【入社実績多数!新設ポジション】オフィスマネージャー(総務業務メイン) 165188-078 | 株式会社 アージスジャパン/Aegis Japan Co.,Ltd.の求人詳細

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更新日 2019-05-09
掲載開始日 2019-05-09

【入社実績多数!新設ポジション】オフィスマネージャー(総務業務メイン) 165188-078

  • ★★★ シニアレベル
  • 転勤無し
この求人の
取扱い会社
人材紹介
株式会社 アージスジャパン/Aegis Japan Co.,Ltd.
企業名 外資系シューズブランド
職種
株式会社 アージスジャパン/Aegis Japan Co.,Ltd.
総務/人事 - 総務
事務系 - 秘書
業種 ファッション・アパレル・アクセサリー関連
勤務地 アジア 日本 東京都

仕事内容 総務業務を中心としたオフィスマネジメントおよび、ボリュームは少な目ですが社長秘書業務をご担当頂きます。
新設ポジションですので社内ルール策定から携わって頂きます。
また、日々の総務業務もハンズオンでご担当頂きます。

■社内ルール策定・推進
■ビル管理会社等との業務&窓口
■ベンダー選定・管理
■本社ビル全体の管理
■防火・防災管理
■社内備品管理、発注業務、オフィス快適化
■郵便物発送・受理
■オフィス機器管理
■代表電話対応、社内取次ぎ
■来客対応、Meeting roomアテンド
■社長秘書業務(ボリュームは少な目です)
など
企業について
(社風など)
外資系シューズブランド
勤務時間 09:00 ~ 18:00
※フレックス制度あり(コアタイム 10:00-16:00)
応募条件 ■5年以上の総務経験必須(総務は1名体制なので、お一人で業務を回せるレベルのご経験をお持ちの方)
■英語力必須(読み書き必須、会話は日常会話レベル以上)
■総務の立上げ経験歓迎
■外資系企業やファッション業界での業務経験歓迎
■オフィス移転のご経験歓迎
■社内外の方と良好なコミュニケーションが取れる事
■柔軟性に自信のある方
■日々の総務業務をハンズオンで行う事を厭わない方
■明るい対応が出来る方
英語能力 ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
日本語能力 ネイティヴレベル
年収 日本・円 500万円 〜 600万円   
給与に関する説明 社会保険完備、交通費支給、確定拠出年金、パフォーマンスボーナスなど
休日 完全週休2日制(土・日・祝祭日)、夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇など
契約期間 正社員
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