プロジェクトマネジメント・コーディネーター | マンパワーグループ株式会社/ManpowerGroup Co.,Ltd.の求人詳細

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更新日 2019-11-19
掲載開始日 2019-11-18
ジョブコード:
企業コード: CSP074168

プロジェクトマネジメント・コーディネーター

  • ★★ スタッフレベル
  • 女性歓迎
  • 転勤無し
この求人の
取扱い会社
人材紹介
マンパワーグループ株式会社/ManpowerGroup Co.,Ltd.
企業名 会社名非公開
職種
マンパワーグループ株式会社/ManpowerGroup Co.,Ltd.
資産/不動産資産/不動産 - 査定
事務系 - 営業事務/アシスタント/一般事務/受付
資産/不動産資産/不動産 - その他
業種 住宅・不動産・施設関連
勤務地 アジア 日本 東京都 品川区

仕事内容 【プロジェクトマネジメントコーディネーター】
新規拠点オープン時のプロジェクト管理など、プロジェクト・マネージャーのサポート業務をご担当いただきます。
建築関係のバックグランドやCADの知識を活かしていただけるポジションです。

■ポジション概要
プロジェクト・マネージャーへの事務的なサポートをするポジションです。
プロジェクト・マネージャーの下で弊社が展開するブランドの規格に基づき、新規拠点のオープン、
関連する承認プロセス、検査、取引先との関係構築、などを実施いただきます。
日々の事務報告、データの分析などの業務、ブランドのステータスを犠牲にすることなくコスト削減する能力が必要とされます。

■基本的な業務内容
• 新規拠点のオープンに関するプロジェクト管理、書類の作成、関係部署への連絡
• 関係部署へのプロジェクトの進行状況レポートの提出(予算管理、進捗管理など)
• 正確でタイムリーなデータ分析およびその説明
• 打合せの調整、取引先や社内との円滑なコミュニケーション
• プロジェクトに関連する見積りの取得
• コンサルタントおよび取引先への発注事項や指示の変更、予定される変更事項の案内などの調整。
プロジェクトのスケジュールアップデート、コスト、リーシング情報などの入力。
その他、指示された事務的業務。
・コミュニケーション力の高さ、フォローアップ能力
・複数のプロジェクトを同時に遂行した経験
・チームプレイヤーであること。業務に対する熱意。
・注意深く自発的に聞く力
・社内外に関わらず、期待値および設定されたゴールを達成するために尽力する
・自分の意見をはっきりと言える。責任逃れせず困難な状況においてもベストを尽くせる
・問題解決能力がある

■主要な業務
• 新規拠点オープン時のプロジェクト管理および事務サポート。パートナーへの明快で簡潔な期待値の提示、
プロジェクトの期日管理、起こりうる問題や抱えるリスクについてのタイムリーな報告
• 新規拠点が各ブランドの設計および仕様の基準を満たすよう、パートナーへの監督業務
• 顧客への影響を最小限に抑え投資利益率の最大化を考慮した既存拠点の改装および改築のプランニングと管理。
設計と建築のパートナーの適切な選定、また状況によって他の請負業者の選定。
• ビジネスニーズを優先した業務が遂行できるよう、社内外の関係者との円滑なコミュニケーション及び関係構築。
契約に基づいたサプライヤーの業績管理の徹底、友好的な人間関係の構築。
パートナーの新規拠点オープンおよび既存拠点の改築・改装など弊社業務の遂行とクオリティへのコミットメントを得ること。
• 多様なネットワークを駆使し、最適なパートナーを選定すること。
企業について
(社風など)
世界最大級オフィスプロバイダー
勤務時間 9:00 ~ 18:00
応募条件 ■このポジションに求められる能力
• 複数のプロジェクトを効率よく管理できる能力
• 業務改善およびコスト管理について形式にとらわれず物事を分析できる力
• 社内外の人々と円滑な人間関係を構築できる
• 電話および対面でのプロフェッショナルで上手な会話力
• 優先順位をつけワークフローを管理できる力
• スピード感をもって業務を遂行できる
• 汎用性と柔軟性を持ち物事の変化に適応できる方
• エクセル、パワーポイントなどマイクロソフトのオフィスを使いこなせる

■求められるスキル・経験
• 建築積算及びコスト管理経験
• 施工業者選定および管理経験
• 大規模な工事での文書管理経験
• オフィスの改装や改築、メンテナンス管理の経験
• CAD が出来る方歓迎
• 建築学科卒の方歓迎
• 英語の読み書き出来る方は優遇
• 大規模な設計や建設、競争入札プロセス経験者は優遇
• 小売り業、銀行、ホテル業界、コンサルタントなどスピード感のある環境でのプロジェクト管理経験者は優遇
英語能力 ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
日本語能力 ネイティヴレベル
年収 日本・円 450万円 〜 650万円   
給与に関する説明 社会保険完備
休日 完全週休2日制(土・日・祝祭日)
冬期休暇
有給休暇
慶弔休暇
契約期間 正社員
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