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オフィスマネージャー の 外資系・グローバル企業の転職・求人一覧

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職種 : オフィスマネージャー

求人掲載言語 :日本語での求人登録

19件中119件を表示

仕事内容

1、業務内容
当社の提供する様々なファシリティマネジメント(FM)サービスについて、これまでの経験やご本人の希望をもとに、さまざまな実務を習得して頂きます。
そののち、実務経験や知識、スキルなどの習得状況や適性をふまえ、サイトマネージャー職・バックオフィス(本社)職など幅広く活躍していただきます。
*将来的には、経営幹部として自身のキャリアアップと共に会社のさらなる発展に貢献 ...

仕事内容

◆JLLはアメリカの外資系企業で不動産価値を最大限に高める為のサービスを提供しております◆

クライアントオフィスにおいて、オフィス全体のアドミニストレイティブ業務全般、チーム全体へのバイリンガルサポート業務に携わっていただきます。

【業務内容】
・ファイリング
・メールルーム業務
・セミナーやカンファレンスのマネジメント
・外国人駐在員のサポート全般
・海外からのビジターのス ...

人材紹介 社名非公開
  • ハイクラス
  • ★ ★ ★ ★ マネージャーレベル
仕事内容

You will be responsible for general affairs support for Japan office. At the same time, you will support the team head in overseeing and managing the varied activities of the company.


Description

* Manage office facility, liaise with external stakeholders for building management and health authorities
* Ensure office BCP (Fire and disaster prevention and measures are in place as regulated)
* Support visa application, relocation arrangement, documents and vendor payment invoice
* Handle internal communication for Health and Safety, company ...

仕事内容

このポジションは、経営層や部門長と協同し、人事総務のメンバーをマネジメントしながら組織課題の早期解決をすることが期待されます。
具体的な業務は以下の通りです。

・人事部・総務部のチームマネジメント
・採用計画の立案~母集団形成~実行
・各種人事制度(等級制度、評価制度、報酬制度、労務関連制度)の企画・実施
・組織風土やカルチャー、働き方に関する施策の立案・実行 ...

仕事内容

グループ全体の経営・事業計画達成に向けた広報・PR戦略立案〜実行までがミッションとなります。自社のビジョン及び想定顧客に対する訴求価値を理解したうえで経営関連部署と討議しながら形にしていくことになりますので、裁量を持って以下のような業務に取り組んでいただくことを想定しています。

 ●グループ全体の広報・PRの企画立案〜推進
 ●新規事業・事業拡大のための広報・PR業務
 ●プレス ...

人材紹介 社名非公開
  • ハイクラス
  • ★ ★ ★ ★ マネージャーレベル
仕事内容

1.事務業務全般、オフィス設備サービスおよび事務業務を担当します。
当社および取締役の秘書活動。
2. 窓口としての役割を含む顧客サービスの代表および管理
観光ビジネスに関連する顧客およびベンダー向け。
3. 効率性を確保し、
会社のポリシーの遵守を維持します。
4. 団体旅行の場合、日本語・英語での旅程表の作成とコーディネート
ホテル、ガイド、ベンダーなどと。
5.事務用品を監視し、効率的な ...

人材紹介 社名非公開
  • ハイクラス
  • ★ ★ ★ ★ マネージャーレベル
仕事内容

【業務内容】
■日本本社への月次報告及び関連資料取りまとめ、財務諸表・コスト分析、経理関係業務など
■総務関連業務
■日本人駐在員サポート
■近隣工場関連業務(品質管理関連の視察、データ取り~改善施策など)
※ほか人事・労務関連のマネジメントなどバックオフィス周り全般対応の
お願いをする場合があります。
...

仕事内容

外資系食品メーカーにおける、
オフィスマネジャー、人事部長アシスタント職です。

総務とアシスタント経験をお持ちのバイリンガルを求めております。

職務概要:
- 人事部長のアシスタント業務
- オフィスマネジメント業務
- 職場の労働安全活動業務
- 安全衛生に関する当局機関との連携
- 社内コミュニケーション業務
- オフィスBCP、危機管理業務
- リロケーションサポート
- 社宅管理業務
- 社内役員 ...

仕事内容

イギリス発の国際法律事務所での人事・総務のお仕事!


職務内容

総務関連:

* ビル管理会社、清掃会社などとの連絡ならびにオフィスメンバーへの通知
* オフィス備品の発注のスーパーバイズならびに管理
* 社宅のリース契約書の管理(更新、解約手続き含)
* 新規入所者(外国人)の住宅探し補助、退去時手続きの補助等(エージェント、不動産管理会社との連絡、交渉含む)
* 外国法事務弁護士 ...

