【Executive Assistant】代表をビジネスパートナーとしてサポート! | SivanS株式会社/SivanS, Ltdの求人詳細

求人検索

キービジュアル キービジュアル
更新日 2019-06-25
掲載開始日 2019-06-25

【Executive Assistant】代表をビジネスパートナーとしてサポート!

  • ★★ スタッフレベル
  • 女性歓迎
  • 転勤無し
  • 未経験歓迎
企業名
直接採用

SivanS株式会社/SivanS, Ltd

職種
SivanS株式会社/SivanS, Ltd
事務系 - 秘書
営業 - 広告/メディア系営業
マーケティング/PR - ビジネス開発/経営企画
業種 マスコミ・広告・出版・印刷・放送
勤務地 アジア 日本 東京都 港区

仕事内容 業務拡充により前任のExecutive Assistantがグループ会社に出向するため、新たに弊社代表の右腕としてサポートして頂ける方を求めています。
未経験の方も弊社代表の側で働く中で、将来的にはいわゆる秘書ではなく代表の右腕として自走できるビジネスパートナーになっていただけることを期待します。

【具体的な仕事内容】
◎代表のスケジュール管理
◎代表が参加するプロジェクトのサポート(代理でのプロジェクトマネジメントを含む)
◎社内・海外拠点とのWeekly Meetingの日程調整・議事録作成
◎Word、PowerPoint、Excelでの各種資料作成(日本語もしくは英語)
◎海外・国内出張への同行・出張手配
◎ピープルマネジメント(インターン生等)
◎情報管理
◎通訳・翻訳業務
◎海外拠点とのリレーション構築など

【弊社代表 中村シバンのサポートをお願いします!】
イスラエル出身の中村は日本語も完璧でない状況で日本で会社を立ち上げ数年で海外拠点を作るほど会社を大きくしてきました。とても情熱的でパワフルな女性です。
基本的に日本語もペラペラですが、英語の方が楽なのでアシスタントとの英語での会話を想定しています。
注目ポイントにも登場するので是非ご覧ください。
企業について
(社風など)
【インターナショナルな活気のある環境】
イスラエル人の代表を筆頭に、様々な国籍のメンバーがそれぞれの特技を生かして働いています。社内は日本語・英語だけでなく様々な言語が飛び交い活気あるオフィスです。ハロウィンパーティーなども行い、チームビルディングにも力を入れています!

【表参道のおしゃれなオフィス】
表参道の新オフィスでは、弊社デザイナーチームと社長が自ら考えた個性的でおしゃれな空間が広がっています。
小さなダーツコーナーがあり、行き詰った時はリフレッシュしたりもしています。
勤務時間 10:00~19:00 (休憩1時間含む)
※上記就業時間を基本とするが、業務遂行の必要に応じて、変更可能。
応募条件 【求める経験・能力・スキル】
◎日本語:ネイティブレベル
◎英語:ビジネスレベル(読み書き・会話が可能なレベル)
◎マーケティングもしくは営業経験
◎リーダーシップ
◎休日出勤が可能な方(振替休日あり)
◎経営陣の中心として一緒に会社を盛り上げていきたい方
英語能力 ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
日本語能力 ネイティヴレベル
年収 日本・円 400万円 〜 600万円   
給与に関する説明 社会保険完備
交通費全額支給
教育研修
ベネフィット・ワン利用可
インフルエンザ予防接種(希望者)
休日 完全週休2日制(土・日)
祝日
夏期休暇
年末年始休暇
有給休暇
慶弔休暇
育児・介護休暇
誕生日休暇
契約期間 正社員(3ヶ月の試用期間あり)
最寄り駅 外苑前駅から徒歩3分または表参道駅から徒歩6分
戻る

【Executive Assistant】代表をビジネスパートナーとしてサポート!

この仕事に応募する
気になる