【長期派遣】Legal Assistant @六本木ミッドタウン | Michael Page Japan の求人詳細

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更新日 2018-09-12
掲載開始日 2018-09-12

【長期派遣】Legal Assistant @六本木ミッドタウン

  • ★★ スタッフレベル
  • 転勤無し
この求人の
取扱い会社
人材紹介
Michael Page Japan
企業名 会社名非公開
職種
Michael Page Japan
事務系 - その他
法務 - リーガルサポート
業種 流通・小売
勤務地 アジア 日本 東京都

仕事内容 Legal Assistant


職務内容

業務内容
BRAND PROTECTION SUPPORT
Data Input to Excel / Salesforce System
Filing Letters from Government / Drafting Letters Using Templates
Online Patrolling
Reporting and Analysis Support
Shipment, Obtaining Corporate Stamps

CONTRACT MANAGEMENT
Scanning and Archiving of Signed Contracts
Contract Management System Management
- Data Entry and Data Management
- Japan Business User Support (as a contact person)
- System Enhancement Support (registration, template updates)
Contract Process and Status management and Data analysis of high volume/low risk contracts with legal member

CONTRACT EXECUTION SUPPORT
Execution Process Support including
- Guiding the Appropriate Process to Business

GENERAL SUPPORT FOR LEGAL TEAM
Updating Legal Sharepoint (or other portal)
Submission of Vendor Registration and Appropriation Request
Managing PO and Invoice/Payment Request for Legal Team (SAP)
Visitor and Meeting Arrangement/Support
Legal & GPA Director's Expense Report/Mtg Arrangement

CONTRACT GENERATION/REVIEW (depending on experience and ability)
Generating Contract Using Management System
Review/Draft Contract Using Templates
Accuracy Check of Contracts/Translation


理想の人材

・最低2〜3年のアドミ業務やデータマネジメント/分析業務の経験。
・プロフェッショナルに責任感を持って、計画立てて業務をこなせる。
・スピーディー且つ細かい作業も正確にできる。・マルチタスキング能力がある。
・チームプレイヤーで高いコミュニケーション能力がある。
※通常業務で社内外の機密情報を扱うため、情報の取扱いに細心の注意を払うことができ、誠実で実直に業務を進められる人を求めます。
・多国籍企業、外資系法律事務所、法務部での就業経験があれば尚可。



PCスキル Word, Excel, Powerpoint, Mac (Sharepoint, Salesforce, Key Note)
英語使用頻度: 頻繁。読み書き会話で使用。
英語レベル 目安としてTOEIC 750点以上。ビジネスレベルの英語力。


条件・待遇

long term contract (haken)


応募は、以下の応募ボタンからお願いします。詳細につきましては、Ayako Yanagidaにお問い合わせください+81 3 6832 8665
企業について
(社風など)
Sports Brand
英語能力 ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
日本語能力 流暢(日本語能力試験1級又はN1)
年収 経験と能力に基づく   
契約期間 long term
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