【未経験可!】国際交流支援業務/大学でのお仕事/英語活用/しっかりお休み取得!/年収420万~ | 株式会社フィデス/FIDES Co.,Ltdの求人詳細

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更新日 2020-04-01
掲載開始日 2020-04-01

【未経験可!】国際交流支援業務/大学でのお仕事/英語活用/しっかりお休み取得!/年収420万~

  • ★★ スタッフレベル
  • 女性歓迎
  • 転勤無し
  • 未経験歓迎
この求人の
取扱い会社
人材紹介
株式会社フィデス/FIDES Co.,Ltd
企業名 会社名非公開
職種
株式会社フィデス/FIDES Co.,Ltd
総務/人事 - 総務
事務系 - 営業事務/アシスタント/一般事務/受付
マーケティング/PR - イベント企画/運営
業種 教育・学校
勤務地 アジア 日本 東京都

仕事内容 【仕事概要】
大学内における「国際交流支援」業務をお任せします。


【具体的な内容】
■国際交流支援(交換留学生等の派遣・受入サポート)
・留学カウンセリング
・協定校との連絡調整、手続きサポート、保証人対応
・留学イベント企画運営、オリエンテーション
・パンフ作成、航空便手配、危機管理
・留学生来日後の生活アドバイス
・短期受入プログラム企画、運営
・海外研究者受入サポート
・留学プログラムの企画・開発 …など


【チーム構成】
40名ほどのメンバーが5つのチームに分かれて業務


【入社後の流れ】
■入社後、配属先の先輩によるOJTあり
現場で実務と仕事の流れを学んでいきます。

■仕事に慣れながら、業務幅を広げる
社会人経験と社会人としての素養があればしっかり吸収していける環境です。英語力+留学経験+事務スキルがあればより早く段階を踏んで成長できます。

■ジョブローテーションを経験
関連部門の各業務を経験し、複数の専門性を身につけていただきます。

■将来的には管理職や責任ある仕事もお任せしていきます
経験を積んた後、ゆくゆくはメンバーをまとめる管理職ポジションや大学側に新たなプログラム立ち上げの提案などの業務も担っていただきます。
★★★最終的には「国際業務部門のゼネラリスト」としての活躍を期待しています!★★★


【キャリアパス】
◎入社時は「国際交流支援」業務をお任せしますが、数年後にはご本人の希望や適性に応じて 「英語講座企画・運営」業務などの他業務に従事するチャンスもあります!
■英語講座企画・運営の仕事内容(参考)
・英語プログラム企画(大学、学生ニーズに合わせた講座企画・提案)
・英語プログラム運営(スケジュール管理、出席管理、成績管理、LMS管理)
・履修ガイド作成、シラバス作成支援
・教職員やネイティブスタッフとの各種調整
・学生対応(メール、電話、対面での問い合わせ等の対応)
・報告書作成、アンケート集計・分析など
・学生募集のための広報の企画、資料作成
・新規開発したテキストの原稿確認、印刷手配 …など


【働きやすさ】
■業務未経験者も安心のサポート
上記OJTでのフォローはもちろん、チーム体制を組んでいるので困ったことがあればいつでも相談できる環境です。
■プライベートも充実できる
基本的に土日休みの完全週休2日制。交代で土曜出勤となる場合もありますが、その際はしっかり振休を取得できます。有給休暇も取りやすく、有給を組み合わせて5日間の連続休暇も可能です。残業は月30時間以内なので、無理なく働けてプライベートタイムも十分確保できます。


【仕事の醍醐味】
「頼られること」そして「グローバルに活躍する人材の土台をづくりの一助を担えること」がこの仕事のやりがいだと思います。約5万人の学生と8千人の留学生が学んでいます。教育機関の一部を担っている自覚を持って学生一人ひとりと向き合い、成長に寄り添っていくことで、世界に羽ばたく人材の成長過程を隣で見られるのはとても嬉しいですね。
また、教材や講座の企画・開発では、自分たちの想いや考えが、学生たちの成長を通じて現れるので、とても大きなやりがいを感じられます。学生たちの成長が、さらに良いものを作るための私たちのエネルギーにもなっています!
企業について
(社風など)
学校運営や研究支援、人材育成、国際交流から語学プログラムまで、教育・研究に関わる様々なフィールドで貢献しております。
・大学運営支援
・教育支援
・国際化支援
・研究支援 など
勤務時間 9:00 - 17:30 所定労働時間7時間30分、休憩60分
※勤務地により時間帯が異なる場合があります。
応募条件 【必須要件】
下記すべてを満たす方
■大学卒以上
■社会人経験5年以上
■TOEIC 800点以上または同等の英語力 (英語で日常会話、電話、ビジネスメールの読み書きができる方)
■Word、Excel、PowerPointのスキル (社内外資料の作成ができる方。Access尚可)
■複数のステークホルダーとのコミュニケーション能力 (学生、大学教員ほか、社内外・国内外の様々な人たちと関わる仕事です)
■抽象的な課題の言語化、各種イベントの企画立案&運営、社内外との折衝・ビジネスメールが可能な日本語能力(目安:ネイティブレベル)
■ホスピタリティー高く業務を進めることができる方


【活躍できる経験】
★下記のご経験のある方を歓迎!
◎大学での国際交流実務、学生・保護者対応
◎一般企業での英語教材・講座の企画開発や英語講師
◎海外留学(学位取得者尚可)、海外就業
◎ネイティブスタッフとの協働
◎英語での研究、報告書等の作成
◎プロジェクトマネジメント


【選考フロー】
書類選考→一次面接,筆記・webテスト→二次面接→最終面接
英語能力 ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
日本語能力 ビジネス会話(日本語能力試験2級又はN2)
年収 日本・円 400万円 〜 700万円   
給与に関する説明 想定年収:420万〜700万円
月給(基本給)23万5千円以上+交通費支給(上限月5万円)
※スキル・経験・前年収を考慮し、当社規定により決定いたします。
※残業代支給については、職務レベルにより異なります。
・昇給年1回(4月)
・賞与年2回
例)一般職/残業代別途支給
  総合職・管理職/月給に月20時間の固定残業代が含まれます。
<年収例>
年収690万円 管理職 経験15年/賞与2018年実績
年収580万円 総合職 経験10年/賞与2018年実績 残業代(月20時間)含む
年収460万円 一般職 経験8年/賞与2018年実績 残業代(月20時間)含む


【福利厚生】
各種社会保険完備
交通費支給(当社規定に基づき支給、上限5万円/月)
確定拠出年金制度
健康診断(30歳以上は人間ドック)
昇給年1回(4月)
賞与年2回
休日 年間休日129日(2019年度)
完全週休2日制(基本的に土日)
※交代で土曜出勤あり(土曜出勤の場合は振休対応)
有給休暇(10日〜20日)
夏季休暇
年末年始・冬季休暇
★有休を組み合わせて5日連続休暇も取得可能! ★産育休復帰率100%(取得中9名/男性も取得実績有)
契約期間 正社員雇用
試用期間:3ヶ月(試用期間中、労働条件の変更はありません)
最寄り駅 - 東京メトロ、都電荒川線「早稲田駅」から徒歩5分
- JR線、西武新宿線「高田馬場駅」から徒歩20分
(備考)大学内勤務になります。
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