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職種 : 秘書

求人掲載言語 :日本語での求人登録

48件中1630件を表示

人材紹介 あゆみトラスト・ホールディングス株式会社
  • ★ ★ スタッフレベル
仕事内容

フィンテック企業グループで、社長秘書兼英文事務全般を募集します。
経営陣を含む、営業メンバーのサポート、カスタマーサポートをお任せします。
<具体的には>  
                 
・海外事務(書類整備のためのメールでのコンタクト)  
                
・海外取引先とのアポイント調整/取引担当者との各種交渉  
                  ...

人材紹介 社名非公開
  • ★ ★ スタッフレベル
仕事内容

You will work directly with 2 Managing Directors and support their 4 team members in all administrative duties.


Description

* Work with Executive Assistants to support office administrative tasks
* Schedule meetings and appointments
* Handle any GA related matters when needed
* Arrange investors events held outside the office
* Prepare materials and attend IR meetings to record


Profile

* 2-3 years supporting experience in financial industry
* Native level Japanese and fluent in English
* Proficient MS Office skills using Micr ...

人材紹介 グローバルコンサルティングファーム
  • ★ ★ ★ シニアレベル
仕事内容

以下の各業務をご担当いただきます。

■概要
国内約14,000人の当社グループ会社のグループCEOをはじめとするトップマネジメントの経営判断をサポートする業務です。

■業務内容
70%:
・コンサルティング部門のCXOサポート(会議資料準備、CXOコミュニケーション関連資料の翻訳を含めたドラフト、会議体事務局運営、施策の進捗管理など)

10%:
・全社イベント開催時の事務局

20%:
・その他(共有アド ...

人材紹介 グローバルコンサルティングファーム
  • ★ ★ スタッフレベル
仕事内容

以下の各業務をご担当いただきます。

①役員秘書業務:
・スケジュール管理・調整
・国内・海外出張手配
・国内外のVisitor対応
・経費精算
・名刺管理・データ入力
・社内会議の議事録作成
・外部向けセミナー開催サポート
・外国人(expat)担当の場合
・生活面のサポート

②担当役員がリードするコンサルティングユニットに対する支援業務
・ユニット所属コンサルタントと役員の面談(評価関連)設 ...

仕事内容

あなたにお願いしたいお仕事は、秘書業務以外にも幅広く業務があるので、実際に面接でご経験やチャレンジしたい業務等をお話しせていただき、お願いする業務を決めたいと思います。

・スケジュール管理
・接客・応対
・取引先同行
・議事録作成
・各種書類作成 
・出張手配(チケット・ホテル予約)

・・など秘書としての基本業務

その他に、慶弔関連、お中元、お歳暮の手配などの交際業務に関 ...

人材紹介 社名非公開
  • ★ ★ ★ シニアレベル
仕事内容

【役員秘書業務】
秘書業務全般】
・スケジュール管理
・アポイント調整 ※原則、外出の同行はございません。
・会議準備、調整
・電話、来客応対
・名刺管理 
・慶弔関連
・出張手配(国内、海外)
・会食手配※原則、同行はございません。
・礼状作成
・贈答品手配
・資料作成補助
・その他
※役員毎に中心となる業務が異なります。ご本人様の希望と適正、経験で配置させていただきます。
例 ...

人材紹介 社名非公開
  • ★ ★ スタッフレベル
仕事内容

Secretary’s Office(秘書)チームでは、
弊社の取締役以上のサポートをチームとして対応しています。
現在部長1名、メンバー1名の体制となっており、さらなる体制強化の為この度新規メンバーを募集いたします。

<具体的には>
・スケジュール管理
・ミーティング調整
・ワークフロー対応
・出張手配
・経費精算
・会議調整
・議事録作成
・電話対応、お茶出しなど ...

人材紹介 社名非公開
  • ★ ★ スタッフレベル
仕事内容

・社長秘書(スケジュール管理、出張時の航空券、会食の手配、顧客情報管理等)
・政府関係者や重要顧客との渉外の際に同席し、議事録及び本社への報告書を作成
・企画(東京本社・シンガポール統括拠点との社内取り纏め、ベトナム市場・企業分析のサポート等)
・総務(請求書発行、諸経費の経理計上、書類管理等)
・経団連・商工会等対外的な活動のサポート
・その他の事務的サポート業務
...

人材紹介 社名非公開
  • ★ ★ スタッフレベル
仕事内容

【募集背景】 業務拡大による増員募集
【業務内容】
■社長および役員の来客対応、社外の重要なお客様・取引先との電話メール応対
■アポイントのセッティング等のスケジュール調整(社外・社内複数部署) 
※英語対応を含む
■社内外の資料(プレゼン資料など)の作成及び整理 
※ビジネス交渉レベルの英語含む
■人事、広報業務サポート
■会食や出張時の同行の可能性あり

【ひとことポイ ...

人材紹介 社名非公開
  • ★ ★ スタッフレベル
仕事内容

Your task will include a wide range of administrative and secretarial duties to support the company's Representative Director and Director


Description

* Manage schedule and meetings
* Arrange domestic and international business trips
* Adjust business meeting dinners, transportation, venues, etc.
* Handle phone calls and emails


Profile

* More than 3 years EA experience
* High proficiency PC skills, Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word)
* Native level Japanese, conversational level English
* Able to work under pressure, ve ...

人材紹介 社名非公開
  • ★ ★ スタッフレベル
仕事内容

・スケジュール/アポイント調整
・その他秘書業務全般
・各種備品等購入 ...

仕事内容

同社の取締役以上のサポートを担うチームにおける新規メンバー募集です。
現在は部長1名、メンバー1名の体制となっており、さらなる体制強化をはかります。

【具体的には】
・スケジュール管理
・ミーティング調整
・ワークフロー対応
・出張手配
・経費精算
・会議調整
・議事録作成
・電話対応、お茶出し ほか
...

人材紹介 日系の独立系プロフェッショナルファーム
  • ★ ★ スタッフレベル
仕事内容

以下の各業務をご担当いただきます。幅広い業務スキルが身につきます。

■秘書業務
・社長のスケジュール管理/アポイント調整
 (国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り)
・各種手配(国内外出張、会食、移動等)
・情報管理/社内各部門との調整
・電話・メール対応、来客対応
・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等)

■広報業務
...

人材紹介 社名非公開
  • ★ ★ スタッフレベル
仕事内容

外資系金融業にて、Executive Assistantを募集しております。少数精鋭のチームのサポートを行っていただきます。


職務内容

複数名のサポート業務

*

スケジュール管理、会議調整

*

電話、メール応対

*

社内外の問い合わせ対応

*

会食アレンジ

*

経費精算

*

会議同行、議事録作成

*

IRミーティング出席

*

その他総務業務など


理想の人材

*

ビジネスレベルの英語 ...

人材紹介 社名非公開
  • ★ ★ スタッフレベル
仕事内容

You will work directly with 2 Managing Directors and support their 4 team members in all administrative duties.


Description

* Work with Executive Assistants to support office administrative tasks
* Schedule meetings and appointments
* Handle any GA related matters when needed
* Arrange investors events held outside the office
* Prepare materials and attend IR meetings to record


Profile

* 2-3 years supporting experience in financial industry
* Native level Japanese and fluent in English
* Proficient MS Office skills using Micr ...