契約管理アシスタント/Tourplan Data Entry Officer | EXO Travel Japan株式会社/EXO Travel Japan K.K.の求人詳細

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更新日 2018-09-21
掲載開始日 2018-09-21

契約管理アシスタント/Tourplan Data Entry Officer

  • ★★ スタッフレベル
  • 女性歓迎
  • 転勤無し
企業名
直接採用

EXO Travel Japan株式会社/EXO Travel Japan K.K.

職種
EXO Travel Japan株式会社/EXO Travel Japan K.K.
事務系 - データ入力
ホテル/レジャー/外食系/旅行 - 旅行関連職
カスタマーサービス - その他
業種 旅行・ホテル・レジャー・外食
勤務地 アジア 日本 東京都

仕事内容 タイに本社のあるインバウンド専門の旅行手配会社です。

【EXO Travelの価値】
★仕事にチャレンジしながら、英語と日本語を活かせるチャンス!
★他社より昼休み長い!90分!ゆっくりできます♪
★最終金曜日に社内イベント「EXO FUN」を行う!

【仕事内容】
ヨーロッパからのお客様にご利用いただくツアー・旅行の提供内容・見積もり等の各種データ入力を管理していただきます。

■業務上の性質上、細やかな気配りと速やかな対応が必要となります。

<言語スキルを活用できる場面>
外資系ホテル・レストラン・各種サービス等の国内サプライヤーと英語でやり取りしていただく場面がございます。

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【Position Overview】
To be responsible for updating and maintaining the Database, ensuring all information is accurate
and up-to-date.
【Responsibilities】
■Work actively with the Database and ensure that all services, rates, supplier information, and agent
profile are created and set accurately, in a timely manner, and with adherence to the current system
guidelines and standards.
■Become fluent in utilizing and understanding Database-related reports to help maintain up-to-date
services, rates, and information in the system.
■Provide full support to Travel Consultants, Reservations, and Operations with regards to creating
new services, updating rates, and other Database-related requests and inquiries.
■Coordinate with the Contracting Team to ensure that all contract information (services, prices, etc.)
are entered and set in the system properly.
■Coordinate with the Product Team to ensure that the desired products, markups, and selling prices
are entered and set in the system accordingly.
【Work Relation】
■Work closely with the Contracting, Product, Tourplan/InfoSys, teams
■Assist Inbound, Operations, and Reservations teams with daily requests and/or inquiries related to
services and rates in the system
企業について
(社風など)
日本は外国人観光客とって様々な魅力的、刺激的な場所がたくさんあります。私たちEXO TRAVEL Japan株式会社は、そういった外国人観光客の皆様に、日本を楽しんでいただける快適なツアープランを提供する会社です。

当社の従業員の約7割が外国籍です。また女性社員の割合も多く、女性にとっても働きやすい職場です。社会保険制度、退職金制度を完備しており、完全週休2日制で2018年の年間休日数は119日になります。
勤務時間 9:30-18:30
休憩時間90分
応募条件 ◆言語スキル◆
日本語ネイティブレベル・英語日常会話レベル ※日本国内在住の方に限定させていただきます。

【必須要件】
■学士号をお持ちの方
■自主的かつ臨機応変に物事に対応できる方
■細かな作業が苦にならない方
■旅行業界での経験(Tourplan等のデータベース操作の知識があれば尚可)

さらに以下のスキルをお持ちの方は優遇させていただきます。
・基本的なPC操作(Microsoft Excelのスプレッドシートetc.)
・高いコミュニケーション能力
・チームプレーのスキル

【Qualifications】
■Bachelor’s degree in any field
■Native level Japanese and business English (both with good command of written and spoken)
■Good knowledge of the travel industry in Japan
■Knowledge in using Tourplan or a similar system is a plus
Skills:
■Has attention to details and can work systematically
■Excellent analytical, interpersonal, and communication skills
■Ability to work independently as well as in a team to meet deadlines and targets
■Excellent computer skills; proficiency in spreadsheets is a plus
英語能力 日常会話(TOEIC 475-730)
日本語能力 ネイティヴレベル
年収 日本・円 250万円 〜 350万円   
給与に関する説明 月収21万円~22万円
社会保険完備
交通費全給(上限3万円)
休日 Paid Holidays 完全週休2日制(土・日・祝祭日)
夏期休暇
慶弔休暇
育児休暇
有給休暇
傷病休暇
契約期間 契約社員(正社員登用あり)
最寄り駅 東京メトロ:赤坂見附駅 徒歩5分
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