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更新日 2019-10-16
掲載開始日 2019-01-07
ジョブコード: 118502Ak

Personal Assistant to Foreign Executive at the Top Tier Financial Firm

  • ★★ スタッフレベル
この求人の
取扱い会社
人材紹介
ヘイズ・スペシャリスト・リクルートメント・ジャパン株式会社/Hays Specialist Recruitment Japan K.K.
企業名 会社名非公開
職種
ヘイズ・スペシャリスト・リクルートメント・ジャパン株式会社/Hays Specialist Recruitment Japan K.K.
事務系 - 秘書
勤務地 アジア 日本 東京都

仕事内容 P.A to COO:
- Calendar management / meetings preparation
- Document preparation / drafting
- Expenses
- Japanese-related topics
Office assistant :
- Travel booking
- External meetings
Administrative tasks :
- T&E report
- Payslip distribution
- Sharepoint update (main section)
- Document delivery to regulator
Reception :
- Deliveries
- Reception opening / Visitors
- Phone calls
Office maintenance :
- Stationary / beverage order
- Cleansing (meeting rooms, lounge)
- Projects (access cards / storage company)
Back-up to CEO PA
応募条件 Executive Assistant for Foreign boss/executive
Business English (Reading, writing, speaking)
Financial background
英語能力 ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
日本語能力 ネイティヴレベル
年収 経験と能力に基づく   
休日 完全週休2日制(土・日・祝祭日)
有給休暇
夏期休暇
冬期休暇
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