更新日 2024-04-26
掲載開始日 2024-04-26
ジョブコード: 20230423-066-01-022
企業コード: b6961

【秘書アシスタント】会議同席/出張同行なし◎オフィスは虎ノ門

人材紹介
スタッフレベル
採用枠5名以上
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未経験歓迎

この求人の取扱い会社	株式会社リクルート（リクルートエージェント / Recruit Agent）
企業名	インデックス(株)
職種	事務系 - 営業事務/アシスタント/一般事務/受付
業種	住宅・不動産・施設関連
勤務地	アジア日本東京都
仕事内容	当社代表取締役社長の秘書業務全般を現任秘書（1名）とともに2名体制で担当していただきます。【業務詳細】 ■現任秘書の各種サポート ■来客対応、電話対応 ■社内外の関係者とのスケジュール管理やアポイント調整 ■ウェブ会議時のセッティング ■国内、国外への出張や会食等の手配 ■慶弔、各種贈答品手配 ■経費精算 ■郵便物の管理、社内外資料の管理 ■社長オフィスの清掃、セキュリティ管理 ※会議・会食同席や出張同行は一切ありません。
企業について（社風など）	■当社の関連会社の経営戦略の立案?実践支援 ■関連会社のバックオフィス業務のアウトソーシング従業員数 26名
応募条件	【必須】■秘書経験3年または同等の経験を有していること ■基本的なPCスキル（Outlook、Word、Excel、PowerPoint、Zoom、Teams等）を有していること ■社内外の関係者と信頼関係を築き、協力して業務を進められる協調性を有していること ■ネイティブレベルの日本語 ■日常会話レベル以上の英語力（英語でメール・お電話でのスケジュール調整ができる程度）【求める人物像】■応募後に実施する会社説明を受けて当社の理念や方向性に共感できる方 ■責任感・スピード感を持って行動できる方 ■守秘義務を守る意識がある方
英語能力	ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
日本語能力	流暢（日本語能力試験1級又はN1)
年収	日本・円 400万円
休日	年間休日 125日
契約期間	正社員

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