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Updated 2024-04-19
Activated 2024-04-19

【契約社員】外資系プライベートエクイティの受付/総務

  • Recruiter
  • Entry Level
  • Women Welcome
  • No Transfer
This posting is managed by: Michael Page International Japan K.K./マイケル・ペイジ・インターナショナル・ジャパン株式会社
Company Name Company is not publicly visible
Job Type
Michael Page International Japan K.K./マイケル・ペイジ・インターナショナル・ジャパン株式会社
Finance/Bank/Securities/Investment - Administration/Support/Back Office
Administrative - Sales Assistant/Clerical/Receptionist
General Affairs/HR/Legal - General Affairs
Industry Banking/Securities
Location Asia Japan Tokyo

Job Description * アメリカ本社のプライベートエクイティの企業にて受付兼総務をお任せします 。
* お一人でオフィスの管理をしていただくポジションとなります。航空業界出身者、受付経験者歓迎。


職務内容

* 来客応対・お茶出し
* 会議室及び受付エリアの管理
* 会議室備品管理
* 来客者の記録
* 会議室使用状況レポート作成
* オフィス備品管理と発注
* 電話応対
* 郵便物・配達物の受取と配布
* 経費精算
* 社内用リスト作成・更新、記録など
* Senior Office Manager のミーティングアレンジ等サポート


理想の人材

* 受付業務経験(出来れば最低2〜3 年程度)
* アドミ関連サポートやアシスタントの経験があればなおよい
* PC スキル(Word、 Excel、Outlook 等)
* コミュニケーション能力、チームプレーヤー
* 効率的かつフレキシブル、積極的であり、マルチタスクに対して優先順位をつけて、他の社員と協力して作業できる
* 日常会話レベル以上の英語力


条件・待遇

* 給与条件:年俸400万円〜450万円+契約期間終了後にボーナスの支給あり(通常年俸の12分の1程度)
* 残業手当:固定残業代(年俸の5%を見込み残業代とし、超過分は全額追加支給)
* 場所:東京駅直結
* 時間:9時〜17時半


To apply online please click the 'Apply' button below. For a confidential discussion about this role please contact Arisa Imae on +81 3 6832 8662
Company Info * プライベートエクイティの企業様でVIPの来訪者も多くいらっしゃいます。
* オフィスの雰囲気は大変落ち着いた雰囲気です。場所も丸の内とアクセスも良く、働きやすい環境です。
Working Hours 9時から17時半
Job
Requirements
受付業務経験(出来れば最低2〜3 年程度)
アドミ関連サポートやアシスタントの経験があればなおよい
PC スキル(Word、 Excel、Outlook 等)
コミュニケーション能力、チームプレーヤー
効率的かつフレキシブル、積極的であり、マルチタスクに対して優先順位をつけて、他の社員と協力して作業できる
日常会話レベル以上の英語力
English Level Daily Conversation Level (TOEIC 475-730)
Japanese Level Native Level
Salary JPY - Japanese Yen JPY 4000K - JPY 4500K   
Other Salary
Description
年収の12分の1程度のボーナスが年に1回
Holidays 土日祝日休み
Job Contract
Period
1年ごとの更新
Nearest Station 東京駅直結
大手町駅、東京駅から徒歩
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