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★英語必須★プロジェクトアドミン(プロジェクトマネージャーの補佐) | 株式会社ビズポートの求人詳細

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更新日 2024-05-17
掲載開始日 2024-05-17

★英語必須★プロジェクトアドミン(プロジェクトマネージャーの補佐)

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この求人の
取扱い会社
株式会社ビズポート
企業名 会社名非公開
職種
株式会社ビズポート
機械(自動車/プラント/精密機器) - その他
事務系 - 営業事務/アシスタント/一般事務/受付
事務系 - 国際業務
業種 プラント・建築・建設
勤務地 アジア 日本 神奈川県 横浜市

仕事内容 【仕事概要】
プロジェクトの支援、アドミニストレーション業務をお願いします。

【業務内容詳細】
・見積書作成支援
・確認業務
・社内 / 社外会議日程、議題調整業務
・種々の資料作成(PMrの指示の下作成)
・注文書作成業務
・請求書・業務完了届発行手続き
・客先提出資料作成補助
・ファイリング
・社内システムを使用してのデータの入力(見積、決済条件等)
・スケジュール管理、プロジェクト作業時間管理
・海外グループ会社とのサポート業務
・海外駐在、出張に伴うサポート業務(Visa、ホテル、航空券手配等)
・電話対応
企業について
(社風など)
【概要】
医薬品・医療機器をはじめ、高度な環境制御が必要な生産施設に特化した、顧客支援型プロフェッショナル・マネジメントサービスを展開。
日本と米国、アジア諸国、中国、インドなどのライフサイエンス関連企業を結び付けるサービスを提供しています。

【受動喫煙対策】
屋内喫煙可能場所あり
勤務時間 8:30-17:30 (12:00-13:00昼休み)
※残業月平均:月10~20時間
応募条件 【必須条件】
・中~大規模プロジェクトのアシスタント(admin)業務の経験のある方
・または営業事務の経験がある方
・指示を正確に理解しスピード感と正確性をもって処理できる方
・Excel 、PowerPoint、Word中級以上

【語学力】
・TOEIC730点または同等の英語力 ・英語を使った実務経験ある方

【求める人材像】
・マルチタスクが得意な方
・責任を持って、流れを理解し仕事を進められる方。
・協調性がある方
英語能力 ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
日本語能力 ネイティヴレベル
年収 日本・円 350万円 〜 450万円   
休日 働き方:週2日まで在宅勤務可能
契約期間 試用期間6か月(正社員)
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