役員秘書 【英語必須】 | マンパワーグループ株式会社/ManpowerGroup Co.,Ltd.の求人詳細

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更新日 2019-06-14
掲載開始日 2019-05-16
ジョブコード: CSP068265 -AM

役員秘書 【英語必須】

  • ★★ スタッフレベル
  • 女性歓迎
  • 上場企業
この求人の
取扱い会社
人材紹介
マンパワーグループ株式会社/ManpowerGroup Co.,Ltd.
企業名 会社名非公開
職種
マンパワーグループ株式会社/ManpowerGroup Co.,Ltd.
事務系 - 秘書
事務系 - 国際業務
事務系 - その他
業種 マスコミ・広告・出版・印刷・放送
勤務地 アジア 日本 東京都

仕事内容 ホールディングスの役員秘書の募集です。外国籍の役員のサポートもご担当いただきます。

<業務詳細>
・外国籍役員のスケジュール管理、調整(海外との調整含)
・電話/来客対応(会議室予約、お茶出し等)
・メール、手紙の処理
・データ入力、集計
・書類作成(英語で書かれた各種送付状、伝票、契約書、各種申請書など)
・会議の事前準備
・その他庶務一般

<業務において重要視するポイント>
1.常に先回りをして物事を考え、役員の時間をデザインする。このことを通じて企業価値の向上に貢献する。
2.誰よりも担当する役員を理解し、その理解に基づく役員の気になり事を周囲のメンバーにフィードバックする。
3.役員秘書は、ある場面においては会社の顔となりうる。

<アトラクトポイント>
・正社員登用制度あり
・経営層との距離の近さ: 時価総額5兆円超の企業の意思決定権を持つ役員陣の意思決定を支援するという責任と醍醐味を実感できます。
・チームの雰囲気/多様性: 年齢層も幅広く、かつ中途入社者も半数であるため、多様性に富んだチームであり、新たな仲間を受け入れる土壌も整っています。
企業について
(社風など)
グループの経営方針策定・経営管理
勤務時間 09:00 ~ 17:30
※フレックスタイム制
応募条件 「役員秘書」の経験を2年以上 かつ 業務での英語使用経験3年以上
圧倒的な“当事者意識”と“やり切る力”をお持ちの方
高いコミュニケーション力(ハイコンテクストなコミニュケーションも対応可能)
圧倒的なホスピタリティ(先回り、協働姿勢)
英語能力 流暢 (TOEIC 865点以上)
日本語能力 ネイティヴレベル
年収 日本・円 300万円 〜 450万円   
給与に関する説明 社会保険完備
交通費全給
休日 完全週休2日制(土・日・祝祭日)
夏期休暇
冬期休暇
有給休暇
慶弔休暇
契約期間 契約社員 ※正社員登用制度あり(最短で入社1年後)
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