人材紹介 社名非公開
  • ★ ★ スタッフレベル
仕事内容

オランダ・ハーグに本拠を置く大手外資系生命保険会社で、施設管理から印刷・郵便物流、一般事務サービスまで、職場の円滑な運営をバックアップします。


職務内容

* 設備に関する業務
* 印刷物・郵便・物流に関する業務
* 総務サービスに関する業務
* サービスデスク・メールルームのメンバー(外部委託社員)サポート・指示


理想の人材

* アシスタント経験
* 英語:読み書きレベル
* PCスキ ...

人材紹介 社名非公開
  • ハイクラス
  • ★ ★ ★ ★ マネージャーレベル
仕事内容

You will perform a range of administrative duties and supporting an array of activities that contribute to the functionality and upkeep of the office.


Description

* Manage facility team, coordinate maintenance of physical space
* Work with global team and create customized reports, negotiate with vendors
* Make accurate, properly formatted documents and reports
* Create and maintain a safe and healthy workplace
* Organize and manage all office related communications and activities


Profile

* Office and facility management experien ...

仕事内容

【業務内容】
■日本本社への月次報告及び関連資料取りまとめ、財務諸表・コスト分析、経理関係業務など
■総務関連業務
■日本人駐在員サポート
■近隣工場関連業務(品質管理関連の視察、データ取り~改善施策など)
※ほか人事・労務関連のマネジメントなどバックオフィス周り全般対応の
お願いをする場合があります。
...

人材紹介 社名非公開
  • ハイクラス
  • ★ ★ ★ ★ マネージャーレベル
仕事内容

【業務内容】
●チームメンバーのキャリアディベロップメント、トレーニングをすべて計画し、実施
●入社オリエンテーションの計画、実施、フォローアップ
●顧客サービス向上の取り組み
●予算管理
●その他、人事業務など

上記は主な業務の要約であり、これまでのご経験に応じて活躍いただける幅も広がります。 ...

仕事内容

イギリス発の国際法律事務所での人事・総務のお仕事!


職務内容

総務関連:

* ビル管理会社、清掃会社などとの連絡ならびにオフィスメンバーへの通知
* オフィス備品の発注のスーパーバイズならびに管理
* 社宅のリース契約書の管理(更新、解約手続き含)
* 新規入所者(外国人)の住宅探し補助、退去時手続きの補助等(エージェント、不動産管理会社との連絡、交渉含む)
* 外国法事務弁護士 ...

仕事内容

イギリス発の国際法律事務所での人事・総務のお仕事!


職務内容

総務関連:

* ビル管理会社、清掃会社などとの連絡ならびにオフィスメンバーへの通知
* オフィス備品の発注のスーパーバイズならびに管理
* 社宅のリース契約書の管理(更新、解約手続き含)
* 新規入所者(外国人)の住宅探し補助、退去時手続きの補助等(エージェント、不動産管理会社との連絡、交渉含む)
* 外国法事務弁護士 ...

仕事内容

イギリス発の国際法律事務所での人事・総務のお仕事!


職務内容

総務関連:

* ビル管理会社、清掃会社などとの連絡ならびにオフィスメンバーへの通知
* オフィス備品の発注のスーパーバイズならびに管理
* 社宅のリース契約書の管理(更新、解約手続き含)
* 新規入所者(外国人)の住宅探し補助、退去時手続きの補助等(エージェント、不動産管理会社との連絡、交渉含む)
* 外国法事務弁護士 ...

人材紹介 社名非公開
  • ハイクラス
  • ★ ★ ★ ★ マネージャーレベル
仕事内容

This position primarily provides general office management support as well as HR and Finance Support.


Description

* Support the HR Lead in all daily HR operations for the Japan office, including reimbursement of expenses.
* Assist in the coordination of all recruitment activities and interview arrangement.
* Provide admin support to all office related matters including facilities management.
* Help out in all onboarding and offboarding processes.
* In charge of monitoring the movement and tenure of employees.
* Data entry and filing of ...

人材紹介 社名非公開
  • ★ ★ ★ シニアレベル
仕事内容

 人事、労務、給与に関する各種データの取りまとめと管理
 各人に対する事務、調整に関する各種支援業務
 各種通達、マニュアル、ガイダンス等の草案作成や文書管理             
  チーム内外での事務、調整に関する職務
...

人材紹介 社名非公開
  • ハイクラス
  • ★ ★ ★ ★ マネージャーレベル
仕事内容

総務管理職として下記の業務をお任せします。
■各会議の資料準備立案
■会議等の企画立案運営管理
■経営陣補佐、人事管理業務、その他管理 ...