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更新日 2020-11-20
掲載開始日 2020-11-20

CEO室CXOサポート担当

  • ★★★ シニアレベル
  • 女性歓迎
この求人の
取扱い会社
人材紹介
Watanabe & Company
企業名 グローバルコンサルティングファーム
職種
Watanabe & Company
事務系 - 秘書
教育/トレーニング/語学系 - 翻訳
コンサルティング - 経営・戦略コンサルティング
業種 ビジネスコンサルティング
勤務地 アジア 日本 東京都 千代田区

仕事内容 以下の各業務をご担当いただきます。

■概要
国内約14,000人の当社グループ会社のグループCEOをはじめとするトップマネジメントの経営判断をサポートする業務です。

■業務内容
70%:
・コンサルティング部門のCXOサポート(会議資料準備、CXOコミュニケーション関連資料の翻訳を含めたドラフト、会議体事務局運営、施策の進捗管理など)

10%:
・全社イベント開催時の事務局

20%:
・その他(共有アドレスへの投稿管理、アンケートサイト管理、データ分析、会議手配、ロジ、メンバーの英語対応サポート)

■英語使用場面
・所属チーム内の言語は日本語のみ
・翻訳も含めると英語はほとんど毎日使用機会があり
※チーム内で英語が苦手なメンバーのサポートもお願いしたいです
企業について
(社風など)
■本ポジションのアピールポイント
・トップマネジメントと直接のコミュニケーションを行い、会議やプレゼン資料の作成、メッセージ原稿のドラフトなど作成していただきます。
・各種会議の事務局や施策の進捗管理なども担当するチームですので、業務を実施する中で論理的思考力、企画立案力を培っていただき、最終的には将来の経営企画部門の管理職を目指していただけるような方を希望します。
・今回は、海外企業(主にアジアパシフィック)と連携する業務が増大していることに伴い、英語力を活かした業務を中心にお願していく予定ですが、海外に限らず、グループの中でも各社、各部門(企画、HR、広報など)とのやり取りが発生する大変貴重でやりがいのあるポジションです。

■キャリアパス
・データ分析力、論理的思考力、コミュニケーション能力などの経営管理スキルの習得状態により、チームリーダー→グループリーダーに昇格し、より高度で広範囲なマネジメントサポートロールを担っていただきます。
・当部門内で培ったスキルを活かして、社内の他部門のマネジメントロール、最終的には当社の執行メンバーとして組織の運営に貢献いただくことが可能です。
・今後増大する予定である海外企業(主にアジアパシフィック)における主要マネジメントロールを担っていただきます。
勤務時間 フレックスタイム制(コアタイム11:00~14:00)
・標準的な就業時間 9時30分から17時30分(標準労働時間7時間、休憩1時間)
応募条件 <必須のご経験>
下記のいずれかを有すること
・日本での社会人経験(5年以上)かつ、経営企画または事業企画に所属し、本トップマネジメントのサポート業務を具体的にイメージできること
・日本での社会人経験(5年以上)かつ、秘書として役員レベルの方の担当業務領域のサポート経験
※人に対するサポートではなく、業務に対するサポート経験が必要

<必須のスキル>
下記のすべてを有すること
・英語(ビジネス上級レベル)
※具体的には海外メンバーとのメール、リモート会議での意見の伝達、CEOメールの日→英翻訳など
・日本語(ビジネスレベルの日常会話、読解)
・PCスキル(PPTはグラフや図を含む資料作成、Wordは基本操作、ExcelはPivotを用いた簡単なデータ集計や分析)

歓迎する要件です
<ご経験>
・マネジメントのメッセージ原稿作成経験
・全社イベントの実施、運営経験
・日本での社会人経験(5年以上)かつ、従業員500名程度以上の組織における企画系部門でのマネジメント層の補佐経験
・日本国内での社会人経験(5年以上)かつ、コンサルタント職での各種PMO経験(業務設計からオペレーションまでを含む)

<スキル>
・一定程度のITリテラシーがあると良い
・英語(目安:TOEIC 900点以上程度)

【求める人物像】
・海外、国内問わずコミュニケーションが円滑な方
・積極的に業務に関わってくださる方(待ちの姿勢ではなく、能動的に動いていただける方)
・地味な業務や雑務なども厭わずやっていただける方(業務を選ばない方)
英語能力 ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
日本語能力 ビジネス会話(日本語能力試験2級又はN2)
年収 経験と能力に基づく   
給与に関する説明 社会保険完備
休日 完全週休2日制(土・日・祝祭日)
夏期休暇
冬期休暇
有給休暇
契約期間 正社員採用【試用期間】6ヶ月
最寄り駅 東京丸の内
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