施設管理者 | ムーディーズ・グループ・ジャパン合同会社の求人詳細

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更新日 2019-09-13
掲載開始日 2019-09-13

施設管理者
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  • ★★★★ マネージャーレベル
  • 女性歓迎
  • 中高年歓迎
企業名
直接採用

ムーディーズ・グループ・ジャパン合同会社

職種
ムーディーズ・グループ・ジャパン合同会社
資産/不動産資産/不動産 - 施設管理
資産/不動産資産/不動産 - その他
建築/土木/設備/不動産 - その他
業種 その他金融
勤務地 アジア 日本 東京都 港区

仕事内容 全体的な責任
ファシリティマネージャーは、愛Atグリーンヒルズにあるムーディーズの東京オフィスでの施設の運営、保守、およびスペース計画活動の管理を統括することにより、ムーディーズの事業ラインをサポートする責任を負います。

主要な責任分野:
 -建物の大家または管理エージェント、および施設の状態と外観に関連するムーディーズの部門マネージャーとの継続的なコミュニケーション/やり取りを担当します。

 -(i)事業継続性、(ii)調達と調達、(iii)旅行管理、(iv)本物の機能分野について、ニューヨークのコーポレートサービス部門スタッフの他のメンバーと連携して、事業運営をサポートします。不動産およびプロジェクト管理。

 -あなたとさまざまな企業との間の効果的な双方向通信を維持します

 -ムーディーズの上級管理者の承認を条件として、施設の運営計画と予算の策定を支援する施設の運用予算に関連する請求書を確認します。

 -契約サービスの選択、仕様の開発、サービス契約のベンダーネゴシエーション、およびベンダーパフォーマンスの日々の監視に参加して、サービス契約内で確立された標準への完全なコンプライアンスを保証します。

 -特定の施設のすべてのサードパーティオフィスサービス契約を監督する。これには、リースされたオフィス機器(ファックス機およびコピー機)、オフィス家具、文房具、構外文書保管、構外家具保管、飲料およびパントリーの食料および備品、宅配便サービス、電話カード、ビジネス名刺、その他のオフィスが含まれます。サービス契約。

 -施設の承認済みプロジェクトに関連するコーポレートサービスプロジェクトグループと連携します。これには、プロジェクト管理チーム、およびプロジェクトに関連するすべてのプロジェクト作業および施設運営に関するベンダーとの調整が含まれます。

 -プロジェクトには、高密度化の取り組み、拡張プロジェクト、インフラストラクチャのアップグレード、またはその他の関連施設プロジェクトが含まれます

 -特定の施設に関するすべての第三者オフィス施設契約を監督する。これには、清掃、HVAC、UPS、家具、セキュリティ、プラント保守、パントリーサービス、およびその他の施設サービス契約が含まれます。

 -プロジェクト管理を支援し、プロジェクトでコーポレートサービスリアルエステートチームと連携します。これには、プロジェクトに関連するすべてのプロジェクト作業および施設運営に関するベンダーおよびプロジェクトマネージャーとの調整が含まれます。プロジェクトには、高密度化の取り組み、拡張プロジェクト、インフラストラクチャのアップグレード、またはその他の関連施設プロジェクトが含まれます。

 -ムーディーズと家主の連絡係として、火災/避難訓練、エレベーターの保守問題、残業時の空調と照明のリクエスト、建物の廃棄物管理プログラム、貨物のリクエスト、建物のエンジニアリング、電気と照明のリクエストなどの活動を調整します。

 -設備および家具の設置、設置、移動、修理、取り外しを監督します。

 -すべてのスペース計画活動を調整します。これには、ムーブメントや家具のリクエストのサポート、ムーディーズLOBからの成長予測の収集、ムーディーズのコーポレートサービス管理との調整が含まれます。

 -オンコール施設の緊急事態に対応する運用スタッフに24時間年中無休の緊急対応とバックアップサポートを提供し、特に施設の物理的なセキュリティに関連するセキュリティポリシーとプラクティスのコンプライアンスを確保します。

 -現地のすべての職場/施設に関する規制の企業コンプライアンスを維持します。ゲストとビジターの受け入れ、旅行と宿泊の管理、郵便サービス、会議室の管理。

 -危機管理と事業継続計画に参加します。全社的な緊急時対応計画/事業継続の取り組みを支援します。事業継続計画のトレーニング、コミュニケーション、テストを調整します。災害時の復旧作業を支援します。

 -グローバルコーポレートコミュニケーション部との施設情報に関連するコミュニケーションの調整。

 -ムーディーズのガイドラインに従って、人間工学に基づいた問い合わせに対応します。

これは個人の貢献者の役割であり、施設管理者に報告する従業員はいません。
企業について
(社風など)
Moody’s Shared Services are the front line professionals including Finance, Technology, Legal, Compliance and Human Resources, that operationally support our business units. Exceptional Shared Services teams are vital to the international success of our business.

Moody’s is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability, protected veteran status, sexual orientation, gender expression, gender identity or any other characteristic protected by law.
勤務時間 9:00 ~ 17:00
応募条件 Qualifications
- Proficient in Microsoft Office Applications
- Must have excellent communications skills, verbal and written
- Degree preferred
- Bilingual in English and Japanese
- At least 3-5 years relevant experience
英語能力 ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
日本語能力 ネイティヴレベル
年収 経験と能力に基づく   
給与に関する説明 交通費全給
社員持株会
教育研修
家賃補助
休日 完全週休2日制(土・日・祝祭日)
傷病休暇
育児休暇
有給休暇
慶弔休暇
契約期間 Full time position
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