュニケーションが取れる方)

【歓迎スキル】
■ITに関する知識にたけている方(OS、Office関連、クラウド、開発関連)
■マーケティング業界でのお仕事経験のある方・翻訳経験ある方歓迎
・画像編集経験ある方歓迎
に関する知識が豊富な方(OS、Office関連、クラウド、開発関連)
・マーケティング業界でのお仕事経験のある方
【人物像】
お客様対応は必須となりますので、身だしなみ日本のビジネスマナー重要
・先輩メンバーの意見を尊重し、メンバーとコミュニケーション取れる方
・指示を待つのではなく、自ら動ける方(フットワーク軽い方) ※勝手な判断はNG
・業務が増えてきており、これから拡大していくという状況の為、残業、時間外の対応が増えているので対応可能な方
・出張対応可能な方(出張先は主に、大阪、神戸)
・セミナー業務、翻訳業務とあり、どちらかに集中して業務対応をお願いする事もありますが、どちらの業務も対応可能な方
・在宅予定でも出社に変更となることあり
・業務中は常にメンバーとのコミュニケーションあり(チャットにて状況確認等あり)
英語能力 流暢 (TOEIC 865点以上)
日本語能力 ビジネス会話(日本語能力試験2級又はN2)
年収 日本・円 350万円   
給与に関する説明 ・想定年収:3,456,000円~3,516,000円
・基本月給:255,000円 + (職務手当30,000円+8,000円(個人のネットワーク(Wi-Fi使用の場合) 会社支給のWi-Fiを使用する場合は在宅手当3000円)
・交通費:全額支給 
・残業代支給 ※30分単位
・給与:毎月20日締め、月末払い  ※基本給は当月払い、基本給以外は翌月払い
休日 ・土日祝休み
・有休休暇:初年度最大10日 
 ※入社月により日数は異なります。
・夏季休暇:3日
・年末年始休暇:12月29日~1月4日 
※お客様先に入っての対応の方については、お客様先のカレンダーにあわせて勤務対応
契約期間 契約社員
最寄り駅 品川駅より徒歩5分
※現状リモートワークは週1~2日の頻度となります
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