【契約社員】外資系製薬会社でのアシスタント | Michael Page Japan の求人詳細

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更新日 2018-12-07
掲載開始日 2018-12-07

【契約社員】外資系製薬会社でのアシスタント

  • ★★ スタッフレベル
この求人の
取扱い会社
人材紹介
Michael Page Japan
企業名 会社名非公開
職種
Michael Page Japan
事務系 - 秘書
業種 製薬メーカー
勤務地 アジア 日本 東京都

仕事内容 ・外資製薬企業でのグループアシスタントのお仕事

・契約社員スタート!英語が活かせる環境です!


職務内容

* スケジュール管理
* 電話会議等アレンジ
* 国内・海外出張にかかる交通関連、ホテル、タクシーのアレンジ
* 部内会議準備・議事録作成
* 購買申請・接待・社外交際費の申請等
* 経費精算・請求書処理・物品購入・備品管理
* 資料の製本・コピー・ファイリング等
* 定期的なデータ更新・集計・資料作成・エクセル入力作業
* 捺印申請・文書管理のアップデート
* アナウンスメント・書類等の翻訳(英語から日本語、日本語から英語)
* 電話応対・郵便・宅急便の配受送
* パワーポイント・エクセル・ワード資料の作成、レビュー等
* プロジェクト、イベント、海外ビジターの準備、運営サポート
* その他サポート業務


理想の人材

* グループセクレタリー、グループアドミ、もしくは、秘書経験
* Back office関連の部門勤務、もしくは類似する業務に携わった経験
* 正確性とスピードのある業務遂行能力
* 他部門とのコラボレーション
* 積極的、プロアクティブな姿勢
* フレキシブルに対応が出来ること
* OA (Concur, Ariba等社内システム) の要項の理解
* MS Word, Excel、パワーポイントに関するビジネスレベルのスキル
* 英語:ビジネスレベル(読解、作成、英会話)の方希望。
* 人事経験・プロジェクトサポートの経験があれば尚可。


条件・待遇

* 雇用形態:契約社員
* 就業開始日:即日〜
* 就業時間:9:00〜17:40(休憩1時間)
* 想定年収:400〜500万円
* 勤務地:最寄駅:水道橋・九段下・神保町駅


Page Group Japan is acting as an Employment Business in relation to this vacancy.
企業について
(社風など)
世界各国にグループ企業を有し、消費者向け製品、医療機器、医療用医薬品の分野で数万アイテムにのぼる製品を提供しています。
英語能力 ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
日本語能力 ネイティヴレベル
年収 経験と能力に基づく   
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