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更新日 2018-09-06
掲載開始日 2018-09-06

外国人社長の秘書

  • ★★ スタッフレベル
  • 女性歓迎
  • 転勤無し
この求人の
取扱い会社
人材紹介
ピーティーエス・コンサルティング・ジャパン株式会社 / PTS Consulting Group Ltd.
企業名 会社名非公開
職種 事務系 - 秘書
業種 精密・測定機器メーカー
勤務地 アジア 日本 東京都

仕事内容 当社日本法人の代表取締役社長(ドイツ人:会話は日本語で可能、メールや資料作成は英語)の秘書業務。営業部の担当役員(日本人1名)のサポートも含まれます。

<主なタスク>
・スケジュール管理 :スケジュール調整、ミーティング/アポイントの手配、定期的ミーティングやその他の会議設定、アジェンダ/議事録の準備
・メールの確認・処理(社長宛のメール確認)、社長名でのコレポン(日、英)  
・経費処理関係:旅費精算報告書 の作成、交際費申請/精算報告書、リースカー関連経費処理、その他経費処理、接待・贈答報告書作成
・出張手配:国内出張(切符手配、必要に応じてホテル・日程表手配)、海外出張(航空券、ホテル、レンタカー、ミーティング、日程表作成)
・海外からのビジター対応:ホテル(交通)手配、ミーティング設定、日程表準備
・社員への特別ギフト手配:社長名で社員へ贈るギフトの準備(対象者リストのメンテナンス、ギフト手配、バースデーカードの準備・発送)、社員へ贈る図書カード手配(図書カード準備、受け取りサインの収集、使用枚数台帳作成)
・社長以外の役員(営業担当役員)へのサポート:交際費申請・精算処理、接待・贈答報告書作成、メールや申請書のドラフト作成、海外出張手配 (必要に応じて)
企業について
(社風など)
日本の歴史も長く、日本の風土と欧州の風土を併せ持ってます。
勤務時間 8:45~17:30 
応募条件 外資系企業における7年以上の社長・役員個人付き秘書業務の経験
・社長や役員などの関係者と良好な関係を築き維持することができる
・確かなコミュニケーション能力と、守秘義務を忠実に守ることができる
・MSオフィス(ワード、エクセル、パワーポイント)の確かなスキル経験
英語能力 流暢 (TOEIC 865点以上)
日本語能力 ネイティヴレベル
年収 日本・円 400万円 〜 700万円   
給与に関する説明 社会保険完備
交通費全給
財形貯蓄制度
教育研修
休日 完全週休2日制(土・日・祝祭日)
夏期休暇
冬期休暇
有給休暇
慶弔休暇
育児休暇
傷病休暇
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