【外資系コンサルファーム】エグゼクティブ アシスタント AF13312 | スキルハウス・スタッフィング・ソリューションズ株式会社/Skillhouse Staffing Solutions K.K.の求人詳細

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更新日 2018-09-14
掲載開始日 2018-09-14

【外資系コンサルファーム】エグゼクティブ アシスタント AF13312

  • ★★★ シニアレベル
  • 女性歓迎
  • 転勤無し
この求人の
取扱い会社
人材紹介
スキルハウス・スタッフィング・ソリューションズ株式会社/Skillhouse Staffing Solutions K.K.
企業名 会社名非公開
職種
スキルハウス・スタッフィング・ソリューションズ株式会社/Skillhouse Staffing Solutions K.K.
事務系 - 営業事務/アシスタント/一般事務/受付
事務系 - 秘書
教育/トレーニング/語学系 - 翻訳
業種 ビジネスコンサルティング
勤務地 アジア 日本 東京都
アジア 日本
仕事内容 グローバルに展開する金融サービスに特化した経営コンサルティング会社では、エグゼクティブ アシスタントを募集しております。

半世紀にわたって、所属エコノミストは、政府当局及び世界をリードする法律事務所や企業に戦略、研修、報告、専門家の証言、政策勧告を作成しております。競争、規制、公共政策、戦略、財務、訴訟から生じる問題に学問的厳密さ、客観性、及び現実的業界経験を提供しております。

【ポジション概要】
様々なプロジェクト管理や複雑な管理タスクを担当いただきます。締め切りの管理、情報の分析及び調整、他者への情報要求をします。

【主な業務内容】
‐提案、プレゼンテーション、法律及び経済レポートの入力、書式設定、プルーフリーディング (コンパイル、ピアレビュー、品質管理を含む。必要に応じて、電話対応、コピー、ファイリング)
‐会社のアイデンティティ及び文書標準に準拠したWord、Excel、PowerPointファイルの作成
‐グローバルなデータベースを使用して、新しい案件の入力、矛盾のチェック、クライアントとプロジェクトの情報の位置付け
‐請求書の作成、請求チームとクライアントへのフォローアップ
‐事例文書の調整、内部及びクライアント会議用資料の準備
‐Outlookカレンダー及びCRMデータの管理
‐国内外の出張の計画及び予約、ビザの調整、パスポートの確認、旅程の準備
‐経費レポートと還付の準備、調整、トラッキング
‐複数のタイムゾーンにおけるミーティングの調整(内外の会場)、ベンダー・AVのセットアップ、資料の準備、食事の手配

充実した福利厚生、スキルを向上するためのトレーニングや研修も提供します。
企業について
(社風など)
グローバルに展開する金融サービスに特化した経営コンサルティング会社です。
勤務時間 9:00 - 18:00(月 - 金)
応募条件 ‐法律またはプロフェッショナルサービス環境におけるアドミンサポート経験
‐Word、Excel、PowerPoint、Outlookなどのマイクロソフトオフィスのスキル
‐優れたコミュニケーションスキル、校正スキル、細かいことに注意する能力
‐問題解決スキル
‐スケジュール変更を管理する能力、優先順位付けの能力、チームメンバーのニーズを予測する能力

【優遇されるスキル・経験】
‐プロジェクトマネージメントの経験
英語能力 ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
日本語能力 ネイティヴレベル
年収 日本・円 450万円 〜 650万円   
給与に関する説明 ‐ 各種社会保険完備(厚生年金保険、健康保険、労災保険、雇用保険)
‐ 交通費支給など
休日 ‐ 完全週休2日制(土日・祝祭日)
‐ 年末年始
‐ 年次有給休暇
‐ 慶弔休暇
‐ その他特別休暇など
契約期間 正社員
最寄り駅 東京23区内/ Tokyo
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