部署アシスタント・役員アシスタント | 株式会社パソナ グローバル事業本部/Pasona Inc. Global departmentの求人詳細

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更新日 2018-08-17
掲載開始日 2018-08-01

部署アシスタント・役員アシスタント

  • ★★ スタッフレベル
  • 女性歓迎
  • 上場企業
  • 未経験歓迎
この求人の
取扱い会社
人材紹介
株式会社パソナ グローバル事業本部/Pasona Inc. Global department
企業名 会社名非公開
職種
株式会社パソナ グローバル事業本部/Pasona Inc. Global department
事務系 - 営業事務/アシスタント/一般事務/受付
事務系 - 秘書
業種 人材紹介会社
勤務地 アジア 日本 東京都

仕事内容 2つの部署のアシスタント業務、および役員のアシスタントを行っていただきます。

■部署アシスタント業務
①海外拠点サポート
海外15拠点に対して、月次書類のリマインドや収集、データ入力、その他経費精算や請求書発行などの業務を行っていただきます。 
*英語については、メールがほとんどですので抵抗が無い程度で問題ありません。
逆に、英語をもう少し使いたいという方は、簡単な翻訳等の仕事も出せるので、仕事の幅を広げることも可能です。

②国内業務サポート
部内の部長らのスケジュール調整や業務進行管理、各種データ入力、社内報告書作成など、
事業本部のメンバーのサポート的な役割を行っていただきます。

■役員アシスタント業務
主にスケジュール管理や経費精算、資料作成サポートなどを行っていただきます。
(そのほかにも、執行役員や、各部門長の上記業務をお手伝い頂くこともございます)
企業について
(社風など)
部署の特徴:約100名の部署のうち、35名が外国籍の方々です!
日本にいながらもグローバルでダイバーシティの進んだ環境でお仕事をしてみたい!という方にお勧めです。
勤務時間 平日週5日(時短・週4もご相談ください) 
9:00 - 17:30
残業基本無し(繁忙期は10H~20H可能性あり)
応募条件 ■経験職種:
一般事務や営業事務(アシスタント)、秘書などの経験があれば尚可。
(事務経験が浅い方・事務やアシスタント経験無い方やお仕事にブランクのある方でも、覚えてくださり、人のサポートが好き!という方は是非ご相談ください)

■Officeスキル:
資料や報告書を作成することも多いので、ワード、エクセルトなど、基本的入力が可能な方。

■ヒューマンスキル:
メンバーが仕事を行いやすいよう気を配ったり、社内・外の調整を行うため、コミュニケーションがお好きな方。
社内の役職者秘書や、一部社外の方と電話やメールで対応する場合もあるので、きちんとしたビジネスマナーをお持ちの方歓迎。
同業務の方がお一人おり、増員ポジションなので、引継ぎも安心です!
英語能力 日常会話(TOEIC 475-730)
日本語能力 ネイティヴレベル
年収 日本・円 250万円 〜 300万円   
給与に関する説明 雇用形態:契約社員
時給制 1,600円
社会保険完備
交通費支給
休日 完全週休2日制(土・日・祝祭日)
有給休暇
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