Contract Settlements Officer 4.5 to 5.5 Mil annually | Michael Page International Japan K.K./マイケル・ペイジ・インターナショナル・ジャパン株式会社の求人詳細

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更新日 2019-02-28
掲載開始日 2019-02-28

Contract Settlements Officer 4.5 to 5.5 Mil annually

  • ★★ スタッフレベル
この求人の
取扱い会社
人材紹介
Michael Page International Japan K.K./マイケル・ペイジ・インターナショナル・ジャパン株式会社
企業名 会社名非公開
職種
Michael Page International Japan K.K./マイケル・ペイジ・インターナショナル・ジャパン株式会社
金融/銀行/証券 - 金融事務(銀行/証券/商品取引/信販系)
業種 自動車・輸送機器メーカー
勤務地 アジア 日本 東京都

仕事内容 Work as Jr. Settlements Officer in one of the leading global car companies Finance team.


Description

1. 加盟の自動車ディーラーから画像データで送られる契約書類の内容精査。審査部門と連携し、審査からの指摘事項を確認する。システム上で契約書類の画像データを確認し、不備があればシステムを通じてディーラーに修正をお願いする。精査項目及び契約書類は、Client のローンとリース商品別に、共通のものもあれば異なるものもある。精査項目は、下記を含むがこれに限らない。
a) 記載事項(名前、住所、金額等)
b) 捺印確認
c) 必要書類の中身(本人確認書類等)
d) 支払条件・保険関連項目の詳細。
e) クリーン・エネルギー補助金関連の詳細、等。

2. 車両登録に必要となる書類発行に関する業務
a) 印鑑証明書、委任状等の取り扱い関連
b) ディーラーへEメールで関連書類を送付する業務

3. 登録済み車両に関する業務
車両登録データのMS Excel 上の確認及び不備回復についてディーラーへのフォローアップ

4. 加盟ディーラーへの支払い関連業務
オート・ローンの立替払い及びオート・リースの代金支払い用に、銀行に送るファイルの作成 (一部はシステムで、一部はMS Excelにて処理)

5. ディーラーからの問合せ対応(電話応対)
a) 契約書類に関する問い合わせ対応
b) 契約書類における不備修正または車両登録の不備回復に関するフォローアップ

6. ディーラーへの正式案内文章作成

7. 現行プロセスのマニュアル及びプロセス図を作成・更新

8. 新規商品の発売前の、必要書類等の定義におけるサポート


Profile

1. 学士号を有すること

2. シフト制の業務に対応できること (時間変更される場合はあるが、基本的なシフトは9:00-17:30, 12:00-20:30)

3. 強いカスタマー志向と、プレミアム・ブランドに対する深い理解をもつこと
Strong customer orientation with passion and good understanding of a Premium Brand

4. 書類確認時に細かい詳細に注意し、間違いを見落とさない目を持つこと

5. ローン・リース商品の仕様を早く理解でき、その知識を業務に適応できる能力

6. 金融機関または自動車業界でのバックオフィス業務の経験があること

7. 個人情報保護法、割賦販売法等に関する資格取得できる能力があり、努力できること。既に取得済みであれば、尚可

8. 顧客満足度調査の結果や、業務の実績を分析し、改善アプローチを自発的に提案し実行ができること

9. PC スキル(MS Office )を有し、プレゼンテーションができること。特に、Excel操作・関数等の基本知識が必須

10. コミュニケーション能力が優れていること

11. 英語に抵抗がない方。初級レベルの英会話があれば尚可(但し、入社後ビジネスレベルまで取得する意欲が必要)


Job Offer

* Work at a global renowned car company and gain valuable working experience
* Contract position with the opportunity to convert to Permanent
* 4.5 to 5.5 million annually (if bilingual it could be 6.5)


To apply online please click the 'Apply' button below. For a confidential discussion about this role please contact Petras Storpirstis on +813 6832 8690.
企業について
(社風など)
Our client is a global renowned car company with over 100,000 employees worldwide.
英語能力 最低限のコミュニケーション(TOEIC 225-470)
日本語能力 ネイティヴレベル
年収 日本・円 450万円 〜 650万円   
契約期間 12 Months
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