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更新日 2019-01-08
掲載開始日 2019-01-07
ジョブコード: 118501Ak

英語力活かせます!Group Secretary @外資系広告代理店

  • ★★ スタッフレベル
  • 女性歓迎
  • 上場企業
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人材紹介
ヘイズ・スペシャリスト・リクルートメント・ジャパン株式会社/Hays Specialist Recruitment Japan K.K.
企業名 会社名非公開
職種
ヘイズ・スペシャリスト・リクルートメント・ジャパン株式会社/Hays Specialist Recruitment Japan K.K.
事務系 - 営業事務/アシスタント/一般事務/受付
事務系 - 秘書
勤務地 アジア 日本 東京都

仕事内容 ・ Business trip application submission and accommodation/transportation reservation
・ Venue research and reservation for dinner with clients
・ Expense reimbursement administration
・ Meeting set-up (both with client and internal) and clean-up, including setting up of web-based conferencing, mobile TV, etc.
・ Coordination with respective client PoC (Point of Contact) to schedule the meeting
・ Coordination with internal divisions and people
・ Sending/Receiving post deliveries
・ Purchasing
・ Meals, beverages and snack prior to the meeting (for the team)
・ Direct competitor products
・ Pantry – cleaning up of pots and dishes, simple inventory, ordering condiments
・ Direct Competitor analysis support
・ OA tasks including copying, using of Microsoft Suite, preparing meeting materials
・ Coordination with internal translation team as well as external translators to ask and book translation/interpreting tasks
勤務時間 9:30~17:30
応募条件 ・ Minimum of 3 years as Group Secretary
・ Having worked in a fast-paced and flexible environment
・ Business level English (spoken and written)
・ Proficiency in Microsoft Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

<Preferred>
・ Experience working in an Ad Agency (PR agency is also fine)
・ Cheerful, easy to talk to
英語能力 ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
日本語能力 ネイティヴレベル
年収 日本・円 350万円 〜 500万円   
休日 完全週休2日制(土・日・祝祭日)
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