大手外資系ラグジュアリーブランドでのPA & Office Management【~600万円 】 | ソフトウエアエンジニアリング株式会社/Software Engineering CO.,LTD.の求人詳細

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更新日 2019-04-10
掲載開始日 2019-02-25

大手外資系ラグジュアリーブランドでのPA & Office Management【~600万円 】

  • ★★ スタッフレベル
この求人の
取扱い会社
人材紹介
ソフトウエアエンジニアリング株式会社/Software Engineering CO.,LTD.
企業名 会社名非公開
職種
ソフトウエアエンジニアリング株式会社/Software Engineering CO.,LTD.
総務/人事 - 総務
事務系 - 営業事務/アシスタント/一般事務/受付
事務系 - 秘書
業種 高級消費財
勤務地 アジア 日本 東京都

仕事内容 TITLE:PA & Office Management

KEY RESPONSIBILITIES:
Personal Assistant
・Manage daily schedule both external and internal.
・Manage travel schedule and reservations (train, air, hotels); prepare itinerary.
・Reserve restaurants for lunches and dinners.
・Reimbursement and payment request preparation.
・Translate documents when needed.
・Creates reports / documents as requested.
・Manages subscriptions and files.
・File and manage name cards by category (write date and occasion)
・Support visitors from abroad.
・Ensure work environment of the President effectively and comfortably.
・Other secretarial works for President.

Office Management
・Act as the first point of contact for all visitors, dealing with members of staff and visitors; notify staff members when guests arrive; provide refreshments to external meetings when required.
・Receive incoming mails and courier packages and distribute or alert employees to collect.
・Answer incoming calls courteously and promptly.
・Offer basic customer service over the phone such as returns policy, store details, repairs information.
・Ensure / maintain all areas of the office clean and presentable.
・Order stationery for both office and shops.
・Pay office management related bills.
・Liaise with global office locations on operational issues such as Fed Ex, printed corporate stationary and furniture ordering.
・Works with HR to provide work space for new starters, including locating and sourcing furniture, equipment,
telephone extension, e-mail access and office supplies.
・Engage, liaise with Building Management or external providers to ensure office building and infrastructure (including external parking and walkways) are maintained to appropriate standards.
・Other general administration works.
企業について
(社風など)
少数精鋭
勤務時間 9:30~18:00
応募条件 QUALIFICATIONS:
 Fluency in English
 Competent user of MS Office packages, particularly Word, Excel, Outlook and PowerPoint

PERSONAL CHARACTERISTICS:
 Strive for perfection
 Practical problem solver and multi-tasker
 Stays calm under pressure
 Clear, effective communicator
 Plans effectively
 Self-starter
 Works effectively across boundaries, countries and cultures.
 Committed and enthusiastic
 Very high personal standards
 Detail oriented
 Good neat personal appearance
 Presence
 Confidential
英語能力 ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
年収 日本・円 400万円 〜 600万円   
給与に関する説明 【想定年収】400万円~600 万円※経験・能力による。

社会保険完備
交通費全給
休日 完全週休2日制(土・日・祝祭日)
夏期休暇
冬期休暇
有給休暇
契約期間 正社員
最寄り駅 港区
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