外資系【Administrator】残業10h以下・駅チカの働きやすい環境 | Vistex Japan合同会社の求人詳細

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更新日 2019-10-08
掲載開始日 2019-10-07

外資系【Administrator】残業10h以下・駅チカの働きやすい環境

  • ★★ スタッフレベル
  • 転勤無し
  • 未経験歓迎
企業名
直接採用

Vistex Japan合同会社

職種
Vistex Japan合同会社
事務系 - 営業事務/アシスタント/一般事務/受付
総務/人事 - 総務
事務系 - 秘書
業種 ソフトウェアベンダー
勤務地 アジア 日本 東京都 千代田区

仕事内容 Vistex は、米国シカゴを本拠地とし、世界中で販売施策管理の最適化ソリューションを提供する、SAP社のグローバルソフトウェアパートナー企業です。
世界20箇所以上に拠点を展開しており、2017年に日本法人を立ち上げました。事業拡大に伴い、日本役員のサポートをメインに、社内アドミンをお任せするメンバーを増員募集します。

【業務概要】
-日本役員のメールの1次対応
-日本役員のスケジュール管理
-電話・来客対応
-消耗品類の在庫管理・小口備品の受発注
-書類・伝票の各種事務処理
-書類・資料作成(社内の座席表や、ロッカーの使い方の外国人社員向けの簡易マニュアルなど)
-事務処理補助(新入社員入社時の事務処理面のサポート、社員の出張手配・サポートなど)
-社内外の会議や歓送迎会などの設定・スケジュール調整(日英、Outlook利用)


【英語力を活かしてプロジェクトをリード】
オフィスには外国人社員が常におり、本国との英語ミーティングや英語でのメール・書類のやり取りが発生する為、日常的に英語を活かせる環境です。
企業について
(社風など)
【自由な社風でワークライフバランスを大切に働ける!】
残業時間は月想定10時間以下で有給休暇も取りやすくワークライフバランスを大切に働いていただけます。
また、今年5月に麹町の新オフィスに引っ越したばかりなのでオフィスも皆さんの希望で働きやすい環境に整えて行けます。
景色のきれいな屋上もあり、フリードリンクも準備しているのでリフレッシュしながら仕事をしていただけます。
外国人スタッフも在籍しているため、日常で英語が使え、これから英語力を磨いていきたいという方も無理せず伸ばしていける環境です!
勤務時間 9:30-18:30(1時間休憩あり)
応募条件 【必須(Must)】
・2年以上の社会人経験
・オフィスでの実務経験(事務職・営業職等)
・Word、Excel、PowerPointの知識
・英語:ビジネスレベル以上(読み書きメイン)
・日本語:ビジネスメール作成が可能なレベル

【理想の人物像】
・自発的に行動出来る方
・新しく仕事を作っていくことにやりがいを感じられる方
英語能力 ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
日本語能力 ビジネス会話(日本語能力試験2級又はN2)
年収 日本・円 350万円 〜 400万円   
給与に関する説明 各種保険完備
交通費支給
アメニティ
(ベネフィットパッケージや401K 導入準備中)
休日 年間休日120日以上
年次有給休暇:入社半年後10日間付与
契約期間 契約社員(3か月更新)
正社員雇用可能性有
最寄り駅 東京メトロ有楽町線「麹町駅」から徒歩1分
東京メトロ半蔵門線「半蔵門駅」から徒歩4分
JR中央線・総武線、東京メトロ丸の内線・南北線「四ツ谷駅」から徒歩9分
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