美容クリニック/秘書室長【東京】 | 株式会社パソナグローバル事業本部／Pasona Inc. Global departmentの求人詳細

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更新日 2024-04-26
掲載開始日 2023-11-01

美容クリニック/秘書室長【東京】

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年間休日120日以上
年末年始休暇
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この求人の取扱い会社	株式会社パソナグローバル事業本部／Pasona Inc. Global department
企業名	医療法人社団桜恵会
職種	事務系 - 秘書事務系 - 国際業務事務系 - 営業事務/アシスタント/一般事務/受付
業種	医療・福祉関連
勤務地	アジア日本東京都
仕事内容	＜ミッション・役割＞同法人は美容クリニック『THE ONE.』『THE SKIN CLINIC神楽坂』を展開する医療法人になります。2021年に創業以来急速に成長を遂げており、コロナ禍以降、日本だけではなく国際的な活動にも積極的に取り組んでいるため、一般的な秘書業務に加えて、海外への渡航準備や帯同サポート等業務が増加しております。今後の更なる事業展開も見据え、秘書室の体制強化をしたいと考えており、役員秘書のご経験が豊富な方をお迎えしたいと考えております。＜具体的には＞　・一般的な秘書業務（理事長スケジュール管理・調整、来客応対、会議・商談・イベント準備、経費管理、書類作成）・出張サポート、アシスタント（美容学会帯同サポート、世界各国への商用渡航準備、渡航帯同と渡航時理事長サポート、学会・海外渡航帯同ドクターサポート、海外渡航時経費管理※航空券・宿泊先手配、移動手段手配、会食場所手配、旅工程詳細作成等）・理事長個人業務対応(経費精算・管理、確定申告サポート、郵便物管理等) ・来客対応、VIP等要人対応、会食手配、社内外会議・ミーティング手配・お礼状、ご挨拶状作成、贈答品手配、機密書類、文書管理＜組織構成＞　秘書室：3名　※今回ご入社いただく方には、統括秘書として秘書経験の浅い既存の秘書メンバーの教育・育成を行いながら、強固なサポート体制を作っていただくことを期待しております。
企業について（社風など）	★日本の美容医療業界をけん引する上原恵理医師（理事長）が発足した桜恵会★ ★海外にも目を向け国際的に活動を行うことで、日本の美容医療の発展をリーディングできる存在を目指しています★
勤務時間	10:00 - 19:00
応募条件	【必須要件】 ■英語（日常会話程度） ■役員秘書経験（目安：5年程度）【歓迎要件】 ■韓国語（日常会話程度） ■マネジメント経験　＜こんな方を歓迎します！＞・理事長のスケジュールに応じて、フレキシブルに働くことが可能な方・日常会話レベルの英語力があり、海外出張への同行が可能な方
英語能力	最低限のコミュニケーション(TOEIC 225-470)
年収	日本・円 700万円〜 850万円
休日	【年間休日数】【休日】週休二日、年末年始4日、特別休暇、多目的休暇５日、年次有給休暇（法定通り）