あなたは上司を勘違いさせていませんか？(3)
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ペンネーム、とらこさんよりコメントをいただきました。（ありがとう！）

とらこさんは、日本の会社で働いているそうですが、部署内では日本人はとらこさん一人というユニークな環境だそうです。「給料は周囲の評価と共に付いてくるもの」と考えていたものの、やはり日々のアピールがとても大切と感じている今日この頃だそうです。

 

そんなとらこさんに興味深く読んでいただいたのが、2014年12月22日と2015年1月6日の2週にわたって書いたコラム“給料をあげてもらいたいのならー前編、後編”。前々回のコラムの冒頭にも書きましたが、外資系ではちょうど今頃、来年の昇格や昇給の話がでてきているはずです。まだ読んでいない方がいたら、ぜひ読んでみてください。

 

ここから前回の続き。

今までのキャリアで承認者になった事がなかったため、マネージャーという低い役職で承認者になってよいのかどうか不安なＢ子さん。あまりの心配から上司とそのまた上司をすっとばして部長に確認メールを出してしまいました。そんなＢ子さんのメールを受け取った部長と、ＣＣに入っていた上司(両名とも男性)は、一体どんな事を考えたでしょう？

 

ここで簡単におさらいをしてみましょう。

 

●  ニューヨーク本社にてＸＹＺ担当者は承認者になると決められた。

●  ニューヨーク本社から日本で唯一ＸＹＺ担当者であるＢ子さんに承認者になるように要請があった。

●  Ｂ子さんは自分が承認者になってよいのかどうか部長に確認のメールを出した。

●  部長は方程式をあてはめ（ＸＹＺ担当者＝承認者＝Ｂ子さん）、Ｂ子さんが承認者で良いと回答した。

 

部長からしてみれば、なぜＢ子さんがこんなに明快な事（方程式を見ればわかるじゃん！）なのに、わざわざメールまでして部長に確認してくるのかが皆目見当がつかないのです。

となると、部長はＢ子さんの行動を理解するためにこんな事を考え始めます。

 

勘違い１：　わかりきった事をわざわざ聞いてくるということは、Ｂ子さんはよっぽど承認者という仕事をやりたくないのだろうな。なんで本社から言われたことに従えないんだ？なんで文句ばっかり言うんだ？

 

勘違い２：　マネージャーだから承認者になれないって思っているようだが、役職を上げて欲しいって要求しているんだな。自分の実力もわきまえてもらわなくちゃ困るんだよな。

 

実際、このメールにＣＣされていたＢ子さんの上司（男性）は勘違い２をしておりました。「プロモーションしてあげれば、こういった文句を言わなくなり、問題解決だな」ってね。

 

自分に自信のないＢ子さんにしてみれば、「自分でいいのかしら？」という不安からメールを出して、「大丈夫だよ」と背中を後押ししてもらいたかっただけなのに・・・

 

そんな女心がわからない男性には「文句を言っている」「プロモーションを要求している」って聞こえてしまっていたわけです。

 

このギャップって大きくありませんか？

 

 

ましてやもし時期的にちょうどプロモーションを話し合っているような時期だったらなおさら勘違いさせてしまうようなセリフです！

 

できたらこういうった勘違いは避けて通りたいですよね？

では、どうしたら良いのでしょう？それは控えめな発言を避けることです。仕事ってその人ができると思うからこそ、頼まれるのです。できないと思ったら頼まれません。頼まれた時点であなたに出来る、挑戦してもらいたいと思っているのです。多少の失敗ぐらいは許容範囲の中。自信を持ってやってみればいいんです。

 

それでもどうしても不安で、自分が承認者になってもよいかどうか確認したいのであれば、アプローチはこんな風に変えてみてください。

 

「○○部長、

 

ニューヨーク本社からＸＹＺ担当者は承認者になるように要請がありました。ご存じのとおり日本にはＸＹＺ担当者は私しかおりません。よって、是非やらせて頂きたいのですが、実は承認者という経験が無いので、承認者になるための研修を受けさせて頂けませんか？

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　Ｂ子」

 

これだとメールの受けての部長も「Ｂ子さん、最近頑張っているなぁ～」といった印象を持つことでしょう。

 

あなたは、普段どんな発言をしていますか？もし自信がないような発言をしているのであれば、今日から即刻やめましょう。自信がないのであれば、自信が持てるように、何をしたら良いかを考え、そういった事を発言できるように変わっていけると、相手に与える印象が180度変わって行くことでしょう。

自信のない女子達よ、頑張れ！ファイト！