秘書・調整担当業務 | ランスタッド株式会社 転職支援事業部/Randstad K.K. Permanent Placement Divisionの求人詳細

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更新日 2019-03-15
掲載開始日 2019-02-22

秘書・調整担当業務

  • ★★ スタッフレベル
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取扱い会社
人材紹介
ランスタッド株式会社 転職支援事業部/Randstad K.K. Permanent Placement Division
企業名 会社名非公開
職種
ランスタッド株式会社 転職支援事業部/Randstad K.K. Permanent Placement Division
事務系 - 秘書
業種 人材紹介会社
勤務地 アジア 日本 東京都

仕事内容 ・オフィスのワークフローを最適化するための事務と業務支援
・役員のプランニングや情報伝達のサポートをする
・問い合わせ、リクエスト、諸問題の対応によって従業員にとって不可欠な役割を担う

【職務詳細】
● 電話応対、必要があれば転送対応
● 日次・週次・月次のミーティングのアジェンダの管理、アポイント
の調整
● 回覧の手配、文書のやりとりを準備する
● 従業員、顧客、業者の連絡先の整理・管理
● 定期報告の完成をサポート、促進する
● ファイリングシステムの維持管理
● オフィス用品の在庫管理と注文
● 出張手配
● 書類費用と報告書類提出
企業について
(社風など)
機械、電気・電子、制御ソフト、半導体、プラント分野を中心に、派遣/受託/請負を軸としたアウトソーシング事業全般。
勤務時間 08:30 ~ 17:30
応募条件 【必要条件】
● 秘書や管理業務のアシスタント業務の経験
● 会社組織と最適化のテクニックに精通している
● マルチタスクや時間管理の能力
● 卓越した読み書きと会話能力
● 誠実さとプロフェッショナル意識
● MS Office (Word, XLS, PPT)に精通している
● 高校以上卒業資格
言語能力 日本語能力 :L2~L1 ( ネイティブレベル)
英語能力:TOEC: 850+(読み書き・会話レベルがネイティブ)
英語能力 流暢 (TOEIC 865点以上)
日本語能力 ビジネス会話(日本語能力試験2級又はN2)
年収 日本・円 350万円 〜 450万円   
給与に関する説明 社会保険完備
交通費全給
休日 完全週休2日制(土・日・祝祭日)
契約期間 正社員
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